Chargé.e d e l'accueil, de la comptabilité et de l'urbanisme
Offre n° O067251028000066
Publiée le 28/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
7 rue de la Mairie, Schœnau (Bas-Rhin)
Poste à pourvoir le
15/12/2025
Date limite de candidature
27/11/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Urbanisme, aménagement et action foncière >
Droit des sols et information géographique
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + indemnités, 13ème mois, participation à la mutuelle et CNAS
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du secrétaire général, vous assurez les missions suivantes: accueil du secrétariat de mairie, tenue de la comptabilité communale et de l'exécution financière du budget et suivi des dossiers d'urbanisme. Vous assurez également l'accueil de l'agence postale communale une journée par semaine.
Il s'agit d'un remplacement de 6 mois en raison du congé de l'agent en poste.
Il s'agit d'un remplacement de 6 mois en raison du congé de l'agent en poste.
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique du secrétariat de mairie (réponses aux sollicitations des administrés et orientations vers le service ou l'administration correspondante).
Comptabilité communale : suivi de l'exécution financière du budget principal et des deux budgets annexes, réalisation des mandats et des titres (loyers, locations, recettes fiscales, etc) pour le budget principal et pour les budgets annexes (régie électrique et régie du camping) envoi et suivi des devis et du paiement des factures, établissement et suivi des demandes de paiement des subventions, édition de factures entre budgets.
Gestion de la régie de recettes communale et du camping.
Urbanisme : réponses aux première questions, pré-instruction des dossiers d'urbanisme (CU, DP et PC), vérification de la complétude des dossiers, envoi et suivi des dossiers auprès des services instructeurs de la DDT et notification des décisions aux demandeurs.
Tenue de l'agence postale communale une fois par semaine.
Vous travaillez en binôme avec l'agent administratif chargé de l'état civil et de l'agence postale et en étroit lien avec le secrétaire général.
Comptabilité communale : suivi de l'exécution financière du budget principal et des deux budgets annexes, réalisation des mandats et des titres (loyers, locations, recettes fiscales, etc) pour le budget principal et pour les budgets annexes (régie électrique et régie du camping) envoi et suivi des devis et du paiement des factures, établissement et suivi des demandes de paiement des subventions, édition de factures entre budgets.
Gestion de la régie de recettes communale et du camping.
Urbanisme : réponses aux première questions, pré-instruction des dossiers d'urbanisme (CU, DP et PC), vérification de la complétude des dossiers, envoi et suivi des dossiers auprès des services instructeurs de la DDT et notification des décisions aux demandeurs.
Tenue de l'agence postale communale une fois par semaine.
Vous travaillez en binôme avec l'agent administratif chargé de l'état civil et de l'agence postale et en étroit lien avec le secrétaire général.
Profils recherchés
Qualifications requises:
Formation en gestion administrative, accueil et/ou comptabilité (niveau BTS, licence ou équivalent) ou formation diplômante.
SAVOIRS:
Connaissances des règles de la comptabilité publique
Connaissances de base en urbanisme
Connaissances des techniques d'accueil du public
Connaissance de l'organisation administrative
Maitrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
Connaissance du fonctionnement d'un logiciel comptable (Cosoluce ou autre)
SAVOIR-ETRE:
Qualités relationnelles et d'écoute
Sens du travail en équipe
Sens du service public
Rigueur
Sens de l'organisation
Ouverture d'esprit
Capacité à prendre des initiatives et à travailler de manière autonome
Formation en gestion administrative, accueil et/ou comptabilité (niveau BTS, licence ou équivalent) ou formation diplômante.
SAVOIRS:
Connaissances des règles de la comptabilité publique
Connaissances de base en urbanisme
Connaissances des techniques d'accueil du public
Connaissance de l'organisation administrative
Maitrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
Connaissance du fonctionnement d'un logiciel comptable (Cosoluce ou autre)
SAVOIR-ETRE:
Qualités relationnelles et d'écoute
Sens du travail en équipe
Sens du service public
Rigueur
Sens de l'organisation
Ouverture d'esprit
Capacité à prendre des initiatives et à travailler de manière autonome
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.