Agent d'accueil
Offre n° O068250430000041
Publiée le 30/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
57 A rue Principale, Battenheim (Haut-Rhin)
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
31/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
20h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
- Secrétariat
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion de la location de la Salle Festive et Culturelle
- Gestion des fêtes et cérémonies communales
- Saisie et suivi des dossiers d'urbanisme
- Saisie et suivi des dossiers d'état civil (mariage, décès, naissances, PACS...)
- Secrétariat des services techniques
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion de la location de la Salle Festive et Culturelle
- Gestion des fêtes et cérémonies communales
- Saisie et suivi des dossiers d'urbanisme
- Saisie et suivi des dossiers d'état civil (mariage, décès, naissances, PACS...)
- Secrétariat des services techniques
Missions / conditions d'exercice
SECRETARIAT
- Saisie de courriers administratifs
- Suivi de la GED
ACCUEIL DU PUBLIC
- Orienter, renseigner et informer les usagers
- Traiter les appels téléphoniques et demandes diverses
- Etre garant de l'image de la commune
GESTION DES LOCATIONS
- Gestion du calendrier des locations
- Visite de la salle avec remise et retour des clés et état des lieux
- Suivi administratif
FETES ET CEREMONIES
- Création des invitations
- Mise à jour des listings
- Suivi
URBANISME :
- Saisie des dossiers
- Information auprès des usagers
ETAT CIVIL
- Instruction des dossiers
- Assurer le suivi
SECRETARIAT SERVICES TECHNIQUES
- Assurer le bon fonctionnement administratif des services techniques
- Saisie de courriers administratifs
- Suivi de la GED
ACCUEIL DU PUBLIC
- Orienter, renseigner et informer les usagers
- Traiter les appels téléphoniques et demandes diverses
- Etre garant de l'image de la commune
GESTION DES LOCATIONS
- Gestion du calendrier des locations
- Visite de la salle avec remise et retour des clés et état des lieux
- Suivi administratif
FETES ET CEREMONIES
- Création des invitations
- Mise à jour des listings
- Suivi
URBANISME :
- Saisie des dossiers
- Information auprès des usagers
ETAT CIVIL
- Instruction des dossiers
- Assurer le suivi
SECRETARIAT SERVICES TECHNIQUES
- Assurer le bon fonctionnement administratif des services techniques
Profils recherchés
- Une expérience dans un poste similaire est appréciée
- Qualité relationnelle et aptitude au travail d'équipe
- Discrétion
- Capacité d'écoute
- Réactivité
- Maitrise du pack Office
- Qualité relationnelle et aptitude au travail d'équipe
- Discrétion
- Capacité d'écoute
- Réactivité
- Maitrise du pack Office
Contact et modalités de candidature
Contact
0389576283
Informations complémentaires
Merci d'adresser un CV et une lettre de motivation.
Les horaires de travail sont les suivants :
- mercredi : 8h - 12h ; 14h - 18h
- jeudi : 8h - 12h ; 14h - 18h
- vendredi : 8h - 12h
Possibilité d'heures complémentaires les lundis de 8h - 12h
Les horaires de travail sont les suivants :
- mercredi : 8h - 12h ; 14h - 18h
- jeudi : 8h - 12h ; 14h - 18h
- vendredi : 8h - 12h
Possibilité d'heures complémentaires les lundis de 8h - 12h
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.