Récemment créée et mutualisée entre la Ville et Colmar Agglomération, la direction de la communication, de l'évènementiel et de la vie associative regroupe trois services complémentaires. Elle a pour mission de valoriser les actions municipales, d'organiser les grands évènements du territoire et de soutenir activement la vie associative locale.
Sous l'autorité du responsable administratif et financier de la direction, vous assurez la gestion administrative, logistique et commerciale des locations de salles communales en étroite collaboration avec le service évènementiel et réceptions. Interlocuteur privilégié des usagers, vous contribuer à optimiser de l'utilisation des équipements municipaux.
Vos missions :
* Informer et conseiller les porteurs de projets sur les possibilités de location et les conditions tarifaires
* Organiser et réaliser les visites des salles, présenter les équipements disponibles
* Établir les devis, conventions et assurer le suivi complet des dossiers, de la réservation à la facturation
* Gérer le planning d'occupation des espaces et adapter les propositions aux besoins des usagers, dans le respect des règles de la collectivité
* Traiter les réclamations, litiges ou incidents liés à l'occupation des lieux
* Assurer le suivi des encaissements et de la facturation en lien avec l'antenne comptable de la direction
* Mettre à jour les bases de données et outils de suivi d'activité
* Coordonner la logistique avec le responsable d'équipe technique du service évènementiel et réceptions dans le respect des règles de sécurité et du temps de travail
* Participer à la promotion des équipements et identifier de nouvelles opportunités de location


Liste des activités non exhaustive, évolutive au vu des besoins du service