Assistant·e administratif·ve
Offre n° O067251009000557
Publiée le 09/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
110, route de Bischwiller - B.P. 98, Schiltigheim (Bas-Rhin)
Poste à pourvoir le
03/11/2025
Date limite de candidature
23/10/2025
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
2 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Ville de Schiltigheim recherche un·e :
ASSISTANT·E ADMINISTRATIF·VE
Type de recrutement : Contractuel de droit public (CDD 2 mois)
Durée hebdomadaire de service : 35h/semaine
Date limite de candidature : 23/10/2025
Date prévisionnelle de recrutement : 03/11/2025
INTRODUCTION
Ville de 37 000 habitants, 2ème ville de l’Eurométropole de Strasbourg, Schiltigheim, est une ville en mutation. Engagée dans la transition écologique et sociale, signataire du pacte pour la transition, Schiltigheim veut être une ville durable et apaisée où l’expertise d’usage est prise en compte dans les projets d’aménagement des espaces publics. Les transitions énergétiques, environnementales, numériques et sociales sont des défis majeurs que la ville veut relever.
Au sein du pôle ressources, la Direction des Ressources Humaines œuvre pour améliorer les conditions de travail des agents et l’efficience de l’administration. Elle organise, outille et accompagne l’ensemble des directions et services dans la mise en œuvre du projet politique.
La Direction des Ressources Humaines est organisée en pôles thématiques de compétences, généralement par binômes ou trinômes.
Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, vos missions seront les suivantes :
ASSISTANT·E ADMINISTRATIF·VE
Type de recrutement : Contractuel de droit public (CDD 2 mois)
Durée hebdomadaire de service : 35h/semaine
Date limite de candidature : 23/10/2025
Date prévisionnelle de recrutement : 03/11/2025
INTRODUCTION
Ville de 37 000 habitants, 2ème ville de l’Eurométropole de Strasbourg, Schiltigheim, est une ville en mutation. Engagée dans la transition écologique et sociale, signataire du pacte pour la transition, Schiltigheim veut être une ville durable et apaisée où l’expertise d’usage est prise en compte dans les projets d’aménagement des espaces publics. Les transitions énergétiques, environnementales, numériques et sociales sont des défis majeurs que la ville veut relever.
Au sein du pôle ressources, la Direction des Ressources Humaines œuvre pour améliorer les conditions de travail des agents et l’efficience de l’administration. Elle organise, outille et accompagne l’ensemble des directions et services dans la mise en œuvre du projet politique.
La Direction des Ressources Humaines est organisée en pôles thématiques de compétences, généralement par binômes ou trinômes.
Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, vos missions seront les suivantes :
Missions / conditions d'exercice
1. Au sein du pôle carrière :
− Mettre en forme les modèles d’arrêtés (logo, publipostage…) et les intégrer dans le logiciel Civil RH (CIRIL)
− Contribuer à la mise à jour des dossiers de mutuelle des agents dans Civil RH (CIRIL) et à la diffusion de la communication interne
− Participer au classement et à l’archivage de documents
2. Au sein du pôle recrutement :
− Contribuer au lancement de la campagne annuelle des entretiens professionnels
− Enregistrer les candidatures dans les dossiers dédiés et assurer la mise à jour du tableau de suivi
− Rédiger et envoyer les réponses (positives ou négatives) à destination des candidats
− Participer au traitement des demandes de stage
− Contribuer à la gestion des candidatures spontanées
− Participer à l’organisation logistique des entretiens de recrutement
− Participer au classement et à l’archivage de documents
− Mettre en forme les modèles d’arrêtés (logo, publipostage…) et les intégrer dans le logiciel Civil RH (CIRIL)
− Contribuer à la mise à jour des dossiers de mutuelle des agents dans Civil RH (CIRIL) et à la diffusion de la communication interne
− Participer au classement et à l’archivage de documents
2. Au sein du pôle recrutement :
− Contribuer au lancement de la campagne annuelle des entretiens professionnels
− Enregistrer les candidatures dans les dossiers dédiés et assurer la mise à jour du tableau de suivi
− Rédiger et envoyer les réponses (positives ou négatives) à destination des candidats
− Participer au traitement des demandes de stage
− Contribuer à la gestion des candidatures spontanées
− Participer à l’organisation logistique des entretiens de recrutement
− Participer au classement et à l’archivage de documents
Profils recherchés
COMPÉTENCES :
− Très bonne maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook) exigée
− Capacité d’organisation
− Aptitude à travailler en équipe et en transversalité
− Rigueur, discrétion professionnelle
La connaissance du logiciel Civil RH (CIRIL) serait un plus.
− Très bonne maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook) exigée
− Capacité d’organisation
− Aptitude à travailler en équipe et en transversalité
− Rigueur, discrétion professionnelle
La connaissance du logiciel Civil RH (CIRIL) serait un plus.
Contact et modalités de candidature
Contact
0388839000
Informations complémentaires
CV + LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRES
Les candidatures sont à adresser par mail à l’adresse suivante : recrutement@ville-schiltigheim.fr
Ou par courrier à l’adresse suivante :
Mme La Maire
Direction des Ressources Humaines
110 route de Bischwiller
67300 Schiltigheim
Informations sur l’offre :
Prime de fin d’année, prise en charge de 75% des frais d’abonnement transport en commun ou forfait mobilités durables, participation 60% employeur prévoyance.
Les candidatures sont à adresser par mail à l’adresse suivante : recrutement@ville-schiltigheim.fr
Ou par courrier à l’adresse suivante :
Mme La Maire
Direction des Ressources Humaines
110 route de Bischwiller
67300 Schiltigheim
Informations sur l’offre :
Prime de fin d’année, prise en charge de 75% des frais d’abonnement transport en commun ou forfait mobilités durables, participation 60% employeur prévoyance.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.