- Animer, organiser et encadrer un service (temps de travail, évaluation, formation)
- Motiver, responsabiliser, valoriser ses collaborateurs et favoriser la prise d’initiative
- Aider à la réflexion stratégique
- Élaborer et mettre en œuvre des projets de service et/ou transversaux, en cohérence avec la stratégie de la collectivité
- Proposer et/ou mobiliser les ressources nécessaires pour mettre en oeuvre les objectifs stratégiques et opérationnels
Co-construction en lien avec le Directeur de l’organisation administrative et financière de la Maison de Région.
- Participation à la déclinaison des politiques régionales au niveau de la Maison de Région de Charleville
- Veille et conseil auprès du Directeur en matière financière, juridique et de commande publique ;
- Participation active à la cohésion de l’équipe, notamment en termes de prospective budgétaire en adéquation avec les plannings des opérations ;
- Construction des outils et tableaux de bords de suivi de l’activité ;
- Correspondant financier de la Maison de Région auprès de la direction de l’immobilier et la construction, des mandataires de maîtrise d’ouvrage, des titulaires des marchés, et de la paierie régionale. Interface possible avec la direction de la commande publique et de la direction des finances en lien avec les chefs de projets ;
- Interlocuteur privilégié des Directions centrales pour la gestion des travaux, de l’entretien, de la Maison de Région ; et sur les questions logistiques (Véhicules, fournitures, protocole…)
- Consolidation des documents financiers (mise à jour continue des tableaux financiers et plans de trésorerie, en lien avec les chefs de projets et transmission régulière de l’information aux directions délégataires portant le budget);
- Contribution à l’élaboration des rapports CP et CR et à leur contrôle juridique et financier (AP/CP, procédures cohérentes avec les seuils de marchés, cohérence avec la prospective financière, etc.) ;
- Organisation des procédures de préparation des pièces administratives et comptables relatives à l’exécution des marchés, vérification des clauses financières correspondantes et engagement comptable ;
- Organisation des procédures d’exécution budgétaire des marchés et contrats relatifs aux opérations gérées par la Maison de Région, y compris en régie EMOP, le cas échéant : base de gestion financière et pièces justificatives à produire conformément aux dispositions contractuelles ;
- Suivi des opérations de l’initialisation au solde, en lien avec les chefs de projets, responsables des opérations, les mandataires de maitrise d’ouvrage ;
- Élaboration et mise à jour régulière d’un tableau de bord d’activité et de suivi financier sur l’ensemble des activités de la Maison de Région, y compris les marchés de transport ;
- Coordonner l’activité du SAF (assistants administratifs et financiers, …).
- Suppléer le Directeur pendant une période donnée

Relations hiérarchiques/fonctionnelles et Conditions particulières du poste (horaires, déplacements, astreintes)
Le poste est localisé en Maison de Région, sous l'autorité du directeur, mais peut nécessiter des déplacements ponctuels au siège ou dans une autre Maison de Région
Déplacements aux sièges de partenaires de la Région
Travail en transversalité avec les Chefs de Services de la Maison de Région
Travail en collaboration avec la direction de l'immobilier et de la construction, la direction des Moyens Généraux et les autres directions concernées.
Travail en équipe pluridisciplinaire et relations avec les partenaires et les acteurs locaux.
Permis B obligatoire ? Non
Poste logé ? Non