Gestionnaire administratif
Offre n° O069250527000910
Publiée le 27/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 Rue de la Poste, Francheville (Rhône)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
26/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé sous l’autorité du responsable du pôle administratif et de la Directrice Familles, le gestionnaire administratif est en charge des missions détaillées ci-après.
Missions / conditions d'exercice
Accueil des familles
Accueil physique et téléphonique du public
Renseigner et orienter les administrés en fonction de leur demande (petite enfance, enfance, jeunesse)
Prise des rendez-vous PIAF et inscription scolaire
Assistance à la création et gestion du portail famille
Gestion administrative
Saisie des inscriptions scolaires
Transmission des inscriptions aux écoles
Suivi des frais de scolarité avec les autres communes
Saisie, suivi et prospective des effectifs scolaires
Gestion des scolarisations dans le secteur privé
Suivi de l’instruction dans la famille
Gestion financière
Établissement des bons de commande en fonctionnement pour les écoles
Logiciel métier
Facturation et suivi des litiges
Transmission service Finances
Assistance au paramétrage des activités
Accueil physique et téléphonique du public
Renseigner et orienter les administrés en fonction de leur demande (petite enfance, enfance, jeunesse)
Prise des rendez-vous PIAF et inscription scolaire
Assistance à la création et gestion du portail famille
Gestion administrative
Saisie des inscriptions scolaires
Transmission des inscriptions aux écoles
Suivi des frais de scolarité avec les autres communes
Saisie, suivi et prospective des effectifs scolaires
Gestion des scolarisations dans le secteur privé
Suivi de l’instruction dans la famille
Gestion financière
Établissement des bons de commande en fonctionnement pour les écoles
Logiciel métier
Facturation et suivi des litiges
Transmission service Finances
Assistance au paramétrage des activités
Profils recherchés
Connaissance de l’environnement territorial
Connaissance du secteur petite enfance et des modes d’accueil du jeune enfant
Maîtrise de la bureautique et des outils informatiques.
Capacité confirmée à la communication (écoute, disponibilité, relationnel, sens du con-tact, écrit)
Capacité à travailler en équipe et en partenariat
Autonomie dans l'organisation du travail
Capacité à rendre compte
Connaissance du secteur petite enfance et des modes d’accueil du jeune enfant
Maîtrise de la bureautique et des outils informatiques.
Capacité confirmée à la communication (écoute, disponibilité, relationnel, sens du con-tact, écrit)
Capacité à travailler en équipe et en partenariat
Autonomie dans l'organisation du travail
Capacité à rendre compte
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.