Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O068250429000224
Publiée le 29/04/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Mairie de Hecken - 2 rue de l'Ecole (Haut-Rhin)
Poste à pourvoir le
02/06/2025
Date limite de candidature
27/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
8h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Catégorie C échelle C1
Descriptif de l'emploi
Vous serez chargé(e) : * du secrétariat d'un syndicat intercommunal scolaire * de la comptabilité (M57), de la vérification et de l'exécution des dépenses et
des recettes, de la gestion de la trésorerie, de travaux de comptabilité : mandatements etc...
* du suivi des marchés * de l'élaboration du budget * travailler en collaboration avec la Directrice d'Ecole et le Président du SIVOM. * Gestion des contrats des agents
des recettes, de la gestion de la trésorerie, de travaux de comptabilité : mandatements etc...
* du suivi des marchés * de l'élaboration du budget * travailler en collaboration avec la Directrice d'Ecole et le Président du SIVOM. * Gestion des contrats des agents
Missions / conditions d'exercice
1 - Travailler en collaboration avec la Directrice d'Ecole et le personnel enseignant
2 - Assister et conseiller les élus, préparer les réunions du Comité Directeur, les délibérations, les arrêtés du Président.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer le personnel.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer les réunions du Comité Directeur, les délibérations, les arrêtés du Président.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer le personnel.
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences d'un syndicat ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du comité directeur, les actes administratifs du Président;
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- connaître les domaines de compétences d'un syndicat ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du comité directeur, les actes administratifs du Président;
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Contact et modalités de candidature
Contact
0389259323
Informations complémentaires
Bac à Bac + 2, * maîtrise de l'outil informatique (Magnus, Word, Excel...), *
goût des responsabilités, de l'initiative, sens du progrès, * aptitude à travailler de manière autonome (polyvalence avec connaissance
et maîtrise de l'ensemble des travaux d'une collectivité (comptabilité, * disponibilité par rapport aux
diverses réunions, activités et manifestations, * connaissances juridiques. Maîtrise budgétaire. Qualités rédactionnelles. Polyvalence
et efficacité, * rigueur, sens de l'organisation, capacité de prévision et d'anticipation, * discrétion et efficacité, devoir de réserve, *
aptitude à l'encadrement et au management, * goût des relations avec le personnel, le public, les administrations etc...,
goût des responsabilités, de l'initiative, sens du progrès, * aptitude à travailler de manière autonome (polyvalence avec connaissance
et maîtrise de l'ensemble des travaux d'une collectivité (comptabilité, * disponibilité par rapport aux
diverses réunions, activités et manifestations, * connaissances juridiques. Maîtrise budgétaire. Qualités rédactionnelles. Polyvalence
et efficacité, * rigueur, sens de l'organisation, capacité de prévision et d'anticipation, * discrétion et efficacité, devoir de réserve, *
aptitude à l'encadrement et au management, * goût des relations avec le personnel, le public, les administrations etc...,
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.