une ou un assistant au responsable de service F/H (Poste n°I-695)
Offre n° O067250911000692
Publiée le 11/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
La Collectivité européenne d'Alsace (CeA) est née de la fusion des conseils départementaux du Bas-Rhin et du Haut-Rhin.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
61 Rue de Pfastatt, Mulhouse (Haut-Rhin)
Poste à pourvoir le
01/12/2025
Date limite de candidature
11/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction de l’Action Sociale de proximité s’inscrit au centre des politiques départementales de solidarité en proximité de la population grâce au maillage territorial dense et de qualité au travers des Espaces solidarité Alsace.
Elle est structurée par des valeurs fortes, notamment autour d’un accueil inconditionnel et humain ainsi que l’accompagnement global de la population en difficulté.
Elle est également attentive à l’observation partagée et territorialisée des publics, pour comprendre les évolutions sociétales et adapter les réponses en conséquence et à la mise en compétence permanente des professionnels sur le travail social.
Elle est structurée par des valeurs fortes, notamment autour d’un accueil inconditionnel et humain ainsi que l’accompagnement global de la population en difficulté.
Elle est également attentive à l’observation partagée et territorialisée des publics, pour comprendre les évolutions sociétales et adapter les réponses en conséquence et à la mise en compétence permanente des professionnels sur le travail social.
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité du supérieur hiérarchique, l'assistant recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du territoire. Il apporte son assistance au chef de service et aux chefs de service adjoints, en terme de gestion administrative, et de manière plus ponctuelle aux membres de l'équipe.
Missions :
- Assister le chef de service et les chefs de service adjoints le cas échéant
- Gérer les agendas, prendre des rendez-vous et planifier des réunions
- Accueillir téléphoniquement le public et les partenaires
- Réalisation des travaux de secrétariat (notes, courriers, compte rendus, ...)
- Réceptionner et trier le courrier
- Traiter et diff user de l'information au sein du service
- Etre le garant de l'application des décisions prises par les instances
- Filtrer et relayer les informations à destination des cadres
- Créer et adapter des outils de suivi des dispositifs afin d'alerter le cadre sur l'évolution de l'activité du service
- Tenir à jour les outils de gestion du service : véhicules, salles, démarches pour l'accueil les nouveaux agents
- Harmoniser et coordonner les pratiques au sein de l'équipe, animer, former les nouveaux agents, alerter son supérieur hiérarchique au besoin
- Suivre les outils de gestion prévisionnelle RH : plannings, permanences, congés, télétravail, ... et avoir une mission d'alerte
- Suivre les enveloppes budgétaires avec un devoir d'alerte en fonction des indicateurs
- Contribuer à la réalisation du bilan d'activité à partir des données du service et selon une trame déterminée par le Chef de Service
- Etre référent SOLICOM pour le service : mise à jour, formation de l'équipe
Missions :
- Assister le chef de service et les chefs de service adjoints le cas échéant
- Gérer les agendas, prendre des rendez-vous et planifier des réunions
- Accueillir téléphoniquement le public et les partenaires
- Réalisation des travaux de secrétariat (notes, courriers, compte rendus, ...)
- Réceptionner et trier le courrier
- Traiter et diff user de l'information au sein du service
- Etre le garant de l'application des décisions prises par les instances
- Filtrer et relayer les informations à destination des cadres
- Créer et adapter des outils de suivi des dispositifs afin d'alerter le cadre sur l'évolution de l'activité du service
- Tenir à jour les outils de gestion du service : véhicules, salles, démarches pour l'accueil les nouveaux agents
- Harmoniser et coordonner les pratiques au sein de l'équipe, animer, former les nouveaux agents, alerter son supérieur hiérarchique au besoin
- Suivre les outils de gestion prévisionnelle RH : plannings, permanences, congés, télétravail, ... et avoir une mission d'alerte
- Suivre les enveloppes budgétaires avec un devoir d'alerte en fonction des indicateurs
- Contribuer à la réalisation du bilan d'activité à partir des données du service et selon une trame déterminée par le Chef de Service
- Etre référent SOLICOM pour le service : mise à jour, formation de l'équipe
Profils recherchés
- Expérience exigée en secrétariat
- Maîtrise de l’outil informatique et bureautique (« Word », « Excel », « Outlook », « PowerPoint »)
- Aptitudes rédactionnelles et maîtrise de la langue française
- Capacités à prendre des initiatives, des responsabilités et à anticiper
- Intérêt pour le secteur de l’action sociale
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
- Rigueur, méthode et organisation
- Autonomie
- Discrétion professionnelle
- Résistance au stress
- Disponibilité
- Maîtrise de l’outil informatique et bureautique (« Word », « Excel », « Outlook », « PowerPoint »)
- Aptitudes rédactionnelles et maîtrise de la langue française
- Capacités à prendre des initiatives, des responsabilités et à anticiper
- Intérêt pour le secteur de l’action sociale
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
- Rigueur, méthode et organisation
- Autonomie
- Discrétion professionnelle
- Résistance au stress
- Disponibilité
Contact et modalités de candidature
Contact
0369493929
Informations complémentaires
- Recrutement statutaire sur le grade de rédacteur principal de 2ème classe.
- Résidence administrative située à Mulhouse
- Poste à temps complet
Vous pouvez candidater à cette offre en envoyant un cv et une lettre de motivation à l'adresse mail suivante : recrutement@alsace.eu
- Résidence administrative située à Mulhouse
- Poste à temps complet
Vous pouvez candidater à cette offre en envoyant un cv et une lettre de motivation à l'adresse mail suivante : recrutement@alsace.eu
Adresse de l'employeur
COLLECTIVITE EUROPEENNE D'ALSACE
>Hôtel de la CeA Place du Quartier Blanc 67964 Strasbourg cedex 9
67964 Strasbourg
>Hôtel de la CeA Place du Quartier Blanc 67964 Strasbourg cedex 9
67964 Strasbourg
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.