Gestionnaire en charge de la vie associative (H/F)
Offre n° O068251001407140
Publiée le 02/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 place de la mairie - bp 50528, Colmar (Haut-Rhin)
Poste à pourvoir le
01/12/2025
Date limite de candidature
02/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
* Accueillir, informer et orienter les porteurs de projets associatifs
* Conseiller les associations sur les dispositifs municipaux, démarches administratives et possibilités de financement
* Organiser des temps de formation ou d'information à destination des bénévoles associatifs
* Instruire les dossiers de demandes de subventions (de la réception à la notification) et assurer la liaison avec les services thématiques
* Assurer le suivi administratif et financier des associations
* Contribuer à la dématérialisation des demandes de subvention
* Participer à la création et à l'animation d'un portail associatif
* Participer à l'évaluation des dispositifs de soutien (subventions, appels à projets, mise à disposition de locaux...)
* Assurer une veille sur les évolutions du secteur associatif (réglementation, financements, innovations) et les dynamiques locales
* Participer ponctuellement à des projets portés par le service évènementiel et réceptions
* Conseiller les associations sur les dispositifs municipaux, démarches administratives et possibilités de financement
* Organiser des temps de formation ou d'information à destination des bénévoles associatifs
* Instruire les dossiers de demandes de subventions (de la réception à la notification) et assurer la liaison avec les services thématiques
* Assurer le suivi administratif et financier des associations
* Contribuer à la dématérialisation des demandes de subvention
* Participer à la création et à l'animation d'un portail associatif
* Participer à l'évaluation des dispositifs de soutien (subventions, appels à projets, mise à disposition de locaux...)
* Assurer une veille sur les évolutions du secteur associatif (réglementation, financements, innovations) et les dynamiques locales
* Participer ponctuellement à des projets portés par le service évènementiel et réceptions
Missions / conditions d'exercice
Dans le cadre de la structuration d'une nouvelle direction stratégique, la Ville de Colmar crée un service vie associative afin de renforcer la cohérence de l'action publique, la lisibilité des projets et le soutien au tissu associatif local.
Implanté à la Maison des Associations, ce nouveau service a pour mission de structurer et dynamiser l'accompagnement des acteurs associatifs du territoire : accueil, conseil, gestion des subventions, animation du réseau et valorisation des initiatives citoyennes.
Sous l'autorité du chef de service vie associative, vous contribuez à la mise en oeuvre et à l'évaluation de la politique de soutien à la vie associative de la collectivité. Vous cartographiez le secteur associatif local, afin d'identifier, de qualifier et de valoriser l'ensemble des acteurs associatifs du territoire. Interlocuteur de proximité, vous assurez l'interface entre les associations et la collectivité et mobilisez les structures autour des événements municipaux. Vous accompagnez et valorisez les initiatives associatives du territoire.
Vos missions :
* Accueillir, informer et orienter les porteurs de projets associatifs
* Conseiller les associations sur les dispositifs municipaux, démarches administratives et possibilités de financement
* Organiser des temps de formation ou d'information à destination des bénévoles associatifs
* Instruire les dossiers de demandes de subventions (de la réception à la notification) et assurer la liaison avec les services thématiques
* Assurer le suivi administratif et financier des associations
* Contribuer à la dématérialisation des demandes de subvention
* Participer à la création et à l'animation d'un portail associatif
* Participer à l'évaluation des dispositifs de soutien (subventions, appels à projets, mise à disposition de locaux...)
* Assurer une veille sur les évolutions du secteur associatif (réglementation, financements, innovations) et les dynamiques locales
* Participer ponctuellement à des projets portés par le service évènementiel et réceptions
Liste des activités non exhaustive, évolutive au vu des besoins du service
Implanté à la Maison des Associations, ce nouveau service a pour mission de structurer et dynamiser l'accompagnement des acteurs associatifs du territoire : accueil, conseil, gestion des subventions, animation du réseau et valorisation des initiatives citoyennes.
Sous l'autorité du chef de service vie associative, vous contribuez à la mise en oeuvre et à l'évaluation de la politique de soutien à la vie associative de la collectivité. Vous cartographiez le secteur associatif local, afin d'identifier, de qualifier et de valoriser l'ensemble des acteurs associatifs du territoire. Interlocuteur de proximité, vous assurez l'interface entre les associations et la collectivité et mobilisez les structures autour des événements municipaux. Vous accompagnez et valorisez les initiatives associatives du territoire.
Vos missions :
* Accueillir, informer et orienter les porteurs de projets associatifs
* Conseiller les associations sur les dispositifs municipaux, démarches administratives et possibilités de financement
* Organiser des temps de formation ou d'information à destination des bénévoles associatifs
* Instruire les dossiers de demandes de subventions (de la réception à la notification) et assurer la liaison avec les services thématiques
* Assurer le suivi administratif et financier des associations
* Contribuer à la dématérialisation des demandes de subvention
* Participer à la création et à l'animation d'un portail associatif
* Participer à l'évaluation des dispositifs de soutien (subventions, appels à projets, mise à disposition de locaux...)
* Assurer une veille sur les évolutions du secteur associatif (réglementation, financements, innovations) et les dynamiques locales
* Participer ponctuellement à des projets portés par le service évènementiel et réceptions
Liste des activités non exhaustive, évolutive au vu des besoins du service
Profils recherchés
Recrutement statutaire sur les cadres d'emploi des rédacteurs ou des adjoints administratifs territoriaux ou, à défaut, recrutement par voie contractuelle (article L332-8 du Code Général de la Fonction Publique)
Formation supérieure bac+2 (droit, AES ou développement local)
Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du cadre juridique des associations
Une première expérience dans l'instruction de demandes de subvention serait appréciée
Maîtrise des outils bureautiques (suite Office, GMA)
Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles
Sens de l'écoute, autonomie, rigueur, organisation, esprit d'initiative et goût du travail en équipe
Permis de conduire requis - déplacements ponctuels sur le territoire
Conditions d'exercice :
Poste basé à la Maison des Associations, au coeur de la vie associative colmarienne
Temps de travail : 38h30 hebdomadaires, avec 18 jours de RTT/an
Horaires variables avec système de pointage
Disponibilité ponctuelle en soirée ou le week-end selon les événements
Déplacements ponctuels sur le territoire - Permis B requis
Vous avez envie de mettre vos compétences au service d'une collectivité engagée, dans un environnement stimulant et en pleine transformation ?
Candidatures (lettre de motivation et CV) à déposer avant le 2 novembre 2025,
sur la plateforme https://eservices.portail.colmar.fr
Formation supérieure bac+2 (droit, AES ou développement local)
Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du cadre juridique des associations
Une première expérience dans l'instruction de demandes de subvention serait appréciée
Maîtrise des outils bureautiques (suite Office, GMA)
Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles
Sens de l'écoute, autonomie, rigueur, organisation, esprit d'initiative et goût du travail en équipe
Permis de conduire requis - déplacements ponctuels sur le territoire
Conditions d'exercice :
Poste basé à la Maison des Associations, au coeur de la vie associative colmarienne
Temps de travail : 38h30 hebdomadaires, avec 18 jours de RTT/an
Horaires variables avec système de pointage
Disponibilité ponctuelle en soirée ou le week-end selon les événements
Déplacements ponctuels sur le territoire - Permis B requis
Vous avez envie de mettre vos compétences au service d'une collectivité engagée, dans un environnement stimulant et en pleine transformation ?
Candidatures (lettre de motivation et CV) à déposer avant le 2 novembre 2025,
sur la plateforme https://eservices.portail.colmar.fr
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.