1 ASSISTANT AVIS METROPOLITAIN (H/F)
Offre n° O069250522000017
Publiée le 22/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
20 Rue du Lac, Lyon (Rhône)
Poste à pourvoir le
11/07/2025
Date limite de candidature
23/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Rejoignez la Métropole de Lyon et participez activement à la transformation de la ville !
La Métropole de Lyon est une collectivité territoriale qui assure des missions de service public pour les 1, 4 millions d’habitants d'un territoire de 58 communes. Elle exerce de nombreuses compétences : c'est par exemple elle qui est en charge de l'urbanisme, de l'aménagement, ou encore de la voirie.
Au sein de la Métropole de Lyon, la délégation urbanisme et mobilités (DUM) est dédiée à la fabrique de la ville dans toutes ses dimensions et à toutes les échelles. À ce titre, elle s'emploie à incarner les enjeux de transition écologique et de justice sociale dans la transformation du territoire et la mobilité des biens et des personnes. Elle rassemble 400 agents répartis en 6 directions.
La direction planification & stratégies territoriales (DPST) participe à la mise en œuvre de la politique de qualité urbaine sur le territoire métropolitain au travers de ses deux services (service planification et service autorisation du droit des sols).
Le service planification élabore et gère les documents de planification (le Plan local d’urbanisme et d’Habitat (PLUH), les secteurs patrimoniaux remarquables, le règlement local de publicité), documents stratégiques dans l’aménagement du territoire actuel et à venir. Le service porte aussi la mise en œuvre du PLUH, en termes d’expertise, de conseil et au travers de l’avis métropolitain qu’il a la charge d’émettre sur les dossiers d’autorisation du droit des sols (permis de construire, permis d’aménager, déclarations préalables, …).
Le service planification est constitué d’une cinquantaine d’agents, d’une unité RLP, de 5 unités planification sur les territoires, d’une équipe juridique et administrative, et d’une unité dessin & avis métropolitain.
Au sein de l’unité dessin et avis métropolitain composée de 10 agents, les assistants avis métropolitain ont en charge la formalisation de l’avis métropolitain que porte la Métropole de Lyon sur l’ensemble des dossiers ADS déposés sur son périmètre.
La Métropole de Lyon est une collectivité territoriale qui assure des missions de service public pour les 1, 4 millions d’habitants d'un territoire de 58 communes. Elle exerce de nombreuses compétences : c'est par exemple elle qui est en charge de l'urbanisme, de l'aménagement, ou encore de la voirie.
Au sein de la Métropole de Lyon, la délégation urbanisme et mobilités (DUM) est dédiée à la fabrique de la ville dans toutes ses dimensions et à toutes les échelles. À ce titre, elle s'emploie à incarner les enjeux de transition écologique et de justice sociale dans la transformation du territoire et la mobilité des biens et des personnes. Elle rassemble 400 agents répartis en 6 directions.
La direction planification & stratégies territoriales (DPST) participe à la mise en œuvre de la politique de qualité urbaine sur le territoire métropolitain au travers de ses deux services (service planification et service autorisation du droit des sols).
Le service planification élabore et gère les documents de planification (le Plan local d’urbanisme et d’Habitat (PLUH), les secteurs patrimoniaux remarquables, le règlement local de publicité), documents stratégiques dans l’aménagement du territoire actuel et à venir. Le service porte aussi la mise en œuvre du PLUH, en termes d’expertise, de conseil et au travers de l’avis métropolitain qu’il a la charge d’émettre sur les dossiers d’autorisation du droit des sols (permis de construire, permis d’aménager, déclarations préalables, …).
Le service planification est constitué d’une cinquantaine d’agents, d’une unité RLP, de 5 unités planification sur les territoires, d’une équipe juridique et administrative, et d’une unité dessin & avis métropolitain.
Au sein de l’unité dessin et avis métropolitain composée de 10 agents, les assistants avis métropolitain ont en charge la formalisation de l’avis métropolitain que porte la Métropole de Lyon sur l’ensemble des dossiers ADS déposés sur son périmètre.
Missions / conditions d'exercice
VOS MISSIONS:
Vous intervenez sur deux axes principaux, avec une implication prioritaire sur le premier (80 % du temps), et un appui plus ponctuel sur le second (20 %)
- la gestion des avis métropolitains
Vous formalisez les avis métropolitains en veillant à leur diffusion dans des délais optimisés, garantissant ainsi leur efficacité et leur réactivité.
Vous assurez le suivi et la gestion des dossiers reçus, en procédant à la saisie informatique des données pour une traçabilité optimale.
Vous consultez les unités internes, les services métropolitains ainsi que les prestataires externes, afin de collecter les éléments nécessaires à l’élaboration des avis.
Vous relancez les contributeurs, suivez les délais de réponse et veillez à la bonne réception des avis, dans une logique de coordination rigoureuse.
- l'assistanat administratif
Vous travaillez en lien étroit avec les unités Planification, et plus particulièrement avec les chargés de secteur, afin de bien cerner les enjeux territoriaux dans la mise en œuvre du PLU-H.
Vous êtes en contact régulier avec les services instructeurs des communes, les pôles mutualisés et le service ADS de la DPST, pour fluidifier les échanges et assurer un suivi de qualité.
Vous apportez votre soutien aux assistants administratifs, notamment dans la gestion du secrétariat des unités Planification et du Règlement Local de Publicité (RLP).
Vous assurez le classement et l’archivage des dossiers, ainsi que le suivi, la vérification et la saisie des pièces de post-instruction pour certains projets spécifiques.
