Gestionnaire administratif, chargé d'évènementiel (F/H)
Offre n° O068251001407940
Publiée le 11/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 place de la mairie - bp 50528, Colmar (Haut-Rhin)
Poste à pourvoir le
09/12/2025
Date limite de candidature
11/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Gestionnaire administratif, chargé d'évènementiel (F/H)
Missions / conditions d'exercice
Devenez le maître d'orchestre des évènements de la Collectivité !
Vous êtes passionné(e) par l'événementiel, mais aussi un as de l'organisation et de la rigueur administrative ?
Nous recherchons un gestionnaire administratif chargé d'évènementiel pour transformer nos projets en succès. Sous l'autorité directe du Chef de Service, vous serez la personne clé qui rend nos événements possibles, de la conception à la réalisation.
Votre mission est essentielle : vous êtes le point de contact unique qui centralise toutes les demandes (associations, partenaires, services internes) et coordonne l'ensemble des acteurs.
Votre rôle est central :
* Vous participez à la conception et assurez l'organisation logistique et administrative d'événements variés pour la collectivité.
* Vous vous assurez que la coordination soit fluide entre tous les prestataires et acteurs internes, garantissant que chacun intervient au bon moment.
* Vous êtes le garant de la gestion budgétaire et veillez à la bonne réalisation des manifestations dans le strict respect des objectifs et de la réglementation en vigueur.
Vos missions principales :
1. Conception et pilotage événementiel :
* Participer activement à la mise en oeuvre de la stratégie événementielle de la collectivité, alignée sur les orientations politiques et les besoins identifiés.
* Proposer des concepts d'événements innovants et pertinents, adaptés aux différents publics cibles.
* Établir et mettre à jour le calendrier prévisionnel de l'ensemble des manifestations.
2. Gestion et analyse des demandes :
* Assurer la réception, la qualification et la centralisation des demandes d'événements (internes et externes) et coordonner l'instruction auprès des services concernés pour fournir une réponse unique.
* Évaluer la pertinence et la faisabilité technique, financière et logistique des projets, en regard des objectifs, de la politique et des ressources disponibles.
* Formaliser les projets (dossiers de présentation, notes de synthèse) pour la validation par la hiérarchie.
* Apporter une expertise et un conseil technique aux porteurs de projet (internes et externes) sur l'organisation, la réglementation (sécurité, accessibilité) et les moyens à mobiliser.
3. Gestion de projet et coordination opérationnelle :
* Définir les objectifs, les contraintes et les ressources, puis élaborer les cahiers des charges et les rétro-plannings de chaque événement.
* Coordonner toutes les étapes du projet avec les services internes (repérage, démarches administratives, logistique) et les prestataires externes.
* Rédiger les fiches techniques, les scénarios et tout document nécessaire à la bonne exécution des manifestations.
* Veiller au respect strict des normes de sécurité (ERP, sécurité des spectacles) et d'accessibilité.
* Gérer les imprévus et assurer une présence opérationnelle indispensable le jour J.
* Réaliser des bilans qualitatifs et quantitatifs des événements pour identifier les axes d'amélioration.
4. Gestion budgétaire et partenariats :
* Assurer le prévisionnel et le suivi budgétaire de chaque événement.
* Rechercher et mobiliser des financements externes pour soutenir les projets.
* Élaborer les bilans financiers valorisant les aides en nature octroyées, à destination des partenaires extérieurs.
Vos missions complémentaires :
* Participer, en lien avec le service communication, à l'élaboration des plans de communication des événements.
* Développer et entretenir un réseau de partenaires (institutionnels, associatifs et économiques).
Vous êtes passionné(e) par l'événementiel, mais aussi un as de l'organisation et de la rigueur administrative ?
Nous recherchons un gestionnaire administratif chargé d'évènementiel pour transformer nos projets en succès. Sous l'autorité directe du Chef de Service, vous serez la personne clé qui rend nos événements possibles, de la conception à la réalisation.
Votre mission est essentielle : vous êtes le point de contact unique qui centralise toutes les demandes (associations, partenaires, services internes) et coordonne l'ensemble des acteurs.
Votre rôle est central :
* Vous participez à la conception et assurez l'organisation logistique et administrative d'événements variés pour la collectivité.
* Vous vous assurez que la coordination soit fluide entre tous les prestataires et acteurs internes, garantissant que chacun intervient au bon moment.
* Vous êtes le garant de la gestion budgétaire et veillez à la bonne réalisation des manifestations dans le strict respect des objectifs et de la réglementation en vigueur.
