Assistant administratif F/H
Offre n° O069250527001071
Publiée le 27/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 Place Louis Pradel, Lyon (Rhône)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Délégation générale aux ressources humaines et au dialogue social (DGRHDS), et du service Mobilité et Evolution professionnelle de la direction Emploi et Compétences, l'équipe volante administrative propose aux autres directions de la Ville des agents en remplacement ou en renfort pour des missions d'environ 3 à 9 mois.
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité du responsable de l'équipe volante administrative, votre mission est d'intervenir dans les différents services de la Ville de Lyon, ou auprès des élus, afin de remplacer les agents permanents absents et/ou de renforcer les Services. Vous êtes amené à assurer des missions dans le domaine des ressources humaines, des finances, des marchés publics, du secrétariat de direction ou des fonctions d’accueil ou travaux de guichet.
Ces missions diverses et multiples seront précisées en fonction du lieu d’affectation:
- Gestion d'un secrétariat ( priorités, RV, réunions, comptes-rendus, fournitures...)
- Suivi Ressources Humaines (planning, congés, saisies des temps et transport...)
- Accueil usagers ( orienter, expliquer...)
- Gestion documentaire (tri, archivage, reporting...)
Ces missions diverses et multiples seront précisées en fonction du lieu d’affectation:
- Gestion d'un secrétariat ( priorités, RV, réunions, comptes-rendus, fournitures...)
- Suivi Ressources Humaines (planning, congés, saisies des temps et transport...)
- Accueil usagers ( orienter, expliquer...)
- Gestion documentaire (tri, archivage, reporting...)
Profils recherchés
CONNAISSANCES et SAVOIR-FAIRE :
- Organisation d'une collectivité locale et si possible notions du statut de la fonction publique ou des RH
- Techniques d'expression orale et écrite, de secrétariat, d'organisation et de gestion du temps
- Outils bureautiques
- Progiciels spécialisés (idéalement Astre RH, webi, parapheur électronique, GED, etc.)
QUALITES :
- Bonne aptitude aux changements
- Organisation et polyvalence
- Rigueur et discrétion
- Sens du travail en équipe
- Qualités relationnelles
- Organisation d'une collectivité locale et si possible notions du statut de la fonction publique ou des RH
- Techniques d'expression orale et écrite, de secrétariat, d'organisation et de gestion du temps
- Outils bureautiques
- Progiciels spécialisés (idéalement Astre RH, webi, parapheur électronique, GED, etc.)
QUALITES :
- Bonne aptitude aux changements
- Organisation et polyvalence
- Rigueur et discrétion
- Sens du travail en équipe
- Qualités relationnelles
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Conditions de travail :
Lieux de travail : Ville de Lyon, surtout quartier Hôtel de Ville (69001) et place J. Jaurès (69007)
Rémunération: à partir de 27K€ bruts annuels selon expérience
Temps de travail:
- 25 jours de congés annuels et 2 jours de fractionnement
- 38h45/semaine et 21 jours RTT par an
- Télétravail jusqu'à 2 jours/semaine selon nécessités de service
- Possibilité d’expérimenter la semaine en 4 jours ou 4.5 jours
Avantages :
-Titres-restaurant 8,50 €/titre, dont 5.10 € de participation employeur
- Primes annuelles
- Participation transports en commun 75%
- Forfait mobilités durables jusqu'à 300 €/an
- Participation employeur à la complémentaire santé et prévoyance
- Comité des Oeuvres Sociales
- Formations
Lieux de travail : Ville de Lyon, surtout quartier Hôtel de Ville (69001) et place J. Jaurès (69007)
Rémunération: à partir de 27K€ bruts annuels selon expérience
Temps de travail:
- 25 jours de congés annuels et 2 jours de fractionnement
- 38h45/semaine et 21 jours RTT par an
- Télétravail jusqu'à 2 jours/semaine selon nécessités de service
- Possibilité d’expérimenter la semaine en 4 jours ou 4.5 jours
Avantages :
-Titres-restaurant 8,50 €/titre, dont 5.10 € de participation employeur
- Primes annuelles
- Participation transports en commun 75%
- Forfait mobilités durables jusqu'à 300 €/an
- Participation employeur à la complémentaire santé et prévoyance
- Comité des Oeuvres Sociales
- Formations
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.