Assistant de gestion administrative - Chargé d'accueil (F/H) Temps non complet 80%
Offre n° O068250801404147
Publiée le 15/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 place de la mairie - bp 50528, Colmar (Haut-Rhin)
Poste à pourvoir le
13/10/2025
Date limite de candidature
15/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Assistant de gestion administrative - Chargé d'accueil (F/H) Temps non complet 80%
Missions / conditions d'exercice
L'assistant.e de gestion administrative au sein du services des assemblées et de l'accueil général sera en charge de l'accueil physique et téléphonique du public.
Missions principales :
* Réception des objets, et enregist
* rement dans le logiciel, puis rangement avec numéro et année dans une armoire prévue à cet usage.
* Des recherches sont faites sur internet si possible pour retrouver l'adresse du domicile ou le numéro de téléphone de la personne dont l'objet a été retrouvé.
* Réception des objets appartenant à des personnes non colmariennes, exemple pour les portefeuilles avec des documents importants comme la carte d'identité, carte bancaire, carte vitale, etc..., puis transmission de ces objets soit à la mairie ou à l'ambassade de ressort.
* Concernant les clés : elles sont souvent déposées au bureau des O.T., par des agents de propreté ou du public. Chaque mois, mise à jour du tableau « d'accrochage des clés » (tableau sur 3 mois) retrouvées en indiquant sur un papier la date d'arrivée au service.
* Lors de la restitution des clés, une signature est demandée sur un récépissé à la personne qui récupère ses clés.
* Accueil du public pour la restitution des objets (documents à signer après remise) mais aussi pour tous renseignements concernant une perte/vol si l'objet est retrouvé.
Activités complémentaires :
* Accueil du public concernant l'aide à l'achat d'un vélo neuf classique ou électrique avec les explications pour la participation de la ville de Colmar, et remise du formulaire à fournir et à remplir pour obtenir cette aide.
* Enregistrement informatique des demandes de participation pour l'achat d'un vélo.
* Enregistrement informatique des vélos par liste de magasin (jour par jour).
* Enregistrement sur logiciel spécifique et dans classeur une fois par semaine date d'autocollant retour du coupon rempli, daté et signé par l'agent de Colmar vélo - Vélo docteurs, puis enregistrer la date de gravage
* sur logiciel spécifique destiné au service de la voirie et du domaine public, pour que ceux-ci puissent effectuer le virement sur le compte bancaire ou postal de la personne qui a procédé à l'achat d'un vélo neuf.
* Enregistrement de vélo perdu ou volé sur le logiciel « statistiques vélo » :
* Description du vélo, la marque, la couleur, l'état, et la date de la réception, en cas d'identification par son propriétaire, un garage à vélos est à disposition du public pour récupérer leur vélo.
* Une vente aux enchères publiques de cycles non récupérés est effectuée une fois par an.
Liste de activités non exhaustive, pouvant évoluer en fonction des besoins du service.
Missions principales :
* Réception des objets, et enregist
* rement dans le logiciel, puis rangement avec numéro et année dans une armoire prévue à cet usage.
* Des recherches sont faites sur internet si possible pour retrouver l'adresse du domicile ou le numéro de téléphone de la personne dont l'objet a été retrouvé.
* Réception des objets appartenant à des personnes non colmariennes, exemple pour les portefeuilles avec des documents importants comme la carte d'identité, carte bancaire, carte vitale, etc..., puis transmission de ces objets soit à la mairie ou à l'ambassade de ressort.
* Concernant les clés : elles sont souvent déposées au bureau des O.T., par des agents de propreté ou du public. Chaque mois, mise à jour du tableau « d'accrochage des clés » (tableau sur 3 mois) retrouvées en indiquant sur un papier la date d'arrivée au service.
* Lors de la restitution des clés, une signature est demandée sur un récépissé à la personne qui récupère ses clés.
* Accueil du public pour la restitution des objets (documents à signer après remise) mais aussi pour tous renseignements concernant une perte/vol si l'objet est retrouvé.
Activités complémentaires :
* Accueil du public concernant l'aide à l'achat d'un vélo neuf classique ou électrique avec les explications pour la participation de la ville de Colmar, et remise du formulaire à fournir et à remplir pour obtenir cette aide.
* Enregistrement informatique des demandes de participation pour l'achat d'un vélo.
* Enregistrement informatique des vélos par liste de magasin (jour par jour).
* Enregistrement sur logiciel spécifique et dans classeur une fois par semaine date d'autocollant retour du coupon rempli, daté et signé par l'agent de Colmar vélo - Vélo docteurs, puis enregistrer la date de gravage
* sur logiciel spécifique destiné au service de la voirie et du domaine public, pour que ceux-ci puissent effectuer le virement sur le compte bancaire ou postal de la personne qui a procédé à l'achat d'un vélo neuf.
* Enregistrement de vélo perdu ou volé sur le logiciel « statistiques vélo » :
* Description du vélo, la marque, la couleur, l'état, et la date de la réception, en cas d'identification par son propriétaire, un garage à vélos est à disposition du public pour récupérer leur vélo.
* Une vente aux enchères publiques de cycles non récupérés est effectuée une fois par an.
Liste de activités non exhaustive, pouvant évoluer en fonction des besoins du service.
Profils recherchés
Recrutement statutaire sur le cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux.
Sur ce poste, vous devrez savoir utiliser les logiciels spécifiques pour les vélos, les objets trouvés, ainsi que les logiciels de bureautique.
Vous serez en capacité de rester calme, être à l'écoute des usagers et faire preuve de discernement dans les situations plus complexes.
Conditions de travail :
Temps de travail : 28h par semaine
Horaires : variables avec pointeuse
Contraintes : Travail sur écran quotidien. Public quelques fois difficiles et agressifs (SDF, mécontents, râleurs, alcoolisés,...).
Eléments de rémunération :
* Rémunération statutaire sur la grille indiciaire + primes
* Prime de fin d'année, tickets restaurant, participation mutuelle et prévoyance
* Possibilité d'adhérer au Groupement d'Actions Sociales.
Les candidatures accompagnées d'un curriculum vitae sont à adresser, au plus tard le 15/09/2025,
sur la plateforme Colmar.nous-recrutons : https://eservices.portail.colmar.fr
Sur ce poste, vous devrez savoir utiliser les logiciels spécifiques pour les vélos, les objets trouvés, ainsi que les logiciels de bureautique.
Vous serez en capacité de rester calme, être à l'écoute des usagers et faire preuve de discernement dans les situations plus complexes.
Conditions de travail :
Temps de travail : 28h par semaine
Horaires : variables avec pointeuse
Contraintes : Travail sur écran quotidien. Public quelques fois difficiles et agressifs (SDF, mécontents, râleurs, alcoolisés,...).
Eléments de rémunération :
* Rémunération statutaire sur la grille indiciaire + primes
* Prime de fin d'année, tickets restaurant, participation mutuelle et prévoyance
* Possibilité d'adhérer au Groupement d'Actions Sociales.
Les candidatures accompagnées d'un curriculum vitae sont à adresser, au plus tard le 15/09/2025,
sur la plateforme Colmar.nous-recrutons : https://eservices.portail.colmar.fr
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.