Vos missions principales :
1. Conception et pilotage événementiel :
* Participer activement à la mise en oeuvre de la stratégie événementielle de la collectivité, alignée sur les orientations politiques et les besoins identifiés.
* Proposer des concepts d'événements innovants et pertinents, adaptés aux différents publics cibles.
* Établir et mettre à jour le calendrier prévisionnel de l'ensemble des manifestations.
2. Gestion et analyse des demandes :
* Assurer la réception, la qualification et la centralisation des demandes d'événements (internes et externes) et coordonner l'instruction auprès des services concernés pour fournir une réponse unique.
* Évaluer la pertinence et la faisabilité technique, financière et logistique des projets, en regard des objectifs, de la politique et des ressources disponibles.
* Formaliser les projets (dossiers de présentation, notes de synthèse) pour la validation par la hiérarchie.
* Apporter une expertise et un conseil technique aux porteurs de projet (internes et externes) sur l'organisation, la réglementation (sécurité, accessibilité) et les moyens à mobiliser.
3. Gestion de projet et coordination opérationnelle :
* Définir les objectifs, les contraintes et les ressources, puis élaborer les cahiers des charges et les rétro-plannings de chaque événement.
* Coordonner toutes les étapes du projet avec les services internes (repérage, démarches administratives, logistique) et les prestataires externes.
* Rédiger les fiches techniques, les scénarios et tout document nécessaire à la bonne exécution des manifestations.
* Veiller au respect strict des normes de sécurité (ERP, sécurité des spectacles) et d'accessibilité.
* Gérer les imprévus et assurer une présence opérationnelle indispensable le jour J.
* Réaliser des bilans qualitatifs et quantitatifs des événements pour identifier les axes d'amélioration.
4. Gestion budgétaire et partenariats :
* Assurer le prévisionnel et le suivi budgétaire de chaque événement.
* Rechercher et mobiliser des financements externes pour soutenir les projets.
* Élaborer les bilans financiers valorisant les aides en nature octroyées, à destination des partenaires extérieurs.
Vos missions complémentaires :
* Participer, en lien avec le service communication, à l'élaboration des plans de communication des événements.
* Développer et entretenir un réseau de partenaires (institutionnels, associatifs et économiques).
Profils recherchés
Recrutement statutaire sur le cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux (catégorie B). A défaut, recrutement par voie contractuelle.
L'article L 332-8 du Code Général de la Fonction Publique, permet, à défaut de candidature remplissant les conditions statutaires, l'engagement d'un agent contractuel pour trois ans maximum, renouvelables dans la limite de 6 ans, lorsque les besoins des services ou la nature des fonctions le justifient.
Pour réussir en tant que Gestionnaire Administratif Événementiel, vous devez disposer des qualifications et connaissances suivantes :
Formation et expertise :
* Vous êtes titulaire d'un niveau Bac + 2 minimum dans les domaines de la communication ou de la gestion de projets.
* Vous possédez une connaissance approfondie des techniques et méthodes de gestion de projet événementiel.
* Vous maîtrisez la réglementation applicable aux événements, incluant la sécurité des ERP (Établissements Recevant du Public), la sécurité des spectacles et les cadres contractuels.
* Vous avez une bonne connaissance de l'environnement des collectivités territoriales, de leurs procédures administratives et des principes de gestion budgétaire publique.
* Vous bénéficiez d'une culture générale solide, notamment dans les domaines culturel, sportif ou protocolaire.
Outils et logistique :
* Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Pack Office) ainsi que les logiciels de gestion de projet.
* Le Permis B est obligatoire.
Vos savoir-faire :
* Vous êtes capable de piloter des projets événementiels de toutes tailles et de toutes natures, de la phase initiale jusqu'au bilan.
* Vous possédez d'excellentes capacités rédactionnelles pour élaborer des documents clairs et professionnels (notes, courriers, fiches techniques).
* Vous maîtrisez les techniques de communication interpersonnelle pour interagir efficacement avec des interlocuteurs variés (partenaires, élus, public).
Les qualités personnelles requises :
* Vous faites preuve d'un sens aigu de l'organisation, de rigueur et d'autonomie.
* Vous êtes reconnu pour votre créativité et votre force de proposition pour enrichir la programmation.
* Vous avez un excellent relationnel, le sens du contact et l'esprit d'équipe.
* Vous avez une aptitude naturelle à la négociation avec les prestataires et les partenaires.
* Vous êtes réactif, dynamique et faites preuve d'une bonne résistance au stress face aux imprévus de dernière minute.
* Votre polyvalence et votre capacité d'adaptabilité vous permettent d'anticiper et de gérer les imprévus.
