Missions du poste :
- Organisation, coordination, optimisation et sécurisation des activités administratives, juridiques et financières de la DGA
- Mise en œuvre de la stratégie financière régionale
- Pilotage des différentes étapes budgétaires et organisation du dialogue de gestion
- Formalisation et harmonisation des procédures administratives, notamment en matière de ressources humaines, et financières en collaboration avec les directions fonctionnelles
- Suivi budgétaire des effectifs de la DGA
- Interface entre les Directions du pôle, la DGA et les directions fonctionnelles,
- Coordination de l'ensemble des procédures de gestion administrative des RH.
- Encadrement des agents de la direction administrative et financière et coordination de son activité, en lien avec les directions
- Contribution active à la définition et la mise en œuvre des montages financiers permettant le financement des investissements portés par le budget de la Direction Générale Adjointe (refinancement du matériel roulant ferroviaire, régénération des infrastructures ferroviaires, acquisition de nouveaux matériels roulants ferroviaires)
- Dans le cadre d’une mise à disposition, préparation et exécution du budget du Syndicat Mixte Ouvert des Ports Sud Alsace Missions / conditions d'exercice

Activités
- Piloter la préparation, la planification et le suivi budgétaire des directions de la DGA : organisation du dialogue de gestion, alimentation et suivi des tableaux de bord, assurer un contrôle comptable et un suivi de l'exécution des budgets, établir une programmation pluriannuelle, justifier, prioriser et anticiper les besoins budgétaires, accompagner la recherche de ressources externes, garantir le respect des procédures et la bonne exécution financière, suivre le budget et contrôler l'exécution budgétaire.
- Aider à la réflexion stratégique et garantir la mise en œuvre de cette stratégie financière.
- Accompagner et être force de propositions pour la mise en place de montages financiers permettant le financement des investissements en matière de mobilités
- Accompagner plus spécifiquement les directions opérationnelles dans l'analyse de leur budget climat et biodiversité en lien étroit avec la Direction des Finances
- Veiller à l'application de la réglementation budgétaire et comptable et conseiller les directeurs et chefs de service
- Contribuer à l'évaluation et à la conception des procédures.
- Assurer une veille et un conseil auprès du DGA et des directeurs en matière financière, juridique et de commande publique : anticiper et alerter sur les risques administratifs et financiers relatifs aux activités de la DGA et conseiller les directions sur les montages juridiques
- Animer, organiser et encadrer les collaborateurs de la DAF, adapter son management aux situations et aux agent et accompagner leur montée en compétences sur les nouveaux sujets.
- Être le correspondant direct des directions : favoriser la coopération dans les directions et entre les directions, savoir organiser la diffusion de l'information au sein de la DGA, participer aux ateliers/réunions de la direction des finances, conseiller et assurer la coordination et le contrôle des rapports à la CP et à la SP.

Relations hiérarchiques/fonctionnelles et Conditions particulières du poste (horaires, déplacements, astreintes)
Rattachement au Directeur Général Adjoint chargé des Mobilités. Nombreuses relations fonctionnelles avec les autres directions du pôle, la SPL Grand Est Mobilités et les partenaires de la DGA (SNCF, Etat, autres collectivités, entreprises du transport routier ...).
Temps de travail (RTT, horaires variables, télétravail après 3 mois de présence)
Participation employeur (complémentaire santé et prévoyance, frais de transport et de restauration)
Rémunération (Régime indemnitaire, prime de présentéisme, complément indemnitaire annuel, supplément familial de traitement)
Prestations d'action sociale (CNAS et Amicale du personnel)
Véhicule de service intégré dans la flotte automobile du site