Responsable administratif et financier du Conservatoire à Rayonnement Départemental (F/H)
Offre n° O068251001407146
Publiée le 02/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 place de la mairie - bp 50528, Colmar (Haut-Rhin)
Poste à pourvoir le
30/11/2025
Date limite de candidature
02/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé lors d'une promotion interne
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Responsable administratif et financier du Conservatoire à Rayonnement Départemental (F/H)
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité du chef de service éducation et enseignement artistique, assure la gestion administrative, financière et des ressources humaines du Conservatoire à rayonnement départemental et de l'École d'arts plastiques de la Ville de Colmar. Encadre les équipes administratives et techniques, pilote la mise en oeuvre administrative et logistique des événements dans le respect de la législation du spectacle vivant, et veille au bon fonctionnement quotidien des structures, en garantissant la qualité de l'accueil des usagers. Contribue à l'élaboration et à la mise en oeuvre des projets d'établissement.
Activités principales :
* Gestion administrative :
* Pilotage administratif du pôle scolarité et technique des deux établissements : gestion des plannings, des inscriptions, des examens et de la facturation, suivi des autorisations parentales et assurances, supervision des plannings de cours
* Encadrement et accompagnement des équipes administratives et techniques, élaboration des plannings dans le respect du cadre réglementaire du temps de travail
* Gestion et optimisation de l'occupation des espaces pour les activités du Conservatoire à rayonnement départemental et de l'Ecole d'art plastique de la Ville de Colmar
* Coordination des conseils d'établissement et rédaction des procès-verbaux
* Application et mise à jour du règlement intérieur
* Suivi des actes administratifs du service
* Suivi administratif, technique et financier des activités, projets et évènements portés par les deux établissements en lien avec les directions et service de la collectivité
* Gestion des demandes ponctuelles de location d'espaces
* Suivi des travaux sur les bâtiments et les annexes, en lien avec la direction de l'immobilier et du patrimoine bâti et l'équipe technique
* Développement d'outils de pilotage et de tableaux de bord
* Veille et suivi des contrats : maintenance, marchés publics, contrats artistiques, conventions diverses
* Gestion budgétaire et financière du service :
* Préparation budgétaire des deux établissements
* Suivi de l'exécution budgétaire, en lien avec la direction des finances
* Montage et suivi des dossiers de subventions et de mécénat, en lien avec les partenaires institutionnels et privés
* Veille financière sur les actions pédagogiques et artistiques des deux établissements (sponsoring, partenariats privés, appels à projets nationaux et européens)
* Suivi des ressources humaines :
* Référent des ressources humaines pour l'ensemble du service : renseignements statutaires et organisationnels de 1er niveau, suivi des absences, plan de formation, déclaration des éléments variables de paie, suivi des recrutements
* Accueil des nouveaux arrivants
Activité complémentaire :
* Montage et suivi du dossier de demande de renouvellement du label CRD auprès des services de l'Etat
Activité spécifique :
* Représente ponctuellement le service éducation et enseignement artistique lors de manifestations ou réunions
Liste des activités non exhaustive, évolutive au vu des besoins du service
Activités principales :
* Gestion administrative :
* Pilotage administratif du pôle scolarité et technique des deux établissements : gestion des plannings, des inscriptions, des examens et de la facturation, suivi des autorisations parentales et assurances, supervision des plannings de cours
* Encadrement et accompagnement des équipes administratives et techniques, élaboration des plannings dans le respect du cadre réglementaire du temps de travail
* Gestion et optimisation de l'occupation des espaces pour les activités du Conservatoire à rayonnement départemental et de l'Ecole d'art plastique de la Ville de Colmar
* Coordination des conseils d'établissement et rédaction des procès-verbaux
* Application et mise à jour du règlement intérieur
* Suivi des actes administratifs du service
* Suivi administratif, technique et financier des activités, projets et évènements portés par les deux établissements en lien avec les directions et service de la collectivité
* Gestion des demandes ponctuelles de location d'espaces
* Suivi des travaux sur les bâtiments et les annexes, en lien avec la direction de l'immobilier et du patrimoine bâti et l'équipe technique
* Développement d'outils de pilotage et de tableaux de bord
* Veille et suivi des contrats : maintenance, marchés publics, contrats artistiques, conventions diverses
* Gestion budgétaire et financière du service :
* Préparation budgétaire des deux établissements
* Suivi de l'exécution budgétaire, en lien avec la direction des finances
* Montage et suivi des dossiers de subventions et de mécénat, en lien avec les partenaires institutionnels et privés
