Responsable de Service Population
Offre n° O069250527000712
Publiée le 12/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
25 AVENUE GABRIEL PERI, Albigny-sur-Saône (Rhône)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Nichée entre les rives paisibles de la Saône et les collines verdoyantes du nord lyonnais, Albigny-sur-Saône (3 100 habitants) est une commune à taille humaine rurale, conjuguant cadre de vie privilégié, appartenance au territoire métropolitain de Lyon (la commune est accessible en transports en commun, bus et train) et ambition forte d'un service public de qualité.
Attachée à des valeurs de proximité, d'écoute et d'efficacité, la commune s'engage dans une dynamique de qualité de vie au travail (QVT) affirmée, soutenue par le Maire, les élus et la direction. Elle recherche des agents investis, soucieux du lien avec la population et motivés à porter une action publique concrète, accessible et durable.
Rejoindre Albigny, c'est vous impliquer dans la vie d'une commune rurale aux portes de Lyon, dynamique, accueillante et engagée, au sein d'une équipe solidaire et mobilisée autour de valeurs de service, de confiance et d'attention portée aux administrés.
Dans le cadre d'un remplacement, la commune recherche son ou sa :
Responsable des services à la population - F/H :
Attachée à des valeurs de proximité, d'écoute et d'efficacité, la commune s'engage dans une dynamique de qualité de vie au travail (QVT) affirmée, soutenue par le Maire, les élus et la direction. Elle recherche des agents investis, soucieux du lien avec la population et motivés à porter une action publique concrète, accessible et durable.
Rejoindre Albigny, c'est vous impliquer dans la vie d'une commune rurale aux portes de Lyon, dynamique, accueillante et engagée, au sein d'une équipe solidaire et mobilisée autour de valeurs de service, de confiance et d'attention portée aux administrés.
Dans le cadre d'un remplacement, la commune recherche son ou sa :
Responsable des services à la population - F/H :
Missions / conditions d'exercice
En tant que Responsable des services à la population, vous occupez une position centrale dans la relation entre la commune et ses habitants. Sous l'autorité du Directeur Général des Services et du Maire, vous coordonnez et pilotez des missions essentielles?: accueil, état civil, élections, gestion du cimetière, communication municipale et vie associative.
Vos missions se déclinent comme suit :
1. Accueil et relation aux usagers :
Vous assurez l'organisation de l'accueil physique et téléphonique,
Vous gérez le courrier et les sollicitations quotidiennes (identité, propreté, objets trouvés, inscriptions diverses...).
2. État civil :
Vous supervisez la formalisation des actes de naissance, mariage, décès, PACS, livrets de famille, légalisations, recensements, et autres démarches administratives.
3. Suivi du cimetière communal :
Vous supervisez la mise à jour le registre, la gestion des concessions, et êtes un des interlocuteurs des familles et des opérateurs funéraires.
4. Organisation des élections :
Vous supervisez les inscriptions sur les listes électorales, préparez les scrutins, participez aux opérations de vote et aux commissions de contrôle.
5. Management du service :
Vous encadrez une équipe de deux agents : Une chargée d'accueil et d'état civil et une chargée de communication institutionnelle et de la vie associative.
Vous organisez le travail, pilotez les activités du service et en assurez le suivi administratif et budgétaire.
6. Communication et vie associative :
Vous supervisez la diffusion des informations communales,
Vous accompagnez les associations locales et soutenez leur dynamisme.
7. Projets spécifiques à piloter :
Vous prenez en charge la supervision du logiciel de réservation des salles communales,
Vous coordonnez la création d'un livret d'accueil destiné aux nouveaux arrivants sur la commune.
Ce poste demande autonomie, rigueur, discrétion, ainsi qu'une disponibilité renforcée notamment lors des périodes électorales. Vous garantissez la qualité du service rendu et êtes un repère dans la relation usager.
Vos missions se déclinent comme suit :
1. Accueil et relation aux usagers :
Vous assurez l'organisation de l'accueil physique et téléphonique,
Vous gérez le courrier et les sollicitations quotidiennes (identité, propreté, objets trouvés, inscriptions diverses...).
2. État civil :
Vous supervisez la formalisation des actes de naissance, mariage, décès, PACS, livrets de famille, légalisations, recensements, et autres démarches administratives.
