Chargé d'accueil et assistant administratif
Offre n° O069250506000894
Publiée le 07/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
54 RUE CENTRALE, Beauvallon (Rhône)
Poste à pourvoir le
06/06/2025
Date limite de candidature
06/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Grille statutaire + Tickets restaurant + participation mutuelle santé et prévoyance
Descriptif de l'emploi
L'agent chargé d'accueil et gestionnaire administratif assure l'accueil physique et téléphonique du public. (Accueille, informe et conseille), suit et gère divers dossiers administratifs
Conditions d'exercices :
- Travail en bureau et guichet d'accueil
- Déplacements occasionnels sur plusieurs lieux différents
- Rattachement : sous la responsabilité fonctionnelle de la référente du service relation aux usagers
Relations de travail :
- Contacts directs avec le public
- Relations avec le personnel communal, notamment les autres personnes chargées d'accueil et la référente
- Echange d'informations avec les membres du conseil municipal et plus particulièrement avec le maire délégué
Conditions d'exercices :
- Travail en bureau et guichet d'accueil
- Déplacements occasionnels sur plusieurs lieux différents
- Rattachement : sous la responsabilité fonctionnelle de la référente du service relation aux usagers
Relations de travail :
- Contacts directs avec le public
- Relations avec le personnel communal, notamment les autres personnes chargées d'accueil et la référente
- Echange d'informations avec les membres du conseil municipal et plus particulièrement avec le maire délégué
Missions / conditions d'exercice
Mission 1 : Assurer l'accueil du public dans les mairies
- Accueillir, renseigner et orienter le public sur place ou par téléphone
- Délivrer des documents administratifs (attestations, actes d'état civil, etc.) et en assurer l'archivage
- Assurer la centralisation des actes de l'état civil et du recensement militaire
- Afficher des informations
- Gérer les demandes de la population : état civil, cimetière, recensement militaire...
- Assurer le suivi des demandes des habitants
- Assurer la transmission des demandes d'urbanisme à l'agent référent
- Assurer l'enregistrement et la transmission du courrier
- Assurer l'affranchissement du courrier
Mission 2 : Assurer le suivi et la gestion de dossiers administratifs
- Transmettre les demandes de rendez-vous au Maire délégué
- Rédiger les courriers et réaliser des travaux bureautiques
- Accueillir, renseigner et orienter le public sur place ou par téléphone
- Délivrer des documents administratifs (attestations, actes d'état civil, etc.) et en assurer l'archivage
- Assurer la centralisation des actes de l'état civil et du recensement militaire
- Afficher des informations
- Gérer les demandes de la population : état civil, cimetière, recensement militaire...
- Assurer le suivi des demandes des habitants
- Assurer la transmission des demandes d'urbanisme à l'agent référent
- Assurer l'enregistrement et la transmission du courrier
- Assurer l'affranchissement du courrier
Mission 2 : Assurer le suivi et la gestion de dossiers administratifs
- Transmettre les demandes de rendez-vous au Maire délégué
- Rédiger les courriers et réaliser des travaux bureautiques
Profils recherchés
Ce poste exige une grande capacité d'adaptation, une bonne gestion du stress et une aptitude à travailler en équipe. Réactivité, polyvalence et sens de l'écoute sont également essentiels pour s'intégrer efficacement au sein du service et répondre aux attentes des usagers avec professionnalisme.
- Représenter l'image de la collectivité auprès des usagers
- Grande disponibilité vis-à-vis du public
- Savoir gérer les situations tendues avec calme et professionnalisme
- Devoir de réserve, de confidentialité et sens du service public
- Garant de la confidentialité et de l'authenticité des actes
- Capacité à utiliser les logiciels métiers et à accompagner la dématérialisation des documents administratifs
- Maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe dans les écrits professionnels
- Représenter l'image de la collectivité auprès des usagers
- Grande disponibilité vis-à-vis du public
- Savoir gérer les situations tendues avec calme et professionnalisme
- Devoir de réserve, de confidentialité et sens du service public
- Garant de la confidentialité et de l'authenticité des actes
- Capacité à utiliser les logiciels métiers et à accompagner la dématérialisation des documents administratifs
- Maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe dans les écrits professionnels
Contact et modalités de candidature
Contact
0478815687
Informations complémentaires
Merci d'envoyer CV et lettre de motivation au plus tôt :
M. le Maire de la Commune de Beauvallon
Clos Souchon - 54 rue centrale
69700 Beauvallon
Ou par courriel à rh@beauvallon69.fr
M. le Maire de la Commune de Beauvallon
Clos Souchon - 54 rue centrale
69700 Beauvallon
Ou par courriel à rh@beauvallon69.fr
Adresse de l'employeur
BEAUVALLON
>54 RUE CENTRALE
69700 BEAUVALLON
>54 RUE CENTRALE
69700 BEAUVALLON
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.