Chef de Pôle Sécurisation des Procédures et Contrôle interne
Offre n° O067250922000246
Publiée le 22/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieux de travail
- Direction des ressources humaines - 1 place adrien zeller - bp 91006, Strasbourg (Bas-Rhin)
- Boulevard de Trèves, Metz (Moselle)
- Rue de Jéricho, Châlons-en-Champagne (Marne)
Poste à pourvoir le
01/12/2025
Date limite de candidature
25/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Pilotage >
Organisation, contrôle de gestion, évaluation
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ingénieur
Ingénieur principal
Technicien principal de 1ère classe
Technicien principal de 2ème classe
Attaché principal
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ingénieur
Ingénieur principal
Technicien principal de 1ère classe
Technicien principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Le Pôle Sécurisation des Procédures et Contrôle interne s'intègre au sein du Service Pilotage, qui mène des missions transverses au sein de la Délégation aux Fonds Européens (DFE) pour suivre et accompagner la mise en œuvre des fonds européens par la Région Grand Est en tant qu'Autorité de Gestion.
Cet accompagnement englobe les outils dont les systèmes d’information, les indicateurs, les évaluations, la communication, le contrôle interne et toutes les actions transversales d’harmonisation, de mutualisation et d’optimisation des pratiques et des procédures.
Le Chef de Pôle Sécurisation des Procédures et Contrôle interne encadre, coordonne et anime son équipe, en cohérence avec les objectifs fixés par la cheffe de service et le Directeur de la DFE.
Il optimise les procédures, contrôle et évalue l’emploi des ressources, mobilise et fait évoluer sur le plan collectif les compétences des agents. Il est également le relais d’information auprès de l’équipe et fait appliquer la politique managériale de la collectivité.
Les missions du pôle concernent la sécurisation des procédures et le contrôle interne sont liées à la mise en œuvre des quatre fonds gérés par la Région Grand Est en tant qu’Autorité de gestion à savoir le FEDER, le FSE +, le FTJ et le FEADER. Pour les deux périodes de programmations en cours, 14-20 et 21-27, il s’agit d’assurer la qualité des programmations dans le respect des obligations européennes et d’accompagner les agents de la DFE dans cette démarche d’amélioration continue en apportant les outils ou les formations nécessaires.
Cet accompagnement englobe les outils dont les systèmes d’information, les indicateurs, les évaluations, la communication, le contrôle interne et toutes les actions transversales d’harmonisation, de mutualisation et d’optimisation des pratiques et des procédures.
Le Chef de Pôle Sécurisation des Procédures et Contrôle interne encadre, coordonne et anime son équipe, en cohérence avec les objectifs fixés par la cheffe de service et le Directeur de la DFE.
Il optimise les procédures, contrôle et évalue l’emploi des ressources, mobilise et fait évoluer sur le plan collectif les compétences des agents. Il est également le relais d’information auprès de l’équipe et fait appliquer la politique managériale de la collectivité.
Les missions du pôle concernent la sécurisation des procédures et le contrôle interne sont liées à la mise en œuvre des quatre fonds gérés par la Région Grand Est en tant qu’Autorité de gestion à savoir le FEDER, le FSE +, le FTJ et le FEADER. Pour les deux périodes de programmations en cours, 14-20 et 21-27, il s’agit d’assurer la qualité des programmations dans le respect des obligations européennes et d’accompagner les agents de la DFE dans cette démarche d’amélioration continue en apportant les outils ou les formations nécessaires.
Missions / conditions d'exercice
Animation et gestion du Pôle :
- Animer, organiser et encadrer une équipe multi-site (temps de travail, évaluation, formation)
- Motiver, responsabiliser, valoriser ses collaborateurs et favoriser la prise d’initiative
- Adapter son management aux situations et aux agents
- Planifier l’activité de l’équipe
- Assurer les fonctions liées à la technicité de son champ d’intervention
- Assister l’équipe dans l’exécution des tâches et leur apporter une expertise
- Assurer l’interface et être le garant de la bonne communication avec les partenaires, le cas échéant,
- Coordonner et piloter les activités/projets/dispositifs/programmes menés par l’équipe encadrée
- Participer à des groupes/réseaux nationaux ou internationaux
- Transmettre les informations et communiquer sur les réalisations
- Repérer les dysfonctionnements et les faire remonter à sa hiérarchie
- Faire, le cas échéant, l’intérim du Chef de service
Contrôle interne :
- Développer l’expertise juridique en interne, répondre aux besoins des services de la DFE et construire une base de référence en intégrant une approche interfonds,
- Coordonner et organiser la rédaction de documents types, des guides de procédures et DSGC et faciliter l’accès à ces documents,
- Participer à l’établissement d'un plan annuel des contrôles internes effectués aux différents stades de l'instruction et du paiement des dossiers cofinancés par les fonds européens, réalisation de contrôles d'opérations, bilan annuel et suivi des observations.
- Établir et réviser les cartographies des risques Politique de Cohésion et FEADER
- Coordonner/Organiser les réponses aux contrôles FEADER et contribuer à la rédaction des réponses aux Autorités d’audit et de contrôles
- Analyser tous les contrôles et diffuser les bonnes pratiques
- Contribuer à la clôture des comptes annuels en lien avec la fonction comptable
- Être l'interlocuteur des autorités d'audits et coordonner tous les audits
- Animer des groupes de travail en interne et en externe à la Direction
- Piloter des projets.