* Veille financière sur les actions pédagogiques et artistiques des deux établissements (sponsoring, partenariats privés, appels à projets nationaux et européens)
* Suivi des ressources humaines :
* Référent des ressources humaines pour l'ensemble du service : renseignements statutaires et organisationnels de 1er niveau, suivi des absences, plan de formation, déclaration des éléments variables de paie, suivi des recrutements
* Accueil des nouveaux arrivants
Activité complémentaire :
* Montage et suivi du dossier de demande de renouvellement du label CRD auprès des services de l'Etat
Activité spécifique :
* Représente ponctuellement le service éducation et enseignement artistique lors de manifestations ou réunions
Liste des activités non exhaustive, évolutive au vu des besoins du service
Profils recherchés
Recrutement statutaire sur le grade de rédacteur territorial (catégorie B)
Les savoirs nécessaires :
Diplômes, concours, formations ou techniques particulières :
* Formation supérieure (bac+2) dans le domaine administratif, juridique, AES
* Connaissance de l'environnement territorial : maîtrise de la comptabilité publique, commande publique, statut de la fonction publique
* Connaissance du fonctionnement d'un établissement artistique
* Réglementation applicable aux établissements recevant du public
Outils bureautiques et logiciels informatiques : DuoNet, Ciril finances, iXbus, Suite Office
Permis de conduire souhaité
Les savoir-faire :
* Elaboration d'outils de pilotage, de suivi et de bilan
* Rédaction de documents et d'actes administratifs
* Management d'équipe
* Gestion budgétaire et comptable
* Mise en place de procédures
* Planification de travaux d'entretien
Les qualités personnelles requises :
* sens du service public, qualités relationnelles, aisance dans la communication
* capacité de management et à travailler en équipe
* rigueur, polyvalence, sens de l'organisation, des responsabilités et des priorités
* autonomie, capacité d'adaptation, d'analyse et de synthèse
Conditions de travail :
Temps de travail hebdomadaire en centième?: 38h50 avec 18 RTT/an
Nombre de jour de travail par semaine?: 5 jours du lundi au vendredi
Horaires variable avec pointeuse
Contraintes : l'agent peut être amené à travailler de manière ponctuelle les soirs, les week-end et jours fériés
Spécificités géographiques, matérielles ou organisationnelles :
* Poste basé au Conservatoire à Rayonnement Départemental - 8 rue Chauffour 68000 COLMAR
* Déplacements fréquents sur le territoire
Eléments de rémunération :
* Rémunération statutaire avec primes (IFSE et CIA)
* 25 jours de congés payés + 2 jours de congés fractionnés (sous condition), compte épargne temps (CET)
* Prime de fin d'année, tickets restaurant, participation mutuelle et prévoyance
* Possibilité d'adhérer au Groupement d'Action Sociale
Les candidatures accompagnées d'un curriculum vitae sont à adresser, au plus tard le 02/11/2025,
sur la plateforme Colmar.nous-recrutons : https://eservices.portail.colmar.fr
Les savoirs nécessaires :
Diplômes, concours, formations ou techniques particulières :
* Formation supérieure (bac+2) dans le domaine administratif, juridique, AES
* Connaissance de l'environnement territorial : maîtrise de la comptabilité publique, commande publique, statut de la fonction publique
* Connaissance du fonctionnement d'un établissement artistique
* Réglementation applicable aux établissements recevant du public
Outils bureautiques et logiciels informatiques : DuoNet, Ciril finances, iXbus, Suite Office
Permis de conduire souhaité
Les savoir-faire :
* Elaboration d'outils de pilotage, de suivi et de bilan
* Rédaction de documents et d'actes administratifs
* Management d'équipe
* Gestion budgétaire et comptable
* Mise en place de procédures
* Planification de travaux d'entretien
Les qualités personnelles requises :
* sens du service public, qualités relationnelles, aisance dans la communication
* capacité de management et à travailler en équipe
* rigueur, polyvalence, sens de l'organisation, des responsabilités et des priorités
* autonomie, capacité d'adaptation, d'analyse et de synthèse
Conditions de travail :
Temps de travail hebdomadaire en centième?: 38h50 avec 18 RTT/an
Nombre de jour de travail par semaine?: 5 jours du lundi au vendredi
Horaires variable avec pointeuse
Contraintes : l'agent peut être amené à travailler de manière ponctuelle les soirs, les week-end et jours fériés
Spécificités géographiques, matérielles ou organisationnelles :
* Poste basé au Conservatoire à Rayonnement Départemental - 8 rue Chauffour 68000 COLMAR
* Déplacements fréquents sur le territoire
Eléments de rémunération :
* Rémunération statutaire avec primes (IFSE et CIA)
* 25 jours de congés payés + 2 jours de congés fractionnés (sous condition), compte épargne temps (CET)
* Prime de fin d'année, tickets restaurant, participation mutuelle et prévoyance
* Possibilité d'adhérer au Groupement d'Action Sociale
Les candidatures accompagnées d'un curriculum vitae sont à adresser, au plus tard le 02/11/2025,
sur la plateforme Colmar.nous-recrutons : https://eservices.portail.colmar.fr
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.