Secrétaire des services CART et Directrice Adjointe DIRECO (F/H)-DIRECO- Siège de Clermont-Ferrand
Offre n° O069250606000450
Publiée le 06/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
59 boulevard Léon Jouhaux, Clermont-Ferrand (Puy-de-Dôme)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
06/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Rejoignez la Région Auvergne-Rhône-Alpes en tant que secrétaire des services CART et Directrice Adjointe DIRECO !
Vous avez le sens du service, êtes organisé, autonome, et aimez travailler en équipe ? Vous recherchez un poste stimulant au sein d’une collectivité innovante au cœur des enjeux économiques du territoire ? Rejoignez la Direction de l'Économie, de l'Emploi et des Relocalisations (DIRECO) de la Région Auvergne-Rhône-Alpes !
Localisation : Clermont-Ferrand
Télétravail partiel possible – Horaires compatibles vie professionnelle / vie personnelle
Poste à temps complet
Vous avez le sens du service, êtes organisé, autonome, et aimez travailler en équipe ? Vous recherchez un poste stimulant au sein d’une collectivité innovante au cœur des enjeux économiques du territoire ? Rejoignez la Direction de l'Économie, de l'Emploi et des Relocalisations (DIRECO) de la Région Auvergne-Rhône-Alpes !
Localisation : Clermont-Ferrand
Télétravail partiel possible – Horaires compatibles vie professionnelle / vie personnelle
Poste à temps complet
Missions / conditions d'exercice
Votre mission :
Vous assurez un rôle essentiel de coordination, de soutien administratif et de relation usagers pour deux entités stratégiques : le service Commerce, Artisanat et Relations Territoriales (CART), et la Directrice Adjointe de la DIRECO.
Vos missions principales :
· Accueillir et renseigner les usagers avec bienveillance (téléphone, mails, prise de RDV, suivi des demandes)
· Organiser les réunions et événements du service (logistique, convocations, préparation de documents)
· Assurer la circulation fluide de l’information (suivi de fichiers, bases de données, outils internes)
· Suivre les courriers entrants et sortants, rédiger et mettre en forme des documents, classer les dossiers
· Soutenir les agents dans leurs déplacements (réservations, gestion des outils dédiés, coordination logistique)
Missions complémentaires :
· Vous serez le ou la référente du service pour les outils internes : gestion du temps (logiciel Saturne), informatique, fournitures, déplacements...
· Vous contribuerez à des actions concrètes sur le terrain : gestion des événements économiques, accompagnement des commerçants et artisans.
Vous assurez un rôle essentiel de coordination, de soutien administratif et de relation usagers pour deux entités stratégiques : le service Commerce, Artisanat et Relations Territoriales (CART), et la Directrice Adjointe de la DIRECO.
Vos missions principales :
· Accueillir et renseigner les usagers avec bienveillance (téléphone, mails, prise de RDV, suivi des demandes)
· Organiser les réunions et événements du service (logistique, convocations, préparation de documents)
· Assurer la circulation fluide de l’information (suivi de fichiers, bases de données, outils internes)
· Suivre les courriers entrants et sortants, rédiger et mettre en forme des documents, classer les dossiers
· Soutenir les agents dans leurs déplacements (réservations, gestion des outils dédiés, coordination logistique)
Missions complémentaires :
· Vous serez le ou la référente du service pour les outils internes : gestion du temps (logiciel Saturne), informatique, fournitures, déplacements...
· Vous contribuerez à des actions concrètes sur le terrain : gestion des événements économiques, accompagnement des commerçants et artisans.
Profils recherchés
Vos atouts :
· Vous aimez structurer, planifier, faciliter le quotidien d’un service et être le point de contact efficace pour des publics variés.
· Vous appréciez les environnements dynamiques, et vous êtes à l’aise avec les outils numériques (Outlook, Word, Excel, bases de données, plateformes collaboratives...).
· Vous êtes rigoureux, fiable, et vous savez hiérarchiser les priorités avec calme et efficacité.
Profil recherché :
· Expérience souhaitée dans l’assistanat administratif, idéalement dans le secteur public
· Très bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles
· Maîtrise des outils bureautiques
· Esprit d’équipe, rigueur et sens du service
Ce que la Région vous offre :
· Un environnement professionnel bienveillant et stimulant
· Une mission de service public au cœur des enjeux économiques du territoire
· Un accompagnement à la prise de poste
· Une politique RH engagée : qualité de vie au travail, mobilité interne, formation continue
· Un poste télétravaillable, sans déplacements fréquents, compatible avec l’équilibre personnel
· Vous aimez structurer, planifier, faciliter le quotidien d’un service et être le point de contact efficace pour des publics variés.
· Vous appréciez les environnements dynamiques, et vous êtes à l’aise avec les outils numériques (Outlook, Word, Excel, bases de données, plateformes collaboratives...).
· Vous êtes rigoureux, fiable, et vous savez hiérarchiser les priorités avec calme et efficacité.
Profil recherché :
· Expérience souhaitée dans l’assistanat administratif, idéalement dans le secteur public
· Très bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles
· Maîtrise des outils bureautiques
· Esprit d’équipe, rigueur et sens du service
Ce que la Région vous offre :
· Un environnement professionnel bienveillant et stimulant
· Une mission de service public au cœur des enjeux économiques du territoire
· Un accompagnement à la prise de poste
· Une politique RH engagée : qualité de vie au travail, mobilité interne, formation continue
· Un poste télétravaillable, sans déplacements fréquents, compatible avec l’équilibre personnel
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci d'adresser un CV et une lettre de motivation.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.