Responsable d'unité RH - F/H
Offre n° O069250521000979
Publiée le 22/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 Place Louis Pradel, Lyon (Rhône)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Délégation générale aux ressources humaines et au dialogue social, les 80 professionnels de la direction de l'administration des personnels sont mobilisés pour accompagner les 9 000 agents et les services dans de nombreux aspects de leur vie professionnelle : gestion administrative, rémunération, déroulé de carrière, temps de travail, déplacements, retraite...
La direction de l'Administration des Personnels cherche son RESPONSABLE D'UNITE DOSSIER ADMINISTRATIF INDIVIDUEL.
La direction ayant engagé une réflexion sur son organisation, le périmètre du poste et les fonctions du prochain responsable d'unité Dossiers administratifs individuels (DAI) pourraient évoluer.
La direction de l'Administration des Personnels cherche son RESPONSABLE D'UNITE DOSSIER ADMINISTRATIF INDIVIDUEL.
La direction ayant engagé une réflexion sur son organisation, le périmètre du poste et les fonctions du prochain responsable d'unité Dossiers administratifs individuels (DAI) pourraient évoluer.
Missions / conditions d'exercice
Placé sous l'autorité du responsable du pôle Retraites-DAI, vous encadrez les 5 agents de l'unité Dossier Administratif Individuel dont vous coordonnez et supervisez l'activité.
-Expert dans votre domaine, vous êtes garant de la bonne tenue du dossier individuel de l'ensemble des agents de la ville de Lyon et du Centre Communal d'Action Sociale (composition et classement), de sa création à son archivage, soit 20 000 dossiers actifs.
- Vous êtes l'interlocuteur privilégié des services RH (centraux / locaux) pour la constitution et le versement des actes administratifs aux dossiers individuels ainsi que dans le cadre des prêts de dossiers aux gestionnaires RH et de la communication de leur dossier aux agents.
- Vous supervisez la télétransmission en préfecture du Rhône de l'ensemble des actes RH de la collectivité soumis au contrôle de légalité (soit 3 000 actes par an) et accompagnez la mise en place du dossier individuel dématérialisé (GED).
-Vous formalisez procédures et tableaux de bord, et tutorez un agent mis à disposition par une association d'insertion des personnes en situation de handicap
-Expert dans votre domaine, vous êtes garant de la bonne tenue du dossier individuel de l'ensemble des agents de la ville de Lyon et du Centre Communal d'Action Sociale (composition et classement), de sa création à son archivage, soit 20 000 dossiers actifs.
- Vous êtes l'interlocuteur privilégié des services RH (centraux / locaux) pour la constitution et le versement des actes administratifs aux dossiers individuels ainsi que dans le cadre des prêts de dossiers aux gestionnaires RH et de la communication de leur dossier aux agents.
- Vous supervisez la télétransmission en préfecture du Rhône de l'ensemble des actes RH de la collectivité soumis au contrôle de légalité (soit 3 000 actes par an) et accompagnez la mise en place du dossier individuel dématérialisé (GED).
-Vous formalisez procédures et tableaux de bord, et tutorez un agent mis à disposition par une association d'insertion des personnes en situation de handicap
Profils recherchés
Possédant une expérience d'encadrement d'équipe, vous connaissez le statut de la fonction publique et les règles juridiques régissant les actes administratifs.
Vous maitrisez les outils bureautiques et des logiciels RH, idéalement Astre RH.
Organisé et réactif, vous appréciez le travail en équipe tout en faisant preuve de discrétion professionnelle.
Vous maitrisez les outils bureautiques et des logiciels RH, idéalement Astre RH.
Organisé et réactif, vous appréciez le travail en équipe tout en faisant preuve de discrétion professionnelle.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Conditions de travail :
- 25 jours de congés annuels et 2 jours de fractionnement,
- Temps de travail hebdomadaire et RTT selon cycle de travail (4 jours, 4,5 jours, 5 jours) : 38h45/semaine et 21 jours RTT par an pour le cycle de 5 jours par semaine,
- Télétravail possible jusqu'à 1 jour par semaine ou 4 jours par mois.
-Manipulation quotidienne de dossiers, certains pouvant peser jusqu'à 4 kg.
Avantages :
- Rémunération: à partir de 30 K€ bruts annuels selon expérience
-NBI 10 points
- Ticket-restaurant à 8,50 €/titre, dont 60 % pris en charge
- Primes annuelles
- Participation employeur pour les complémentaires santé et prévoyance sélectionnées
- Participation transports en commun 75%
- Forfait mobilités durables jusqu'à 300 €/an
- Adhésion au comité des œuvres sociales
- Intégration et formation
- 25 jours de congés annuels et 2 jours de fractionnement,
- Temps de travail hebdomadaire et RTT selon cycle de travail (4 jours, 4,5 jours, 5 jours) : 38h45/semaine et 21 jours RTT par an pour le cycle de 5 jours par semaine,
- Télétravail possible jusqu'à 1 jour par semaine ou 4 jours par mois.
-Manipulation quotidienne de dossiers, certains pouvant peser jusqu'à 4 kg.
Avantages :
- Rémunération: à partir de 30 K€ bruts annuels selon expérience
-NBI 10 points
- Ticket-restaurant à 8,50 €/titre, dont 60 % pris en charge
- Primes annuelles
- Participation employeur pour les complémentaires santé et prévoyance sélectionnées
- Participation transports en commun 75%
- Forfait mobilités durables jusqu'à 300 €/an
- Adhésion au comité des œuvres sociales
- Intégration et formation
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.