Coordinatrice de la Vie Associative et des Animations H/F
Offre n° O067251009001038
Publiée le 09/10/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
1 Place de l'Hotel de Ville, Erstein (Bas-Rhin)
Poste à pourvoir le
10/11/2025
Date limite de candidature
08/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Co-pilote la mise en oeuvre de la politique de la ville en matière d'animation, coordonne et contrôle les activités des associatives, gère le fonctionnement et l'utilisation des locaux municipaux.
Gère et encadre les agents de la Salle Hérinstein
Gère et encadre les agents de la Salle Hérinstein
Missions / conditions d'exercice
- Domaine Animation :
Accompagne la politique sportive de la ville en matière d'animation (Tempus, 13 juillet, Fête des associations, sportifs méritants, maison fleuries,...
Domaine Coordination de la vie associative :
Assure le suivi des associations auxquelles la responsabilité d'une manifestation est déléguée
Contrôle l'utilisation et la location du matériel et des équipements
Suivi des activités et de actions menées par l'ACL
Réalise des missions de secrétariat et de coordination pour le compte de l'ACL
Assure le suivi du budget de l'ACL
Domaine administratif :
Assurer le suivi des dossiers administratifs
Préparation et suivi des commissions du service sport
Exécute et suivre les procédures et les décisions administratives
Gestion de la planification et l'utilisation des équipements municipaux
Suivi de l'entretien des équipements sportifs et des salles communales
Assure l'accueil téléphonique et physique
Domaine RH
Encadrement et accompagnement des agents de la salle Hérinstein
Co pilotage du service en l'absence du responsable de service
Accompagne la politique sportive de la ville en matière d'animation (Tempus, 13 juillet, Fête des associations, sportifs méritants, maison fleuries,...
Domaine Coordination de la vie associative :
Assure le suivi des associations auxquelles la responsabilité d'une manifestation est déléguée
Contrôle l'utilisation et la location du matériel et des équipements
Suivi des activités et de actions menées par l'ACL
Réalise des missions de secrétariat et de coordination pour le compte de l'ACL
Assure le suivi du budget de l'ACL
Domaine administratif :
Assurer le suivi des dossiers administratifs
Préparation et suivi des commissions du service sport
Exécute et suivre les procédures et les décisions administratives
Gestion de la planification et l'utilisation des équipements municipaux
Suivi de l'entretien des équipements sportifs et des salles communales
Assure l'accueil téléphonique et physique
Domaine RH
Encadrement et accompagnement des agents de la salle Hérinstein
Co pilotage du service en l'absence du responsable de service
Profils recherchés
Savoir (connaissances) :
Politique de la collectivité en matière de politique associative
Acteurs associatifs et institutionnels du secteur
Méthodes et outils d'évaluation
Règlementation des manifestations et des ERP
Circuits des décisions et des procédures administratives
Pilotage d'une équipe
Savoir-faire :
Maîtrise des logiciels informatiques
Mettre en place des projets
Etre force de proposition auprès du responsable du service
Savoir être (qualités) :
Avoir le sens du service public et de l'intérêt général
Sens de l'organisation, anticipation, rigueur, réactivité, autonomie
Capacités d'écoute et de communication
Qualités relationnelles affirmées
Politique de la collectivité en matière de politique associative
Acteurs associatifs et institutionnels du secteur
Méthodes et outils d'évaluation
Règlementation des manifestations et des ERP
Circuits des décisions et des procédures administratives
Pilotage d'une équipe
Savoir-faire :
Maîtrise des logiciels informatiques
Mettre en place des projets
Etre force de proposition auprès du responsable du service
Savoir être (qualités) :
Avoir le sens du service public et de l'intérêt général
Sens de l'organisation, anticipation, rigueur, réactivité, autonomie
Capacités d'écoute et de communication
Qualités relationnelles affirmées
Contact et modalités de candidature
Contact
0388646681
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) à recrutement@ville-erstein.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.