Secrétariat de mairie itinérant
Offre n° O068240201357119
Publiée le 20/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Mulhouse Alsace Agglomération (m2A) est une communauté d'agglomération regroupant 39 communes, dont la Ville de Mulhouse, et 280 000 habitants.
m2A est un des employeurs les plus importants d'Alsace, avec 1650 agents et une centaine de métiers différents dans de larges domaines de compétences et de responsabilités : animateur périscolaire, comptable, professionnel du bâtiment, technicien de maintenance, mécanicien, agent de maitrise, soigneur animalier, ...
m2A est un des employeurs les plus importants d'Alsace, avec 1650 agents et une centaine de métiers différents dans de larges domaines de compétences et de responsabilités : animateur périscolaire, comptable, professionnel du bâtiment, technicien de maintenance, mécanicien, agent de maitrise, soigneur animalier, ...
Lieu de travail
9 Av. Konrad Adenauer BP 30100, Sausheim (Haut-Rhin)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Un poste clé au cœur des communes, pour garantir la continuité du service public local.
Au sein de la Direction de la coopération et de l’appui aux communes, rattachée au pôle du développement intercommunal, m2A a mis en place un dispositif de secrétariat de mairie itinérant afin d’apporter un soutien aux communes en cas d’absence ou de besoin temporaire.
Dans ce cadre, m2A recrute un Secrétaire de mairie itinérant chargé d’intervenir en renfort dans les mairies du territoire selon les besoins exprimés, et ponctuellement au sein des services de l’agglomération.
Au sein de la Direction de la coopération et de l’appui aux communes, rattachée au pôle du développement intercommunal, m2A a mis en place un dispositif de secrétariat de mairie itinérant afin d’apporter un soutien aux communes en cas d’absence ou de besoin temporaire.
Dans ce cadre, m2A recrute un Secrétaire de mairie itinérant chargé d’intervenir en renfort dans les mairies du territoire selon les besoins exprimés, et ponctuellement au sein des services de l’agglomération.
Missions / conditions d'exercice
Interventions dans les communes membres :
Selon les besoins des communes, vous serez mobilisé pour :
-Renforcer ponctuellement les équipes pour des missions précises : montage de dossiers, préparation de documents obligatoires…
-Assurer des remplacements de secrétaire de mairie (courts ou longs) avec des missions variées :
-Management et encadrement des équipes communales
-Conseil et appui aux élus : préparation des conseils municipaux, rédaction des actes (délibérations, arrêtés, décisions)
-Suivi administratif et juridique
-Gestion budgétaire et comptable : élaboration et exécution du budget, subventions, marchés publics
-Ressources humaines : gestion de la paie, des carrières, suivi du personnel
-Relations avec les partenaires institutionnels et techniques
Renfort interne à m2A :
En l’absence de mission en mairie, vous pourrez être sollicité ponctuellement en appui des services de m2A, en fonction des besoins internes.
Selon les besoins des communes, vous serez mobilisé pour :
-Renforcer ponctuellement les équipes pour des missions précises : montage de dossiers, préparation de documents obligatoires…
-Assurer des remplacements de secrétaire de mairie (courts ou longs) avec des missions variées :
-Management et encadrement des équipes communales
-Conseil et appui aux élus : préparation des conseils municipaux, rédaction des actes (délibérations, arrêtés, décisions)
-Suivi administratif et juridique
-Gestion budgétaire et comptable : élaboration et exécution du budget, subventions, marchés publics
-Ressources humaines : gestion de la paie, des carrières, suivi du personnel
-Relations avec les partenaires institutionnels et techniques
Renfort interne à m2A :
En l’absence de mission en mairie, vous pourrez être sollicité ponctuellement en appui des services de m2A, en fonction des besoins internes.
Profils recherchés
Formation et connaissances attendues :
• Formation juridique ou spécialisée dans les collectivités territoriales
• Maîtrise du cadre réglementaire des collectivités : comptabilité publique, marchés, statuts FPT…
• Expérience sur un poste de secrétaire de mairie ou de DGS appréciée
Compétences techniques et opérationnelles :
• Capacité rédactionnelle (notes, courriers, actes administratifs)
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers
• Connaissances en droit public et gestion administrative
• Capacité à encadrer et animer une équipe
• Savoir conduire un projet et mobiliser des partenaires
• Sens de l’analyse, de la synthèse et grande polyvalence
Qualités personnelles :
• Organisation, rigueur et sens des responsabilités
• Excellente aisance relationnelle et goût pour le travail de proximité
• Autonomie, disponibilité et forte capacité d’adaptation
• Respect de la confidentialité et du devoir de réserve
• Dynamisme, réactivité et conscience professionnelle
• Formation juridique ou spécialisée dans les collectivités territoriales
• Maîtrise du cadre réglementaire des collectivités : comptabilité publique, marchés, statuts FPT…
• Expérience sur un poste de secrétaire de mairie ou de DGS appréciée
Compétences techniques et opérationnelles :
• Capacité rédactionnelle (notes, courriers, actes administratifs)
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers
• Connaissances en droit public et gestion administrative
• Capacité à encadrer et animer une équipe
• Savoir conduire un projet et mobiliser des partenaires
• Sens de l’analyse, de la synthèse et grande polyvalence
Qualités personnelles :
• Organisation, rigueur et sens des responsabilités
• Excellente aisance relationnelle et goût pour le travail de proximité
• Autonomie, disponibilité et forte capacité d’adaptation
• Respect de la confidentialité et du devoir de réserve
• Dynamisme, réactivité et conscience professionnelle
Contact et modalités de candidature
Contact
03 89 32 58 58
Informations complémentaires
Spécificités du poste
• Mobilité sur l’ensemble du territoire de m2A (39 communes)
• Permis B indispensable
• Poste itinérant : déplacements réguliers selon les besoins des communes
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle sur le cadre d’emplois des attachés territoriaux.
Organisation du travail sur 5 jours/semaine, 37h50 + 17 jours RTT, CET.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de service + avantages sociaux : Participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance + Amicale du personnel (restaurant d’entreprise, billetterie CE, chèques vacances, logements vacances, sections sportives...).
Envie de contribuer à la continuité du service public local dans un environnement riche, varié et humainement valorisant ?
Rejoignez m2A comme Secrétaire de mairie itinérant !
• Mobilité sur l’ensemble du territoire de m2A (39 communes)
• Permis B indispensable
• Poste itinérant : déplacements réguliers selon les besoins des communes
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle sur le cadre d’emplois des attachés territoriaux.
Organisation du travail sur 5 jours/semaine, 37h50 + 17 jours RTT, CET.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de service + avantages sociaux : Participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance + Amicale du personnel (restaurant d’entreprise, billetterie CE, chèques vacances, logements vacances, sections sportives...).
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.