Conditions de travail :
Temps de travail hebdomadaire en centième?: 38h50 avec 18 RTT/an
Nombre de jour de travail par semaine?: 5 jours du lundi au vendredi
Horaires aménagés en fonction du calendrier des évènements
Contraintes et astreintes : disponibilité requise en soirée, week-ends et jours fériés, en fonction du calendrier événementiel.
Spécificités géographiques, matérielles ou organisationnelles :
* Permis B - déplacements fréquents sur le territoire.
* Travail en extérieur fréquent.
* Manutention ponctuelle de charges
Eléments de rémunération :
* Rémunération statutaire avec primes (IFSE et CIA)
* 25 jours de congés payés + 2 jours de congés fractionnés (sous condition), compte épargne temps (CET)
* Prime de fin d'année, tickets restaurant, participation mutuelle et prévoyance
* Possibilité d'adhérer au Groupement d'Action Sociale
Les candidatures accompagnées d'un curriculum vitae sont à adresser, au plus tard le 11/11/2025,
sur la plateforme Colmar.nous-recrutons : https://eservices.portail.colmar.fr
L'article L 332-8 du Code Général de la Fonction Publique, permet, à défaut de candidature remplissant les conditions statutaires, l'engagement d'un agent contractuel pour trois ans maximum, renouvelables dans la limite de 6 ans, lorsque les besoins des services ou la nature des fonctions le justifient.
Pour réussir en tant que Gestionnaire Administratif Événementiel, vous devez disposer des qualifications et connaissances suivantes :
Formation et expertise :
* Vous êtes titulaire d'un niveau Bac + 2 minimum dans les domaines de la communication ou de la gestion de projets.
* Vous possédez une connaissance approfondie des techniques et méthodes de gestion de projet événementiel.
* Vous maîtrisez la réglementation applicable aux événements, incluant la sécurité des ERP (Établissements Recevant du Public), la sécurité des spectacles et les cadres contractuels.
* Vous avez une bonne connaissance de l'environnement des collectivités territoriales, de leurs procédures administratives et des principes de gestion budgétaire publique.
* Vous bénéficiez d'une culture générale solide, notamment dans les domaines culturel, sportif ou protocolaire.
Outils et logistique :
* Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Pack Office) ainsi que les logiciels de gestion de projet.
* Le Permis B est obligatoire.
Vos savoir-faire :
* Vous êtes capable de piloter des projets événementiels de toutes tailles et de toutes natures, de la phase initiale jusqu'au bilan.
* Vous possédez d'excellentes capacités rédactionnelles pour élaborer des documents clairs et professionnels (notes, courriers, fiches techniques).
* Vous maîtrisez les techniques de communication interpersonnelle pour interagir efficacement avec des interlocuteurs variés (partenaires, élus, public).
Les qualités personnelles requises :
* Vous faites preuve d'un sens aigu de l'organisation, de rigueur et d'autonomie.
* Vous êtes reconnu pour votre créativité et votre force de proposition pour enrichir la programmation.
* Vous avez un excellent relationnel, le sens du contact et l'esprit d'équipe.
* Vous avez une aptitude naturelle à la négociation avec les prestataires et les partenaires.
* Vous êtes réactif, dynamique et faites preuve d'une bonne résistance au stress face aux imprévus de dernière minute.
* Votre polyvalence et votre capacité d'adaptabilité vous permettent d'anticiper et de gérer les imprévus.
Conditions de travail :
Temps de travail hebdomadaire en centième?: 38h50 avec 18 RTT/an
Nombre de jour de travail par semaine?: 5 jours du lundi au vendredi
Horaires aménagés en fonction du calendrier des évènements
Contraintes et astreintes : disponibilité requise en soirée, week-ends et jours fériés, en fonction du calendrier événementiel.
Spécificités géographiques, matérielles ou organisationnelles :
* Permis B - déplacements fréquents sur le territoire.
* Travail en extérieur fréquent.
* Manutention ponctuelle de charges
Eléments de rémunération :
* Rémunération statutaire avec primes (IFSE et CIA)
* 25 jours de congés payés + 2 jours de congés fractionnés (sous condition), compte épargne temps (CET)
* Prime de fin d'année, tickets restaurant, participation mutuelle et prévoyance
* Possibilité d'adhérer au Groupement d'Action Sociale
Les candidatures accompagnées d'un curriculum vitae sont à adresser, au plus tard le 11/11/2025,
sur la plateforme Colmar.nous-recrutons : https://eservices.portail.colmar.fr
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.