Préposé courrier (F/H)
Offre n° O069250530000357
Publiée le 02/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
DRH - SERVICE RECRUTEMENT, Lyon (Rhône)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Pôle Courrier et Qualité de l'Ecrit recherche un préposé au courrier en contrat à durée déterminé jusqu'au 30/06/2026 afin de renforcer son équipe.
La direction Qualité de la Relation Usagers, au même titre que les mairies d'arrondissement, fait partie intégrante du Guichet unique de la Ville de Lyon. Elle met en œuvre la politique de proximité et relations aux usagers selon le principe d'omnicanalité à un niveau central.
Elle est composée d'une quarantaine d'agents, est structurée en trois service/pôles :
- Un service animation, support technique et information, à destination de toutes les entités du Guichet unique et des directions de la Ville de Lyon, en charge de la promotion et de la coordination de la politique de proximités et relations aux usagers de la collectivité, du suivi qualité et du développement des partenariats, du support en matière d'outils et mise à disposition d'information au bénéfice des directions et des mairies d'arrondissement
- Un pôle Centre de Contact, en charge de l'enregistrement et du traitement des demandes de premier et deuxième niveaux issues des appels téléphoniques, des formulaires de contact Internet, applications mobiles et courriers postaux
- Un pôle courrier et qualité de l'écrit, en charge de la réception et distribution du courrier postal entrant, collecte et envoi du courrier postal sortant, pour le compte de toutes les directions, ainsi que de l'enregistrement et traitement des formulaires contacts internet et des courriers postaux
La direction Qualité de la Relation Usagers, au même titre que les mairies d'arrondissement, fait partie intégrante du Guichet unique de la Ville de Lyon. Elle met en œuvre la politique de proximité et relations aux usagers selon le principe d'omnicanalité à un niveau central.
Elle est composée d'une quarantaine d'agents, est structurée en trois service/pôles :
- Un service animation, support technique et information, à destination de toutes les entités du Guichet unique et des directions de la Ville de Lyon, en charge de la promotion et de la coordination de la politique de proximités et relations aux usagers de la collectivité, du suivi qualité et du développement des partenariats, du support en matière d'outils et mise à disposition d'information au bénéfice des directions et des mairies d'arrondissement
- Un pôle Centre de Contact, en charge de l'enregistrement et du traitement des demandes de premier et deuxième niveaux issues des appels téléphoniques, des formulaires de contact Internet, applications mobiles et courriers postaux
- Un pôle courrier et qualité de l'écrit, en charge de la réception et distribution du courrier postal entrant, collecte et envoi du courrier postal sortant, pour le compte de toutes les directions, ainsi que de l'enregistrement et traitement des formulaires contacts internet et des courriers postaux
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité du responsable du pôle Courrier et Qualité de l'Ecrit, vous aurez en charge:
- Le tri du courrier entrant et la préparation de la tournée
- La distribution auprès des services de la Ville ainsi que la collecte du courrier des directions
- La préparation du courrier sortant ( préparation du dépôt pour la poste, faire l'affranchissement)
- Participer à l'entretien des machines et des véhicules
- Le tri du courrier entrant et la préparation de la tournée
- La distribution auprès des services de la Ville ainsi que la collecte du courrier des directions
- La préparation du courrier sortant ( préparation du dépôt pour la poste, faire l'affranchissement)
- Participer à l'entretien des machines et des véhicules
Profils recherchés
Connaissances:
- Connaissance de la collectivité, de son environnement, de son organisation et de ses métiers
- Connaissance des produits postaux
- Utilisation basique de l'informatique
- Utilisation de la machine à affranchir est un plus
Qualités :
- Discrétion professionnelle, confidentialité sur les correspondances
- Aisance relationnelle, sens du travail en équipe
- Rigueur
- Connaissance de la collectivité, de son environnement, de son organisation et de ses métiers
- Connaissance des produits postaux
- Utilisation basique de l'informatique
- Utilisation de la machine à affranchir est un plus
Qualités :
- Discrétion professionnelle, confidentialité sur les correspondances
- Aisance relationnelle, sens du travail en équipe
- Rigueur
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Rémunération : 2030 € brut mensuel
Lieu de travail : Annexe de l'Hôtel de Ville - 1 place Louis Pradel 69001 LYON
Temps de travail hebdomadaire: 35h de 7h30-14h30 en journée continue ou si de permanence : de 7h30 - 12h00 puis 12h45 -16h00
Déplacements fréquents sur le territoire de la ville, nécessité de posséder le permis de conduire
Lieu de travail : Annexe de l'Hôtel de Ville - 1 place Louis Pradel 69001 LYON
Temps de travail hebdomadaire: 35h de 7h30-14h30 en journée continue ou si de permanence : de 7h30 - 12h00 puis 12h45 -16h00
Déplacements fréquents sur le territoire de la ville, nécessité de posséder le permis de conduire
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.