Sous-régisseur municipal polyvalent - F/H
Offre n° O069250506000198
Publiée le 06/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Lyon (Rhône)
Poste à pourvoir le
16/06/2025
Date limite de candidature
05/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L'essence de la Délégation générale Jeunesse, éducation, enfance, sports et inclusion est de rendre un service public de qualité et de proximité aux habitants, et plus particulièrement aux plus jeunes, aux plus anciens et aux plus fragiles, grâce à 4 500 agents œuvrant quotidiennement au service de plus de 650 équipements municipaux.
La Direction de l’Education met en œuvre la politique éducative et médico-sociale scolaire de la Ville de Lyon définie par les élus et assure le bon fonctionnement des écoles. Elle accueille 34 000 enfants lyonnais scolarisés dans les 209 écoles maternelles et élémentaires. Au sein de cette direction composée de trois directions adjointes et plus particulièrement la direction adjointe en charge de la politique éducative et des services aux publics. Le Service aux publics de la Direction de l’Education s’organise en trois pôles et compte une trentaine d’agents. Le Pôle relation aux familles assure le suivi de la fréquentation des activités périscolaires et assure la gestion globale de la régie périscolaire en lien étroit avec les services des 9 Mairies d’arrondissements.
La Direction de l’Education met en œuvre la politique éducative et médico-sociale scolaire de la Ville de Lyon définie par les élus et assure le bon fonctionnement des écoles. Elle accueille 34 000 enfants lyonnais scolarisés dans les 209 écoles maternelles et élémentaires. Au sein de cette direction composée de trois directions adjointes et plus particulièrement la direction adjointe en charge de la politique éducative et des services aux publics. Le Service aux publics de la Direction de l’Education s’organise en trois pôles et compte une trentaine d’agents. Le Pôle relation aux familles assure le suivi de la fréquentation des activités périscolaires et assure la gestion globale de la régie périscolaire en lien étroit avec les services des 9 Mairies d’arrondissements.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions :
Sous l’autorité du Responsable régie, le sous-régisseur est chargé principalement d’encaisser pour la régie des activités périscolaires, les paiements des usagers lors de vos permanences dans les mairies d’arrondissement ou à la Direction de l’Education. Il attache une importance particulière aux familles fragiles en répondant à leurs questions et en les accompagnants dans leurs démarches administratives : paiement des activités, calcul de leurs quotients familiaux, inscriptions aux activités etc. Par ailleurs, il assure en dehors du temps des permanences, des missions administratives et comptables prévues dans le cadre réglementaire de la régie.
Vos activités principales:
- Encaissement des paiements des activités périscolaires
- Accompagnement des usagers dans leurs démarches administratives
- En l’absence de permanences, réalisation des activités administratives du back-office du Pôle régie
Vos activités secondaires:
- Assurer la suppléance de la régie en cas d’absence du régisseur principal. A ce titre, suivre régulièrement des formations relatives à la régie
Sous l’autorité du Responsable régie, le sous-régisseur est chargé principalement d’encaisser pour la régie des activités périscolaires, les paiements des usagers lors de vos permanences dans les mairies d’arrondissement ou à la Direction de l’Education. Il attache une importance particulière aux familles fragiles en répondant à leurs questions et en les accompagnants dans leurs démarches administratives : paiement des activités, calcul de leurs quotients familiaux, inscriptions aux activités etc. Par ailleurs, il assure en dehors du temps des permanences, des missions administratives et comptables prévues dans le cadre réglementaire de la régie.
Vos activités principales:
- Encaissement des paiements des activités périscolaires
- Accompagnement des usagers dans leurs démarches administratives
- En l’absence de permanences, réalisation des activités administratives du back-office du Pôle régie
Vos activités secondaires:
- Assurer la suppléance de la régie en cas d’absence du régisseur principal. A ce titre, suivre régulièrement des formations relatives à la régie
Profils recherchés
Expérience souhaitée de 6 mois à 2 ans en matière d'accueil et de gestion comptable et/ou administrative
Connaissances Techniques:
- Connaissance du fonctionnement d’une régie
- Connaissance du logiciel métier : Educalyon
- Maîtrise des outils bureautiques
Savoir-Faire:
- Capacité à accueillir des familles avec bienveillance et pédagogie
- Capacité à faire des reporting
- Capacité à appliquer les procédures de sécurisation de la régie avec rigueur
Savoir-être:
- Capacité d’organisation, de méthodologie et de rigueur
- Sens du travail en équipe
- Discrétion professionnelle
Connaissances Techniques:
- Connaissance du fonctionnement d’une régie
- Connaissance du logiciel métier : Educalyon
- Maîtrise des outils bureautiques
Savoir-Faire:
- Capacité à accueillir des familles avec bienveillance et pédagogie
- Capacité à faire des reporting
- Capacité à appliquer les procédures de sécurisation de la régie avec rigueur
Savoir-être:
- Capacité d’organisation, de méthodologie et de rigueur
- Sens du travail en équipe
- Discrétion professionnelle
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
CV + LM
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.