Responsable du service du secrétariat des élu.es
Offre n° O067251013000844
Publiée le 13/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
3 rue Albert Gerig - B.P. 10, Ostwald (Bas-Rhin)
Poste à pourvoir le
15/11/2025
Date limite de candidature
12/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
Sous la direction de la direction générale et de la Maire, apporter une assistance administrative et organisationnelle aux élus de la commune ainsi que suivre certains dossiers d'envergure.
Missions / conditions d'exercice
Réaliser le secrétariat des élus :
- Tenir à jour les agendas des élus ;
- Gérer et planifier des rendez-vous
- Réaliser un accueil téléphonique et physique
- Filtrer des appels, prendre de messages et rendre compte ;
- Organiser des réunions
- Prendre des notes, rédiger et mettre en forme des comptes-rendus
- Rédiger des correspondances
Assurer le suivi de projets et actions
- Participer aux réunions et groupes de pilotage ;
- Rédiger des comptes-rendus
- Accompagner les actions autour de la démocratie locale
- Assurer le suivi administratif des jardins familiaux
- Tenir à jour les agendas des élus ;
- Gérer et planifier des rendez-vous
- Réaliser un accueil téléphonique et physique
- Filtrer des appels, prendre de messages et rendre compte ;
- Organiser des réunions
- Prendre des notes, rédiger et mettre en forme des comptes-rendus
- Rédiger des correspondances
Assurer le suivi de projets et actions
- Participer aux réunions et groupes de pilotage ;
- Rédiger des comptes-rendus
- Accompagner les actions autour de la démocratie locale
- Assurer le suivi administratif des jardins familiaux
Profils recherchés
Savoir être :
- Capacité d'écoute et de réponse
- Respect et reconnaissance d'autrui
- Discrétion, respect de la confidentialité des données
- Adaptabilité : faire preuve de flexibilité face à de nouvelles situations
- Disponibilité
Expérience confirmée sur un poste similaire
Organisé(e), méthodique, et maîtrisant les techniques de secrétariat, vous accomplissez vos missions dans le respect de la confidentialité et du devoir de réserve. Vous êtes en capacité de gérer les priorités.
- Capacité d'écoute et de réponse
- Respect et reconnaissance d'autrui
- Discrétion, respect de la confidentialité des données
- Adaptabilité : faire preuve de flexibilité face à de nouvelles situations
- Disponibilité
Expérience confirmée sur un poste similaire
Organisé(e), méthodique, et maîtrisant les techniques de secrétariat, vous accomplissez vos missions dans le respect de la confidentialité et du devoir de réserve. Vous êtes en capacité de gérer les priorités.
Contact et modalités de candidature
Contact
0388663034
Informations complémentaires
Candidatures à envoyer à emploi@ostwald.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE D'OSTWALD
>3 rue Albert Gerig - B.P. 10
67541 OSTWALD
>3 rue Albert Gerig - B.P. 10
67541 OSTWALD
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.