Chargé de mission vie associative (H/F)

Offre n° O068251001407136
Publiée le 02/10/2025

Synthèse de l'offre

Employeur
Lieu de travail
1 place de la mairie - bp 50528, Colmar (Haut-Rhin)
Poste à pourvoir le
30/11/2025
Date limite de candidature
02/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Habitat et politique de la ville > Politique de la ville
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du chef de service vie associative, vous participez activement à l'élaboration, à la mise en oeuvre et à l'évaluation de la politique de soutien à la vie associative portée par la collectivité. Interlocuteur privilégié des associations du territoire, vous les accompagnez dans leur développement et assurez la mise en oeuvre des dispositifs de soutien adaptés à leurs besoins. Vous cartographiez le secteur associatif local, afin d'identifier, de qualifier et de valoriser l'ensemble des acteurs. Vous jouez un rôle clé dans la structuration et le dynamisme du tissu associatif du territoire.
Vos missions :
* Participer à la structuration du service et à la définition des procédures d'instruction et de suivi des dossiers
* Accompagner, animer et développer la politique de soutien à la vie associative locale
* Accueillir, informer et orienter les porteurs de projets associatifs
* Conseiller les associations sur les dispositifs municipaux, démarches administratives et possibilités de financement
* Organiser des temps de formation ou d'information à destination des bénévoles
* Instruire les dossiers de demandes de subventions (de la réception à la notification) et assurer la liaison avec les services thématiques
* Participer à l'évaluation des dispositifs de soutien (subventions, appels à projets, mise à disposition de locaux...)
* Assurer le suivi administratif et financier des associations
* Valoriser les initiatives associatives et participer à la création d'outils numériques (portail associatif)
* Réaliser une cartographie précise du tissu associatif local (recensement, analyse, mise à jour de la base de données, suivi des évolutions)
* Effectuer une veille sur les évolutions du secteur associatif (réglementation, financements, innovations) et les dynamiques locales
* Participer ponctuellement à des projets portés par le service évènementiel et réceptions
Missions / conditions d'exercice
Dans le cadre de la structuration d'une nouvelle direction stratégique, la Ville de Colmar crée un service vie associative afin de renforcer la cohérence de l'action publique, la lisibilité des projets et le soutien au tissu associatif local.
Implanté à la Maison des Associations, ce nouveau service a pour mission de structurer et dynamiser l'accompagnement des acteurs associatifs du territoire : accueil, conseil, gestion des subventions, animation du réseau et valorisation des initiatives citoyennes.
Sous la responsabilité du chef de service vie associative, vous participez activement à l'élaboration, à la mise en oeuvre et à l'évaluation de la politique de soutien à la vie associative portée par la collectivité. Interlocuteur privilégié des associations du territoire, vous les accompagnez dans leur développement et assurez la mise en oeuvre des dispositifs de soutien adaptés à leurs besoins. Vous cartographiez le secteur associatif local, afin d'identifier, de qualifier et de valoriser l'ensemble des acteurs. Vous jouez un rôle clé dans la structuration et le dynamisme du tissu associatif du territoire.
Vos missions :
* Accueillir, informer et orienter les porteurs de projets associatifs
* Conseiller les associations sur les dispositifs municipaux, démarches administratives et possibilités de financement
* Organiser des temps de formation ou d'information à destination des bénévoles associatifs
* Instruire les dossiers de demandes de subventions (de la réception à la notification) et assurer la liaison avec les services thématiques
* Assurer le suivi administratif et financier des associations
* Contribuer à la dématérialisation des demandes de subvention
* Participer à la création et à l'animation d'un portail associatif
* Réaliser une cartographie précise du tissu associatif local (recensement, analyse, mise à jour de la base de données, suivi des évolutions)
* Participer à l'évaluation des dispositifs de soutien (subventions, appels à projets, mise à disposition de locaux...)
* Assurer une veille sur les évolutions du secteur associatif (réglementation, financements, innovations) et les dynamiques locales
* Participer ponctuellement à des projets portés par le service évènementiel et réceptions


Liste des activités non exhaustive, évolutive au vu des besoins du service
Profils recherchés
Recrutement statutaire sur les cadres d'emploi des rédacteurs ou des attachés territoriaux ou, à défaut, recrutement par voie contractuelle (article L332-8 du Code Général de la Fonction Publique)
Formation supérieure (Bac+3 à Bac+5) en droit public, administration des collectivités, développement local
Expérience significative sur un poste connexe au sein d'une collectivité territoriale ou d'une grande structure associative
Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du cadre juridique des associations
Maîtrise des outils bureautiques
Capacité à structurer un service, à formaliser des procédures et à piloter des projets transversaux


Conditions d'exercice :
Poste basé à la Maison des Associations, au coeur de la vie associative colmarienne
Temps de travail : 38h30 hebdomadaires, avec 18 jours de RTT/an
Horaires variables avec système de pointage
Disponibilité ponctuelle en soirée ou le week-end selon les événements
Déplacements réguliers sur le territoire - Permis B requis


Vous avez envie de mettre vos compétences au service d'une collectivité engagée, dans un environnement stimulant et en pleine transformation ?
Candidatures (lettre de motivation et CV) à déposer avant le 2 novembre 2025
sur la plateforme https://eservices.portail.colmar.fr

Contact et modalités de candidature

Informations complémentaires
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Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.