Assistant du Maire et du Directeur Général des Services
Offre n° O067250923000553
Publiée le 23/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1, Place du maréchal leclerc - b.p. 3, Marlenheim (Bas-Rhin)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
31/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Placé sous l'autorité du Directeur Général des Services, le collaborateur apportera une aide quotidienne au Maire et au Directeur Général des Services. En outre, ce dernier contribuera au respect des obligations administratives et règlementaires et participera aux différentes étapes liées à la tenue des commissions et conseils municipaux. L'agent assurera le suivi du Centre Communal d'Action Sociale et participera, aux côtés du service administratif, à des tâches transversales.
Missions / conditions d'exercice
ASSISTANT DU MAIRE ET DU DIRECTEUR GENERAL :
- Gérer les agendas du Maire et du Directeur Général des Services.
- Rédiger et suivre les correspondances du Maire et du Directeur Général des Services.
- Suivre, aux côtés du Directeur Général des Services, des dossiers transversaux.
- Contribuer à la préparation des rendez-vous (documents, présentations …).
- Organiser les cérémonies patriotiques.
OBLIGATIONS ADMINISTRATIVES ET REGLEMENTAIRES :
- Constituer les différents registres règlementaires.
- Assurer le suivi des archives et tenir à jour le registre dédié.
CONSEIL MUNICIPAL ET COMMISSIONS :
- Concourir à la phase préparatoire des conseils municipaux et des commissions et transmettre les pièces aux élus.
- Concourir à la rédaction des délibérations et à leur exécution.
- Concourir à la rédaction du compte-rendu.
- Assurer la transmission des actes au contrôle de légalité.
CENTRE COMMUNAL D'ACTION SOCIALE :
- Concourir à la phase préparatoire des conseils d’administration et transmettre les pièces aux élus.
- Concourir à la rédaction des délibérations et à leur exécution.
- Concourir à la rédaction des comptes-rendus.
- Instruire, en lien avec le travailleur social du secteur et les élus, les demandes d’aides sociales et les secours d’urgence.
MISSIONS TRANSVERSALES :
- Gérer l’adresse mail générique et assurer la diffusion des informations internes et externes aux différents services.
- Gérer le standard téléphonique.
- Concourir à l’accueil physique en Mairie.
- Traiter le courrier postal entrant et sortant et assurer la distribution du courrier sur le ban communal.
- Contribuer au dispositif des cartes d’identité en roulement avec les autres agents administratifs.
- Suppléer l’agent en charge de l’état-civil en cas d’absence.
- Gérer les agendas du Maire et du Directeur Général des Services.
- Rédiger et suivre les correspondances du Maire et du Directeur Général des Services.
- Suivre, aux côtés du Directeur Général des Services, des dossiers transversaux.
- Contribuer à la préparation des rendez-vous (documents, présentations …).
- Organiser les cérémonies patriotiques.
OBLIGATIONS ADMINISTRATIVES ET REGLEMENTAIRES :
- Constituer les différents registres règlementaires.
- Assurer le suivi des archives et tenir à jour le registre dédié.
CONSEIL MUNICIPAL ET COMMISSIONS :
- Concourir à la phase préparatoire des conseils municipaux et des commissions et transmettre les pièces aux élus.
- Concourir à la rédaction des délibérations et à leur exécution.
- Concourir à la rédaction du compte-rendu.
- Assurer la transmission des actes au contrôle de légalité.
CENTRE COMMUNAL D'ACTION SOCIALE :
- Concourir à la phase préparatoire des conseils d’administration et transmettre les pièces aux élus.
- Concourir à la rédaction des délibérations et à leur exécution.
- Concourir à la rédaction des comptes-rendus.
- Instruire, en lien avec le travailleur social du secteur et les élus, les demandes d’aides sociales et les secours d’urgence.
MISSIONS TRANSVERSALES :
- Gérer l’adresse mail générique et assurer la diffusion des informations internes et externes aux différents services.
- Gérer le standard téléphonique.
- Concourir à l’accueil physique en Mairie.
- Traiter le courrier postal entrant et sortant et assurer la distribution du courrier sur le ban communal.
- Contribuer au dispositif des cartes d’identité en roulement avec les autres agents administratifs.
- Suppléer l’agent en charge de l’état-civil en cas d’absence.
Profils recherchés
SAVOIR FAIRE :
- Connaissance de l’environnement territorial.
- Maîtrise des outils informatiques.
- Qualités rédactionnelles.
- Forte rigueur administrative.
SAVOIR ETRE :
- Avoir le sens du service public.
- Aisance relationnelle.
- Savoir faire preuve d’adaptabilité.
- Avoir le sens de l’écoute.
- Connaissance de l’environnement territorial.
- Maîtrise des outils informatiques.
- Qualités rédactionnelles.
- Forte rigueur administrative.
SAVOIR ETRE :
- Avoir le sens du service public.
- Aisance relationnelle.
- Savoir faire preuve d’adaptabilité.
- Avoir le sens de l’écoute.
Contact et modalités de candidature
Contact
0388592959
Informations complémentaires
AVANTAGES LIES AU POSTE :
- Régime indemnitaire et 13e mois,
- Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance,
- Titres restaurant,
- Adhésion possible au CNAS.
MODALITES DE DEPOT DES CANDIDATURES :
La candidature, composée d’un Curriculum Vitae et d’une lettre de motivation, doit être adressée à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
1, Place du Maréchal Leclerc
67520 MARLENHEIM
Le dépôt du dossier peut être effectué par courriel à l’adresse suivante : mairie@marlenheim.fr ou sur le site www.emploi-territorial.fr
- Régime indemnitaire et 13e mois,
- Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance,
- Titres restaurant,
- Adhésion possible au CNAS.
MODALITES DE DEPOT DES CANDIDATURES :
La candidature, composée d’un Curriculum Vitae et d’une lettre de motivation, doit être adressée à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
1, Place du Maréchal Leclerc
67520 MARLENHEIM
Le dépôt du dossier peut être effectué par courriel à l’adresse suivante : mairie@marlenheim.fr ou sur le site www.emploi-territorial.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.