Assistant administratif et juridique
Offre n° O068250618000567
Publiée le 18/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Mulhouse Alsace Agglomération (m2A) est une communauté d'agglomération regroupant 39 communes, dont la Ville de Mulhouse, et 280 000 habitants.
m2A est un des employeurs les plus importants d'Alsace, avec 1650 agents et une centaine de métiers différents dans de larges domaines de compétences et de responsabilités : animateur périscolaire, comptable, professionnel du bâtiment, technicien de maintenance, mécanicien, agent de maitrise, soigneur animalier, ...
m2A est un des employeurs les plus importants d'Alsace, avec 1650 agents et une centaine de métiers différents dans de larges domaines de compétences et de responsabilités : animateur périscolaire, comptable, professionnel du bâtiment, technicien de maintenance, mécanicien, agent de maitrise, soigneur animalier, ...
Lieu de travail
9 Av. Konrad Adenauer BP 30100, Sausheim (Haut-Rhin)
Poste à pourvoir le
18/07/2025
Date limite de candidature
09/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Référent Urbanisme Prévisionnel et Gestion des sites d’activités
Mulhouse Alsace Agglomération (m2A), 1ère agglomération du Haut-Rhin, regroupe 39 communes et mène une politique ambitieuse d’aménagement du territoire. Pour appuyer ses services opérationnels, la collectivité recrute un Assistant administratif et juridique, également référent pour deux services clés de la direction : Urbanisme Prévisionnel et Gestion des sites d’activités économiques.
Mulhouse Alsace Agglomération (m2A), 1ère agglomération du Haut-Rhin, regroupe 39 communes et mène une politique ambitieuse d’aménagement du territoire. Pour appuyer ses services opérationnels, la collectivité recrute un Assistant administratif et juridique, également référent pour deux services clés de la direction : Urbanisme Prévisionnel et Gestion des sites d’activités économiques.
Missions / conditions d'exercice
Référent administratif – Service Urbanisme Prévisionnel
• Planifier les rendez-vous, réunions, déplacements et réserver les salles
• Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers administratifs
• Organiser le classement, l’archivage et le suivi documentaire
• Suivre les mesures de publicité et les contrôles de légalité des actes
Référent administratif – Service Gestion des sites d’activités
• Participer au suivi des procédures juridiques et foncières : actes de vente, baux, servitudes…
• Suivre les diagnostics techniques liés aux sites d’activités
• Rédiger et gérer les courriers, assurer le classement et l’archivage
Appui transversal à la direction
• Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Gérer les agendas partagés et le courrier dans l’outil Elise
• Remplacer l’assistant référent de direction en cas d’absence
• Planifier les rendez-vous, réunions, déplacements et réserver les salles
• Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers administratifs
• Organiser le classement, l’archivage et le suivi documentaire
• Suivre les mesures de publicité et les contrôles de légalité des actes
Référent administratif – Service Gestion des sites d’activités
• Participer au suivi des procédures juridiques et foncières : actes de vente, baux, servitudes…
• Suivre les diagnostics techniques liés aux sites d’activités
• Rédiger et gérer les courriers, assurer le classement et l’archivage
Appui transversal à la direction
• Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Gérer les agendas partagés et le courrier dans l’outil Elise
• Remplacer l’assistant référent de direction en cas d’absence
Profils recherchés
Formation / expérience :
• Formation juridique (niveau licence) ou expérience significative sur un poste similaire
Compétences clés :
• Connaissances ou appétence pour les questions juridiques et foncières
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
• Bonne orthographe et aisance rédactionnelle
• Capacité à suivre des dossiers techniques et à respecter les délais
Qualités personnelles :
• Sens de l’organisation, rigueur et fiabilité
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Réactivité, curiosité et dynamisme
• Discrétion et sens du service public
• Goût du travail en équipe et en transversalité
• Formation juridique (niveau licence) ou expérience significative sur un poste similaire
Compétences clés :
• Connaissances ou appétence pour les questions juridiques et foncières
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
• Bonne orthographe et aisance rédactionnelle
• Capacité à suivre des dossiers techniques et à respecter les délais
Qualités personnelles :
• Sens de l’organisation, rigueur et fiabilité
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Réactivité, curiosité et dynamisme
• Discrétion et sens du service public
• Goût du travail en équipe et en transversalité
Contact et modalités de candidature
Contact
03 89 32 58 58
Informations complémentaires
Organisation : 5 jours/semaine, 37h50 + 17 jours RTT, télétravail, CET.
Statut : Recrutement par voie statutaire ou contractuelle sur le cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux.
Rémunération : statutaire + IFSE (versement mensuel + complément en novembre et décembre).
Avantages sociaux : participation de l’employeur à la mutuelle et prévoyance, aides aux déplacements domicile-travail, carte de réduction pour les services m2A, accès à l’amicale du personnel (restaurant collectif, billetterie CE, chèques vacances, offres culturelles et sportives…).
Vous avez une bonne organisation, une appétence juridique et le sens du service public ?
Rejoignez Mulhouse Alsace Agglomération et participez activement aux projets structurants du territoire !
Statut : Recrutement par voie statutaire ou contractuelle sur le cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux.
Rémunération : statutaire + IFSE (versement mensuel + complément en novembre et décembre).
Avantages sociaux : participation de l’employeur à la mutuelle et prévoyance, aides aux déplacements domicile-travail, carte de réduction pour les services m2A, accès à l’amicale du personnel (restaurant collectif, billetterie CE, chèques vacances, offres culturelles et sportives…).
Vous avez une bonne organisation, une appétence juridique et le sens du service public ?
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.