CONDITIONS DE TRAVAIL:
- lieu : Hôtel de la Métropole, 20 rue de lac, 69003 Lyon
- temps de travail : La Métropole est attentive à l'équilibre vie professionnelle-vie privée et vous propose 6 formules de travail flexibles après accord du manager : sur 5 jours 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour+15 jours d'ARTT), 38h45 (7h45/jour + 22 jours d'ARTT) ou semaine en 4 jours, 4,5 jours ou alternance 1 semaine 4 jours et une semaine 5 jours. Télétravail possible un jour par semaine après 6 mois d'ancienneté sur le poste.
Vous intervenez sur deux axes principaux, avec une implication prioritaire sur le premier (80 % du temps), et un appui plus ponctuel sur le second (20 %)
- la gestion des avis métropolitains
Vous formalisez les avis métropolitains en veillant à leur diffusion dans des délais optimisés, garantissant ainsi leur efficacité et leur réactivité.
Vous assurez le suivi et la gestion des dossiers reçus, en procédant à la saisie informatique des données pour une traçabilité optimale.
Vous consultez les unités internes, les services métropolitains ainsi que les prestataires externes, afin de collecter les éléments nécessaires à l’élaboration des avis.
Vous relancez les contributeurs, suivez les délais de réponse et veillez à la bonne réception des avis, dans une logique de coordination rigoureuse.
- l'assistanat administratif
Vous travaillez en lien étroit avec les unités Planification, et plus particulièrement avec les chargés de secteur, afin de bien cerner les enjeux territoriaux dans la mise en œuvre du PLU-H.
Vous êtes en contact régulier avec les services instructeurs des communes, les pôles mutualisés et le service ADS de la DPST, pour fluidifier les échanges et assurer un suivi de qualité.
Vous apportez votre soutien aux assistants administratifs, notamment dans la gestion du secrétariat des unités Planification et du Règlement Local de Publicité (RLP).
Vous assurez le classement et l’archivage des dossiers, ainsi que le suivi, la vérification et la saisie des pièces de post-instruction pour certains projets spécifiques.
CONDITIONS DE TRAVAIL:
- lieu : Hôtel de la Métropole, 20 rue de lac, 69003 Lyon
- temps de travail : La Métropole est attentive à l'équilibre vie professionnelle-vie privée et vous propose 6 formules de travail flexibles après accord du manager : sur 5 jours 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour+15 jours d'ARTT), 38h45 (7h45/jour + 22 jours d'ARTT) ou semaine en 4 jours, 4,5 jours ou alternance 1 semaine 4 jours et une semaine 5 jours. Télétravail possible un jour par semaine après 6 mois d'ancienneté sur le poste.
Profils recherchés
VOTRE PROFIL:
Vous disposez de compétences générales en urbanisme.
Vous maîtrisez l’outil informatique (Word, Excel) ainsi que les applications métiers Cart@DS.
Vous savez organiser et planifier votre travail tout en respectant strictement les procédures et les délais impartis.
Réactivité, organisation et capacité à rendre compte sont des qualités qui vous caractérisent.
Vous faites preuve de rigueur, de précision et de méthode dans l’accomplissement de vos missions.
Vous possédez d’excellentes aptitudes relationnelles et une capacité d’écoute qui favorisent la
collaboration au sein d’équipes pluridisciplinaires et la transversalité des actions.
Ce profil vous correspond, alors n'hésitez pas à postuler !
Pourquoi rejoindre la Métropole:
Intégrer la Métropole, c’est également bénéficier :
- de la prise en charge de l’abonnement transports en commun à hauteur de 75% et d’un
forfait mobilités durables jusqu’à 300 euros annuels (prestations cumulables)
- d'une participation financière de l’employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance
- d’une restauration collective possible sur place
- de nombreuses prestations d'actions sociales (voyages, billetterie, culture, loisirs, famille,
aides sociales..)
- d’une offre de formation variée tout au long de votre carrière, et de multiples possibilités
d'évolution en interne
- d’un accès à des activités physiques et de bien-être gratuites
- d’une conciergerie
Vous disposez de compétences générales en urbanisme.
Vous maîtrisez l’outil informatique (Word, Excel) ainsi que les applications métiers Cart@DS.
Vous savez organiser et planifier votre travail tout en respectant strictement les procédures et les délais impartis.
Réactivité, organisation et capacité à rendre compte sont des qualités qui vous caractérisent.
Vous faites preuve de rigueur, de précision et de méthode dans l’accomplissement de vos missions.
Vous possédez d’excellentes aptitudes relationnelles et une capacité d’écoute qui favorisent la
collaboration au sein d’équipes pluridisciplinaires et la transversalité des actions.
Ce profil vous correspond, alors n'hésitez pas à postuler !
Pourquoi rejoindre la Métropole:
Intégrer la Métropole, c’est également bénéficier :
- de la prise en charge de l’abonnement transports en commun à hauteur de 75% et d’un
forfait mobilités durables jusqu’à 300 euros annuels (prestations cumulables)
- d'une participation financière de l’employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance
- d’une restauration collective possible sur place
- de nombreuses prestations d'actions sociales (voyages, billetterie, culture, loisirs, famille,
aides sociales..)
- d’une offre de formation variée tout au long de votre carrière, et de multiples possibilités
d'évolution en interne
- d’un accès à des activités physiques et de bien-être gratuites
- d’une conciergerie
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ, avant le 23/06/2025, directement en ligne, sur le site https://www.grandlyon.com/offre-emploi/?ref=2025-13289.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.