ARCHIVISTE NUMÉRIQUE (F/H)
Offre n° O069250601400735
Publiée le 25/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
21 boulevard Vivier MERLE - 69003 LYON, Lyon (Rhône)
Poste à pourvoir le
01/08/2025
Date limite de candidature
25/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre de la mise en oeuvre de la loi d'orientation des mobilités, le SYTRAL (Syndicat Mixte des Transports pour le Rhône et l'Agglomération Lyonnaise) est devenu au 1er janvier 2022 l'Autorité Organisatrice des Mobilités des Territoires Lyonnais, dénommée « SYTRAL Mobilités ».
Désormais établissement public local à caractère administratif, ses missions couvrent un bassin de mobilité élargi comprenant 13 collectivités du Rhône, desservant 263 communes sur un territoire de plus de 1.8 million d'habitants. En plus des missions initiales d'organisation des services de transports réguliers (réseaux TCL, Libellule et Cars du Rhône), des services de transports scolaires (réseau Cars du Rhône), des services de transport à la demande (réseaux Libellule, Cars du Rhône, services Optibus) et de la liaison Rhône Express entre Lyon et l'aéroport Saint-Exupéry, SYTRAL Mobilités assure des missions de conseil, de coordination, de planification et d'animation du territoire en matière de mobilité.
Son objectif majeur est d'offrir la meilleure offre transport pour les habitants et sa politique d'aménagement des transports urbains et interurbains repose sur un maillage territorial fort ainsi qu'une liaison entre les différents pôles d'activités. Sur le mandat 2021-2026, un plan d'investissement sans précédent de plus de 2,55 milliards d'euros est engagé pour développer massivement le réseau en infrastructures, en systèmes et en matériel roulant durable, afin de répondre à l'urgence climatique. SYTRAL Mobilités est un levier économique, social et durable de l'agglomération lyonnaise.
Désormais établissement public local à caractère administratif, ses missions couvrent un bassin de mobilité élargi comprenant 13 collectivités du Rhône, desservant 263 communes sur un territoire de plus de 1.8 million d'habitants. En plus des missions initiales d'organisation des services de transports réguliers (réseaux TCL, Libellule et Cars du Rhône), des services de transports scolaires (réseau Cars du Rhône), des services de transport à la demande (réseaux Libellule, Cars du Rhône, services Optibus) et de la liaison Rhône Express entre Lyon et l'aéroport Saint-Exupéry, SYTRAL Mobilités assure des missions de conseil, de coordination, de planification et d'animation du territoire en matière de mobilité.
Son objectif majeur est d'offrir la meilleure offre transport pour les habitants et sa politique d'aménagement des transports urbains et interurbains repose sur un maillage territorial fort ainsi qu'une liaison entre les différents pôles d'activités. Sur le mandat 2021-2026, un plan d'investissement sans précédent de plus de 2,55 milliards d'euros est engagé pour développer massivement le réseau en infrastructures, en systèmes et en matériel roulant durable, afin de répondre à l'urgence climatique. SYTRAL Mobilités est un levier économique, social et durable de l'agglomération lyonnaise.
Missions / conditions d'exercice
- Accompagner les projets de dématérialisation et de transformation numérique de la collectivité
- Définir la politique d'archivage numérique et papier
- Piloter et valoriser le patrimoine documentaire de la collectivité
Activités principales?:
Accompagner SYTRAL Mobilités dans la transition numérique
- Définition et suivi de la politique de gouvernance de la donnée
- Refonte, suivi et évolutions des arborescences services en cohérence avec la gouvernance de la donnée
- Etude de l'outil le plus adapté à la taille et aux besoins de l'établissement pour assurer l'archivage électronique
-
Elaborer une politique de collecte, classement et de conservation des archives papier et numérique
- Elaborer un plan de classement permettant de structurer l'ensemble des informations de la collectivité
- Rédiger et mettre à jour des instruments de recherche adaptés au contexte
- Coordonner le traitement des archives (opérations de collecte et d'élimination), en respectant les normes en vigueur?: tri, classement, description, saisie en base de données archives et indexation, transfert des documents papier au dépôt d'archives, mise à jour du récolement, éliminations éventuelles.
- Veiller à la mise en place d'une construction de fonds homogènes, complets et exploitables
- Piloter le Centre de gestion 69 sur les missions qui lui sont externalisées
Encadrer directement l'archiviste papier
Sensibiliser et accompagner les directions en matière de gestion documentaire
- Formaliser les procédures ou tous types de support de formation ou sensibilisation des agents aux techniques et règles de l'archivage
- Organiser des sessions de formation interne
Activités secondaires?:
- Participation, animation d'un réseau archivistes transports
- S'intégrer dans les réseaux locaux d'archivistes (archives départementales notamment)
- Veille sur l'actualité des archives
Lieu : 21 Boulevard Vivier Merle 69003 LYON - à proximité de la gare Part-Dieu - déménagement prévu fin 2027 rue Servient dans des locaux neufs en Flex' office _ à dix minutes à pieds de la gare.