3. Suivi du cimetière communal :
Vous supervisez la mise à jour le registre, la gestion des concessions, et êtes un des interlocuteurs des familles et des opérateurs funéraires.
4. Organisation des élections :
Vous supervisez les inscriptions sur les listes électorales, préparez les scrutins, participez aux opérations de vote et aux commissions de contrôle.
5. Management du service :
Vous encadrez une équipe de deux agents : Une chargée d'accueil et d'état civil et une chargée de communication institutionnelle et de la vie associative.
Vous organisez le travail, pilotez les activités du service et en assurez le suivi administratif et budgétaire.
6. Communication et vie associative :
Vous supervisez la diffusion des informations communales,
Vous accompagnez les associations locales et soutenez leur dynamisme.
7. Projets spécifiques à piloter :
Vous prenez en charge la supervision du logiciel de réservation des salles communales,
Vous coordonnez la création d'un livret d'accueil destiné aux nouveaux arrivants sur la commune.
Ce poste demande autonomie, rigueur, discrétion, ainsi qu'une disponibilité renforcée notamment lors des périodes électorales. Vous garantissez la qualité du service rendu et êtes un repère dans la relation usager.
Profils recherchés
Vous êtes le ou la candidate idéal(e) si?:
Vous êtes fonctionnaire (rédacteur ou adjoint administratif principal)
Vous disposez d'une expérience significative dans les domaines de l'état civil, de l'accueil en mairie ou de l'organisation des élections,
Vous maîtrisez les outils bureautiques et métiers (Pack Office, logiciels Berger-Levrault, ELABOR, etc.),
Vous avez de solides connaissances juridiques sur les procédures administratives et le fonctionnement des collectivités,
Vous possédez une excellente aisance relationnelle, un fort sens du service public et une grande capacité d'organisation,
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre discrétion professionnelle et votre capacité à gérer les situations sensibles avec sang-froid,
Vous avez déjà exercé des fonctions managériales ou vous en avez le potentiel et l'envie, et savez animer une équipe dans un contexte polyvalent.
? Conditions de recrutement :
Temps de travail : Temps complet (37h) avec 1 samedi travaillé sur 3.
Prise de poste : Prévue pour la rentrée de septembre.
Statut : Recrutement par voie statutaire uniquement (rédacteur ou adjoint administratif principal).
Rémunération : Selon grille indiciaire + régime indemnitaire + avantages collectivité.
Lieu de travail : Mairie d'Albigny-sur-Saône.
Spécificités : Pics d'activité liés aux scrutins, relation avec le public, travail ponctuel en autonomie...
Vous êtes fonctionnaire (rédacteur ou adjoint administratif principal)
Vous disposez d'une expérience significative dans les domaines de l'état civil, de l'accueil en mairie ou de l'organisation des élections,
Vous maîtrisez les outils bureautiques et métiers (Pack Office, logiciels Berger-Levrault, ELABOR, etc.),
Vous avez de solides connaissances juridiques sur les procédures administratives et le fonctionnement des collectivités,
Vous possédez une excellente aisance relationnelle, un fort sens du service public et une grande capacité d'organisation,
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre discrétion professionnelle et votre capacité à gérer les situations sensibles avec sang-froid,
Vous avez déjà exercé des fonctions managériales ou vous en avez le potentiel et l'envie, et savez animer une équipe dans un contexte polyvalent.
? Conditions de recrutement :
Temps de travail : Temps complet (37h) avec 1 samedi travaillé sur 3.
Prise de poste : Prévue pour la rentrée de septembre.
Statut : Recrutement par voie statutaire uniquement (rédacteur ou adjoint administratif principal).
Rémunération : Selon grille indiciaire + régime indemnitaire + avantages collectivité.
Lieu de travail : Mairie d'Albigny-sur-Saône.
Spécificités : Pics d'activité liés aux scrutins, relation avec le public, travail ponctuel en autonomie...
Contact et modalités de candidature
Contact
0478913138
Informations complémentaires
? Pour postuler :
Envoyez votre CV + Lettre de motivation au mail suivant : amaury.tonnaire@cdg69.fr avant le 15/08/2025
Envoyez votre CV + Lettre de motivation au mail suivant : amaury.tonnaire@cdg69.fr avant le 15/08/2025
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.