Responsable administratif/ve ENFANCE
Offre n° O068250528000980
Publiée le 28/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Quartier Plessier - Avenue du 8ème Régiment des Hussards - BP 19, Altkirch (Haut-Rhin)
Poste à pourvoir le
26/08/2025
Date limite de candidature
26/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Située au sud de l’Alsace, la Communauté de Communes Sundgau regroupe 64 communes pour près de 48 000 habitants. Elle mène une politique volontariste et dynamique en matière d’accueil de la petite enfance et de l’enfance. Le service est composé d’un Relais Petite Enfance, de 3 crèches et de 14 structures périscolaires.
Dans ce cadre, la Communauté de Communes recrute un(e) responsable administratif·ve pour assurer le suivi administratif global du service enfance. Le poste est rattaché au Directeur du Pôle Petite Enfance – Enfance – Jeunesse.
Dans ce cadre, la Communauté de Communes recrute un(e) responsable administratif·ve pour assurer le suivi administratif global du service enfance. Le poste est rattaché au Directeur du Pôle Petite Enfance – Enfance – Jeunesse.
Missions / conditions d'exercice
Suivi administratif et relations partenariales
- Déclarations d’activités et financières auprès de la CAF, MSA, CEA
- Élaboration des statistiques d’activités et des budgets prévisionnels
- Suivi et justification des subventions CAF et autres partenaires
- Gestion des appels à projet et demandes d’investissement (rédaction, transmission, bilans)
- Traitement du P503 (suivi des subventions rattachées à chaque établissement)
- Déclarations des chèques CESU, ANCV
Facturation et comptabilité
- Suivi des règlements et des impayés (envois en trésorerie)
- Statistiques de facturation
- Engagements prévisionnels auprès du service comptabilité
- Validation et rattachement des factures en lien avec le P503
Encadrement et gestion du service
- Organisation de l’accueil physique et téléphonique en binôme avec la secrétaire polyvalente
- Management d’un agent administratif
- Référent pour les directeurs de structures, les coordinatrices et les équipes du pôle
- Réponses aux sollicitations des usagers et partenaires internes
- Déclarations d’activités et financières auprès de la CAF, MSA, CEA
- Élaboration des statistiques d’activités et des budgets prévisionnels
- Suivi et justification des subventions CAF et autres partenaires
- Gestion des appels à projet et demandes d’investissement (rédaction, transmission, bilans)
- Traitement du P503 (suivi des subventions rattachées à chaque établissement)
- Déclarations des chèques CESU, ANCV
Facturation et comptabilité
- Suivi des règlements et des impayés (envois en trésorerie)
- Statistiques de facturation
- Engagements prévisionnels auprès du service comptabilité
- Validation et rattachement des factures en lien avec le P503
Encadrement et gestion du service
- Organisation de l’accueil physique et téléphonique en binôme avec la secrétaire polyvalente
- Management d’un agent administratif
- Référent pour les directeurs de structures, les coordinatrices et les équipes du pôle
- Réponses aux sollicitations des usagers et partenaires internes
Profils recherchés
-Compétences techniques (savoir-faire)
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
- Connaissance des procédures administratives
- Capacité à prioriser les tâches et à respecter les délais
- Maîtrise de la comptabilité publique appréciée
Qualités personnelles (savoir-être)
- Rigueur, organisation, sens des responsabilités
- Aisance relationnelle, sens du service public
- Goût pour le travail en équipe et la coopération interservices
- Accueil bienveillant et disponibilité
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
- Connaissance des procédures administratives
- Capacité à prioriser les tâches et à respecter les délais
- Maîtrise de la comptabilité publique appréciée
Qualités personnelles (savoir-être)
- Rigueur, organisation, sens des responsabilités
- Aisance relationnelle, sens du service public
- Goût pour le travail en équipe et la coopération interservices
- Accueil bienveillant et disponibilité
Contact et modalités de candidature
Contact
0389083620
Informations complémentaires
Candidature à adresser à :
Monsieur le Président de la COMMUNAUTE DE COMMUNES Sundgau
Avenue du 8ème Régiment de Hussards 68130 ALTKIRCH
rh@cc-sundgau.fr
Monsieur le Président de la COMMUNAUTE DE COMMUNES Sundgau
Avenue du 8ème Régiment de Hussards 68130 ALTKIRCH
rh@cc-sundgau.fr
Adresse de l'employeur
COM. COM. SUNDGAU
>Quartier Plessier - Avenue du 8ème Régiment des Hussards - BP 19
68131 ALTKIRCH
>Quartier Plessier - Avenue du 8ème Régiment des Hussards - BP 19
68131 ALTKIRCH
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.