ASSISTANT-ASSISTANTE ADMINISTRATIF·VE
Offre n° O067251020001035
Publiée le 20/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Situées sur un territoire transfrontalier, la Ville et l’Eurométropole de Strasbourg comptent près de 7000 agent·es et plus de 200 métiers au plus proche des habitant·es œuvrant au quotidien pour offrir un service public de qualité qui accompagne les évolutions de notre société : économie, solidarités, éducation, écologie,…
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Service emploi et développement des compétences - 1 parc de l'etoile, Strasbourg (Bas-Rhin)
Poste à pourvoir le
01/02/2026
Date limite de candidature
23/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
VOTRE DIRECTION
La Direction Evènements compte 47 agent·es dont les missions sont d'assurer la conception et la réalisation d’évènements en régie ainsi qu’un rôle de support auprès des organisateurs de manifestations sur le territoire strasbourgeois.
VOTRE SERVICE
Vous ferez partie du département Gestion de projets au sein duquel 10 agent·es assurent notamment la bonne tenue administrative, financière et organisationnelle de l'opération "Strasbourg Capitale de Noël" en garantissant la cohérence globale ainsi que l'animation et la fédération de ses parties prenantes.
La Direction Evènements compte 47 agent·es dont les missions sont d'assurer la conception et la réalisation d’évènements en régie ainsi qu’un rôle de support auprès des organisateurs de manifestations sur le territoire strasbourgeois.
VOTRE SERVICE
Vous ferez partie du département Gestion de projets au sein duquel 10 agent·es assurent notamment la bonne tenue administrative, financière et organisationnelle de l'opération "Strasbourg Capitale de Noël" en garantissant la cohérence globale ainsi que l'animation et la fédération de ses parties prenantes.
Missions / conditions d'exercice
Vous assurez, en lien avec les membres de l’équipe de la coordination générale, les tâches administratives relatives à la conception, la production et la réalisation de l’opération Strasbourg Capitale de Noël.
Vous concourez à la bonne mise en œuvre des exigences du système de management responsable ISO 20121 de l'événement SCN et des objectifs de RSO associés.
Dans ce cadre :
Vous gérer la base de données des candidats au Marché de Noël
Vous assurez la mise à jour du formulaire d’inscription au marché de Noël de Strasbourg
Vous instruisez les candidatures au marché de Noël en vue des délibérations de la Commission consultative de Sélection du marché de Noël de Strasbourg.
Vous participez à l’organisation du marché de Noël de Strasbourg
VOS CONDITIONS DE TRAVAIL
Vous exercerez au 1 place de Lattre Tassigny, dans le bâtiment de la Bourse.
Le poste implique une disponibilité les week-ends, les jours fériés, ainsi que des heures supplémentaires en lien avec les besoins du service.
Vous concourez à la bonne mise en œuvre des exigences du système de management responsable ISO 20121 de l'événement SCN et des objectifs de RSO associés.
Dans ce cadre :
Vous gérer la base de données des candidats au Marché de Noël
Vous assurez la mise à jour du formulaire d’inscription au marché de Noël de Strasbourg
Vous instruisez les candidatures au marché de Noël en vue des délibérations de la Commission consultative de Sélection du marché de Noël de Strasbourg.
Vous participez à l’organisation du marché de Noël de Strasbourg
VOS CONDITIONS DE TRAVAIL
Vous exercerez au 1 place de Lattre Tassigny, dans le bâtiment de la Bourse.
Le poste implique une disponibilité les week-ends, les jours fériés, ainsi que des heures supplémentaires en lien avec les besoins du service.
Profils recherchés
Vous êtes titulaire d'un bac à bac+2 en gestion administrative, évènementiel, ou équivalent.
Vous justifiez d'une expérience en gestion et suivi de projets évènementiels requérant une maîtrise de la gestion administrative, ainsi que des outils bureautiques.
Quels sont vos atouts ?
Vos capacités rédactionnelles et de mise en page (notes, courriers…)
Votre capacité à utiliser les outils bureautiques (Word, Excel)
Votre capacité d’adaptation et de diplomatie
Votre rigueur
Vous justifiez d'une expérience en gestion et suivi de projets évènementiels requérant une maîtrise de la gestion administrative, ainsi que des outils bureautiques.
Quels sont vos atouts ?
Vos capacités rédactionnelles et de mise en page (notes, courriers…)
Votre capacité à utiliser les outils bureautiques (Word, Excel)
Votre capacité d’adaptation et de diplomatie
Votre rigueur
Contact et modalités de candidature
Contact
0368985000
Informations complémentaires
La durée annuelle du temps de travail est de 1593 heures pour un emploi à temps complet
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.