Gestionnaire administrative RH
Offre n° O068251009001203
Publiée le 09/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de la Libération - BP 80074, Kingersheim (Haut-Rhin)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Rejoignez une collectivité à taille humaine de 13 000 habitants et 160 agents dans le Haut-Rhin où votre engagement fera la différence au service d’un territoire dynamique et tourné vers l’avenir.
Le service ressources humaines de la Ville de Kingersheim propose dans le cadre d’un besoin temporaire, un contrat à durée déterminée de 3 mois.
Le service ressources humaines de la Ville de Kingersheim propose dans le cadre d’un besoin temporaire, un contrat à durée déterminée de 3 mois.
Missions / conditions d'exercice
Intégré(e) à un service de 4 personnes, vous interviendrez dans la gestion courante administrative du service :
• Édition d'arrêtés : remise à jour des arrêtés de maladie ordinaire 90%, arrêtés de demi-traitement, avancement de grade, etc.
• Réalisation des demandes de prise en charge auprès du FIPHFP (constitution du dossier, déclaration sur la plateforme, suivi) et aménagements de poste (recensement des matériels mis à disposition aux agents et réalisation d'un tableau Excel)
• Mise à jour du plan de formation et inscription des agents
• Mise à jour du trombinoscope (prise de photo des agents)
• Mise sous pli d'éléments mensuels (paie, notes, etc.)
• Classement et archivage, des documents du service
• Divers selon besoins : calcul de primes, simulations diverses, suivi de dossiers individuels
• Édition d'arrêtés : remise à jour des arrêtés de maladie ordinaire 90%, arrêtés de demi-traitement, avancement de grade, etc.
• Réalisation des demandes de prise en charge auprès du FIPHFP (constitution du dossier, déclaration sur la plateforme, suivi) et aménagements de poste (recensement des matériels mis à disposition aux agents et réalisation d'un tableau Excel)
• Mise à jour du plan de formation et inscription des agents
• Mise à jour du trombinoscope (prise de photo des agents)
• Mise sous pli d'éléments mensuels (paie, notes, etc.)
• Classement et archivage, des documents du service
• Divers selon besoins : calcul de primes, simulations diverses, suivi de dossiers individuels
Profils recherchés
Profil recherché
1ère expérience en qualité de gestionnaire administratif souhaitée
Niveau d’études : BTS, Licence professionnelle
Aptitudes requises
• Sens de l’organisation
• Capacité à rendre compte et respecter les délais
• Capacité d’écoute, d’empathie et d’adaptation
• Aisance avec les outils bureautiques (Pack office)
• Aisance rédactionnelle
• Savoir travailler en équipe et communiquer professionnellement
• Appétence pour les ressources humaines
1ère expérience en qualité de gestionnaire administratif souhaitée
Niveau d’études : BTS, Licence professionnelle
Aptitudes requises
• Sens de l’organisation
• Capacité à rendre compte et respecter les délais
• Capacité d’écoute, d’empathie et d’adaptation
• Aisance avec les outils bureautiques (Pack office)
• Aisance rédactionnelle
• Savoir travailler en équipe et communiquer professionnellement
• Appétence pour les ressources humaines
Contact et modalités de candidature
Contact
0389570418
Informations complémentaires
Conditions de recrutement et avantages liés au poste
• 36h semaine
• Mission demandant initiatives et induisant des responsabilités
• Rémunération selon grilles indiciaires
• Régime indemnitaire mensuel, 13ème mois proratisé au temps de présence
Démarrage souhaité : dès que possible
Les candidatures (Lettre de motivation + CV détaillé) sont à adresser à Monsieur le Maire de la Ville de Kingersheim par mail à l’adresse suivante :
PETIT Estelle, Responsable Ressources humaines estelle.petit@kingersheim.fr
Contacts
PETIT Estelle
Responsable Ressources humaines
estelle.petit@kingersheim.fr
03 89 57 04 18
• 36h semaine
• Mission demandant initiatives et induisant des responsabilités
• Rémunération selon grilles indiciaires
• Régime indemnitaire mensuel, 13ème mois proratisé au temps de présence
Démarrage souhaité : dès que possible
Les candidatures (Lettre de motivation + CV détaillé) sont à adresser à Monsieur le Maire de la Ville de Kingersheim par mail à l’adresse suivante :
PETIT Estelle, Responsable Ressources humaines estelle.petit@kingersheim.fr
Contacts
PETIT Estelle
Responsable Ressources humaines
estelle.petit@kingersheim.fr
03 89 57 04 18
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.