- Animer, organiser et encadrer une équipe multi-site (temps de travail, évaluation, formation)
- Motiver, responsabiliser, valoriser ses collaborateurs et favoriser la prise d’initiative
- Adapter son management aux situations et aux agents
- Planifier l’activité de l’équipe
- Assurer les fonctions liées à la technicité de son champ d’intervention
- Assister l’équipe dans l’exécution des tâches et leur apporter une expertise
- Assurer l’interface et être le garant de la bonne communication avec les partenaires, le cas échéant,
- Coordonner et piloter les activités/projets/dispositifs/programmes menés par l’équipe encadrée
- Participer à des groupes/réseaux nationaux ou internationaux
- Transmettre les informations et communiquer sur les réalisations
- Repérer les dysfonctionnements et les faire remonter à sa hiérarchie
- Faire, le cas échéant, l’intérim du Chef de service
Contrôle interne :
- Développer l’expertise juridique en interne, répondre aux besoins des services de la DFE et construire une base de référence en intégrant une approche interfonds,
- Coordonner et organiser la rédaction de documents types, des guides de procédures et DSGC et faciliter l’accès à ces documents,
- Participer à l’établissement d'un plan annuel des contrôles internes effectués aux différents stades de l'instruction et du paiement des dossiers cofinancés par les fonds européens, réalisation de contrôles d'opérations, bilan annuel et suivi des observations.
- Établir et réviser les cartographies des risques Politique de Cohésion et FEADER
- Coordonner/Organiser les réponses aux contrôles FEADER et contribuer à la rédaction des réponses aux Autorités d’audit et de contrôles
- Analyser tous les contrôles et diffuser les bonnes pratiques
- Contribuer à la clôture des comptes annuels en lien avec la fonction comptable
- Être l'interlocuteur des autorités d'audits et coordonner tous les audits
- Animer des groupes de travail en interne et en externe à la Direction
- Piloter des projets.
Profils recherchés
SAVOIR :
- Expérience confirmée de la gestion et du contrôle des fonds européens,
- Capacité d'expertise juridique de la réglementation nationale et communautaire,
- Maîtrise des outils bureautiques et des Systèmes d’information européens (Synergie, Osiris, …),
- Maîtrise de l'anglais,
- Connaissance des Procédures et règlementation européennes,
- Techniques d’organisation et de planification du travail,
- Management et animation d’équipe,
- Bonne connaissance des collectivités
- Technique de résolution de conflits et de médiation
SAVOIR-FAIRE :
- Organisation méthodique du travail et gestion du temps
- Capacités d’analyse et de synthèse
- Aptitude à coordonner les informations
- Capacités à travailler en transversalité
- Aptitude à la réflexion stratégique
- Capacités rédactionnelles
- Capacité de pilotage de projets,
- Gestion des conflits
SAVOIR -ETRE :
- Autonomie,
- Force de proposition,
- Réactivité,
- Rigueur et précision,
- Capacité de travail en équipe,
- Sens du contact,
- Disponibilité,
- Prise de décision,
- Discrétion
- Expérience confirmée de la gestion et du contrôle des fonds européens,
- Capacité d'expertise juridique de la réglementation nationale et communautaire,
- Maîtrise des outils bureautiques et des Systèmes d’information européens (Synergie, Osiris, …),
- Maîtrise de l'anglais,
- Connaissance des Procédures et règlementation européennes,
- Techniques d’organisation et de planification du travail,
- Management et animation d’équipe,
- Bonne connaissance des collectivités
- Technique de résolution de conflits et de médiation
SAVOIR-FAIRE :
- Organisation méthodique du travail et gestion du temps
- Capacités d’analyse et de synthèse
- Aptitude à coordonner les informations
- Capacités à travailler en transversalité
- Aptitude à la réflexion stratégique
- Capacités rédactionnelles
- Capacité de pilotage de projets,
- Gestion des conflits
SAVOIR -ETRE :
- Autonomie,
- Force de proposition,
- Réactivité,
- Rigueur et précision,
- Capacité de travail en équipe,
- Sens du contact,
- Disponibilité,
- Prise de décision,
- Discrétion
Contact et modalités de candidature
Contact
0388156867
Informations complémentaires
Nombreuse relations et travail en transversalité avec les autres services du Pilotage et de la DFE, la Direction Juridique et de Prévention, les organismes de contrôles et les instances nationales
AVANTAGES :
- Temps de travail (RTT, horaires variables, télétravail après 3 mois de présence)
- Participation employeur (complémentaire santé et prévoyance, frais de transport et de restauration)
- Rémunération (Régime indemnitaire, prime de présentéisme, complément indemnitaire annuel, supplément familial de traitement)
- Prestations d'action sociale (CNAS et Amicale du personnel)
- Véhicule de service intégré dans la flotte automobile du site
CANDIDATURE :
Merci de bien vouloir postuler à cette offre (CV et lettre de motivation obligatoires) directement sur notre site internet en indiquant les références de l’annonce.
AVANTAGES :
- Temps de travail (RTT, horaires variables, télétravail après 3 mois de présence)
- Participation employeur (complémentaire santé et prévoyance, frais de transport et de restauration)
- Rémunération (Régime indemnitaire, prime de présentéisme, complément indemnitaire annuel, supplément familial de traitement)
- Prestations d'action sociale (CNAS et Amicale du personnel)
- Véhicule de service intégré dans la flotte automobile du site
CANDIDATURE :
Merci de bien vouloir postuler à cette offre (CV et lettre de motivation obligatoires) directement sur notre site internet en indiquant les références de l’annonce.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.