Assistant de gestion administrative
Offre n° O068250801000561
Publiée le 01/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
5 rue de kembs, Rosenau (Haut-Rhin)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
L'assistant de gestion administrative recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement de la collectivité.
Il suit les affaires administratives et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Il assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail.
Il suit les affaires administratives et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Il assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail.
Missions / conditions d'exercice
Ses missions principales :
* Traitement des dossiers et saisie de documents d'état civil etc. ;
* Accueil physique et téléphonique du public ;
* Gestion de l'information, classement et archivage de documents ;
* Suivi des affaires juridiques.
* Traitement des dossiers et saisie de documents d'état civil etc. ;
* Accueil physique et téléphonique du public ;
* Gestion de l'information, classement et archivage de documents ;
* Suivi des affaires juridiques.
Profils recherchés
Savoir-faire et savoir-être
* Techniques de secrétariat (accueil téléphonique et physique)
* Logiciels de bureautique
* Procédures administratives
* Communication orale et écrite
* Discrétion, sens de l'écoute et diplomatie
* Techniques de secrétariat (accueil téléphonique et physique)
* Logiciels de bureautique
* Procédures administratives
* Communication orale et écrite
* Discrétion, sens de l'écoute et diplomatie
Contact et modalités de candidature
Contact
0389707714
Informations complémentaires
Pour postuler :
Merci d’adresser lettre de motivation + CV à l’attention de Monsieur le Maire de Rosenau :
Mairie de ROSENAU
5, rue de Kembs
68128 ROSENAU
Tel : 03.89.70.77.14
Mail : dgs@rosenau.fr
Merci d’adresser lettre de motivation + CV à l’attention de Monsieur le Maire de Rosenau :
Mairie de ROSENAU
5, rue de Kembs
68128 ROSENAU
Tel : 03.89.70.77.14
Mail : dgs@rosenau.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.