- Temps de travail : 35h (7h/j), 37h30 (7h30/j + 15 jours de RTT) ou 38h45 (7h45/j + 22 jours de RTT)
- Poste ouvert au télétravail jusqu'à 2 jours par semaine sans conditions d'ancienneté
- Rémunération statutaire, RIFSEEP (IFSE et CIA), prime de fin d'année, tickets-restaurant, participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance, adhésion au Comité Social de la Métropole de Lyon (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides...)
- Définir la politique d'archivage numérique et papier
- Piloter et valoriser le patrimoine documentaire de la collectivité
Activités principales?:
Accompagner SYTRAL Mobilités dans la transition numérique
- Définition et suivi de la politique de gouvernance de la donnée
- Refonte, suivi et évolutions des arborescences services en cohérence avec la gouvernance de la donnée
- Etude de l'outil le plus adapté à la taille et aux besoins de l'établissement pour assurer l'archivage électronique
-
Elaborer une politique de collecte, classement et de conservation des archives papier et numérique
- Elaborer un plan de classement permettant de structurer l'ensemble des informations de la collectivité
- Rédiger et mettre à jour des instruments de recherche adaptés au contexte
- Coordonner le traitement des archives (opérations de collecte et d'élimination), en respectant les normes en vigueur?: tri, classement, description, saisie en base de données archives et indexation, transfert des documents papier au dépôt d'archives, mise à jour du récolement, éliminations éventuelles.
- Veiller à la mise en place d'une construction de fonds homogènes, complets et exploitables
- Piloter le Centre de gestion 69 sur les missions qui lui sont externalisées
Encadrer directement l'archiviste papier
Sensibiliser et accompagner les directions en matière de gestion documentaire
- Formaliser les procédures ou tous types de support de formation ou sensibilisation des agents aux techniques et règles de l'archivage
- Organiser des sessions de formation interne
Activités secondaires?:
- Participation, animation d'un réseau archivistes transports
- S'intégrer dans les réseaux locaux d'archivistes (archives départementales notamment)
- Veille sur l'actualité des archives
Lieu : 21 Boulevard Vivier Merle 69003 LYON - à proximité de la gare Part-Dieu - déménagement prévu fin 2027 rue Servient dans des locaux neufs en Flex' office _ à dix minutes à pieds de la gare.
- Temps de travail : 35h (7h/j), 37h30 (7h30/j + 15 jours de RTT) ou 38h45 (7h45/j + 22 jours de RTT)
- Poste ouvert au télétravail jusqu'à 2 jours par semaine sans conditions d'ancienneté
- Rémunération statutaire, RIFSEEP (IFSE et CIA), prime de fin d'année, tickets-restaurant, participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance, adhésion au Comité Social de la Métropole de Lyon (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides...)
Profils recherchés
Savoir
Formation supérieure en archivistique ou en techniques de gestion documentaire
Maîtrise du cadre législatif et réglementaire applicable aux archives publiques (code du patrimoine, droit de la propriété intellectuelle, RGPD ...),
Maîtrise des outils numériques, des logiciels de gestion d'archives et des systèmes d'archivage électronique
Expérience en conduite de projets
Savoir-faire
Savoir piloter des projets
Savoir intégrer des problématiques transversales dans sa réflexion
Savoir animer et piloter des réunions et groupes de travail
Savoir-être
Capacité d'analyse et de synthèse,
Méthode et rigueur
Sens de l'organisation
Force de proposition,
Diplomatie,
Qualité relationnelle.
Formation supérieure en archivistique ou en techniques de gestion documentaire
Maîtrise du cadre législatif et réglementaire applicable aux archives publiques (code du patrimoine, droit de la propriété intellectuelle, RGPD ...),
Maîtrise des outils numériques, des logiciels de gestion d'archives et des systèmes d'archivage électronique
Expérience en conduite de projets
Savoir-faire
Savoir piloter des projets
Savoir intégrer des problématiques transversales dans sa réflexion
Savoir animer et piloter des réunions et groupes de travail
Savoir-être
Capacité d'analyse et de synthèse,
Méthode et rigueur
Sens de l'organisation
Force de proposition,
Diplomatie,
Qualité relationnelle.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Madame ANGLEVIEL
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.