Assistant gestion administrative
Offre n° O069250528000500
Publiée le 28/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 PLACE ROGER SALENGRO, Saint-Fons (Rhône)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
27/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Saint-Fons est une ville de 20 000 habitants, située au cœur de la Métropole de Lyon, La Ville connait une transformation profonde avec un renouvellement urbain d’ampleur (2 projets urbains en cours), la construction de nombreux équipements (groupe scolaire, parc urbain, gymnase, etc.) et de nombreux projets ambitieux pour adapter la ville au réchauffement climatique (réhabilitation énergétique de bâtiments, végétalisation des cours d’école, rénovation du patrimoine municipal, etc.). Une attention particulière est portée par la Ville en faveur des mobilités. Actuellement en cours d’aménagement, le tramway T10 permettra prochainement de rejoindre Lyon depuis Saint-Fons en 10 minutes, de même que les voies lyonnaises qui permettront de relier la ville à vélo et en toute sécurité. Berceau historique de la vallée de la Chimie, la ville est aussi le témoin d’une industrie en constante transformation et accueille sur son territoire des fleurons des nouvelles technologies. Saint-Fons porte enfin un regard particulier sur la solidarité et l’accompagnement de sa population.
Pour accompagner tous ces projets, la Ville de Saint-Fons recherche un ou une assistant.e de gestion administrative, au sein de son service élections, recensement de la population.
Pour accompagner tous ces projets, la Ville de Saint-Fons recherche un ou une assistant.e de gestion administrative, au sein de son service élections, recensement de la population.
Missions / conditions d'exercice
Ce que nous recherchons
Sous la direction de la responsable Direction Population, l’assistant.e de gestion administrative a pour missions :
La Gestion des élections :
- Organisation des élections, présence et suivi des scrutins
- Gestion des inscriptions et radiations sur les listes électorales et du répertoire électoral unique
- Préparation de la commission de révision des listes électorales, participations aux réunions
- Tenue du bureau de vote centralisateur lors des élections
- Recrutement des secrétaires de bureau de vote et formation.
La Gestion et suivi du tirage au sort annuel des jurés d’assises
La préparation et la gestion du recensement de la population :
- Encadrement des 4 agents recenseurs durant leur mission de recensement
- Formation des agents recenseurs en lien avec le coordonnateur adjoint.
- Fonction de coordonnatrice du recensement de la population (fonction partagée avec d'autres membres de l'équipe)
- Préparer, coordonner et contrôler les opérations de recensement de la population en lien avec l'encadrement et l'INSEE
- Assurer les travaux préparatoires dans le cadre du Répertoire des Immeubles Localisés (RIL).
La Gestion du courrier arrivée et départ et des mails, l’affranchissement en cas d’absence des agents.
Ce que nous vous offrons
- Poste proposé dans le cadre d’un CDD d’un an renouvelable.
- 25 jours de congés annuels et 18 RTT (temps de travail de 38h/semaine)
- Horaires : le lundi de 9h00 à 12h00 et de 13h30 à 18h30. Du mardi au vendredi de 08h30 à 12h00 et 13h30 à 17h30
- Rémunération mensuelle entre 1600€ net et 1700€ net + prime annuelle de 1826.35€ bruts + versement annuel du CIA (Complément Indemnitaire Annuel) de 1200€ brut maximum
- Avantages :
Carte titres restaurant avec participation employeur à hauteur de 50%,
Participation employeur à hauteur de 75% aux abonnements transports en commun
Participation employeur pour l’adhésion à une prévoyance maintien de salaire
Forfait mobilités durables jusqu'à 300€ bruts
Comité des Œuvres Sociales (Cartes cadeaux/sorties/billetterie/chèques vacances/parfums…)
Carte d’accès gratuite à la Médiathèque de la Ville
- Particularités : travail le Week end lors des élections, déplacements sur la ville pour effectuer les missions du RIL et du recensement de la population.
Sous la direction de la responsable Direction Population, l’assistant.e de gestion administrative a pour missions :
La Gestion des élections :
- Organisation des élections, présence et suivi des scrutins
- Gestion des inscriptions et radiations sur les listes électorales et du répertoire électoral unique
- Préparation de la commission de révision des listes électorales, participations aux réunions
- Tenue du bureau de vote centralisateur lors des élections
- Recrutement des secrétaires de bureau de vote et formation.
La Gestion et suivi du tirage au sort annuel des jurés d’assises
La préparation et la gestion du recensement de la population :
- Encadrement des 4 agents recenseurs durant leur mission de recensement
- Formation des agents recenseurs en lien avec le coordonnateur adjoint.
- Fonction de coordonnatrice du recensement de la population (fonction partagée avec d'autres membres de l'équipe)
- Préparer, coordonner et contrôler les opérations de recensement de la population en lien avec l'encadrement et l'INSEE
- Assurer les travaux préparatoires dans le cadre du Répertoire des Immeubles Localisés (RIL).
La Gestion du courrier arrivée et départ et des mails, l’affranchissement en cas d’absence des agents.
Ce que nous vous offrons
- Poste proposé dans le cadre d’un CDD d’un an renouvelable.
- 25 jours de congés annuels et 18 RTT (temps de travail de 38h/semaine)
- Horaires : le lundi de 9h00 à 12h00 et de 13h30 à 18h30. Du mardi au vendredi de 08h30 à 12h00 et 13h30 à 17h30
- Rémunération mensuelle entre 1600€ net et 1700€ net + prime annuelle de 1826.35€ bruts + versement annuel du CIA (Complément Indemnitaire Annuel) de 1200€ brut maximum
- Avantages :
Carte titres restaurant avec participation employeur à hauteur de 50%,
Participation employeur à hauteur de 75% aux abonnements transports en commun
Participation employeur pour l’adhésion à une prévoyance maintien de salaire
Forfait mobilités durables jusqu'à 300€ bruts
Comité des Œuvres Sociales (Cartes cadeaux/sorties/billetterie/chèques vacances/parfums…)
Carte d’accès gratuite à la Médiathèque de la Ville
- Particularités : travail le Week end lors des élections, déplacements sur la ville pour effectuer les missions du RIL et du recensement de la population.
Profils recherchés
Le profil que nous recherchons
Savoirs recherchés :
- Cadre légal et règlementaire des activités exercées
- Maîtrise de l'expression écrite et orale
- Organisation administrative de la collectivité
Savoir-faire recherchés :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et internet ainsi que le logiciel métier LOGITUD – OMER - RORCAL
- Organiser des élections -
Savoir-être appréciés :
- Rigueur et méthode
- Sens de l'organisation
- Qualités relationnelles
- Esprit d'équipe
- Discrétion professionnelle
Savoirs recherchés :
- Cadre légal et règlementaire des activités exercées
- Maîtrise de l'expression écrite et orale
- Organisation administrative de la collectivité
Savoir-faire recherchés :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et internet ainsi que le logiciel métier LOGITUD – OMER - RORCAL
- Organiser des élections -
Savoir-être appréciés :
- Rigueur et méthode
- Sens de l'organisation
- Qualités relationnelles
- Esprit d'équipe
- Discrétion professionnelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0472092020
Informations complémentaires
Adressez votre lettre de motivation accompagnée d'un curriculum vitæ à ressourceshumaines@saint-fons.fr, ou à l'adresse suivante : COMMUNE DE SAINT-FONS 1 PLACE ROGER SALENGRO 69190 SAINT-FONS
Adresse de l'employeur
SAINT-FONS
>1 PLACE ROGER SALENGRO
69190 SAINT-FONS
>1 PLACE ROGER SALENGRO
69190 SAINT-FONS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.