ASSISTANT/TE DE DIRECTION CENTRE CULTUREL
Offre n° O069250606000511
Publiée le 06/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
PLACE CHARLES JOCTEUR, Corbas (Rhône)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Écouter – Coopérer - Considérer : La ville de Corbas promeut une qualité de vie au travail qui favorise l’épanouissement personnel, la solidarité coopérative et une forte cohésion d’équipe.
Rattaché au Centre culturel sous l’autorité de la directrice de l’action culturelle, vous assurez un soutien administratif et de secrétariat pour du centre culturel.
Rattaché au Centre culturel sous l’autorité de la directrice de l’action culturelle, vous assurez un soutien administratif et de secrétariat pour du centre culturel.
Missions / conditions d'exercice
RESPONSABLE BILLETTERIE (en relai avec la comptable de l’Association le Polaris de
Corbas)
- paramétrer le logiciel de billetterie SIRIUS et la billetterie en ligne
- Réaliser la gestion des abonnements et des réservations
- organiser la billetterie les soirs de spectacles
- accueillir du public
- encadrer le secrétaire accueil
RELATION AVEC LES SCOLAIRES (Corbas et extérieur) - Suivi de la programmation
scolaire
- Être en relation avec les chefs d’établissements et les professeurs des écoles
- Être lien avec l’URFOL pour la programmation des séances de cinéma scolaire
- préparer et suivre les plannings de réservations (spectacles et cinéma)
- accueillir des classes
- élaborer et suivre des factures (en relai avec la comptable de l’Association le Polaris de
Corbas)
SECRETARIAT DE DIRECTION
- Réaliser le secrétariat de direction, préparer et rédiger des notes et courriers,
- Réaliser la gestion du budget culturel administration investissement et fonctionnement (devis / bon de
commande / facture)
- Réaliser le suivi et la gestion des fournitures administratives
- Suivre le planning et la gestion des salles du centre culturel en collaboration avec la directrice
du Polaris et la directrice technique
- Être en relation avec les associations, et réaliser l’instruction et le suivi administratif des conventions de mise à disposition de locaux
- Être en relation avec les compagnies en résidence, et réaliser l’instruction et le suivi administratif des
conventions de mise à disposition de locaux
- Diffuser l’information auprès des services de la ville
- Participer à l’accueil du public
PARTICIPATION ET CONTRIBUTION À LA RÉALISATION DE DOSSIERS ET DE PROJETS
- Élaborer des documents de synthèses, de bilans et statistiques
- organiser l’accueil des compagnies ,gestion de l’hébergement et des transports
COMMUNICATION
- suivre les actions de communication
- participer et renforcer l’équipe relations avec les publics / communication
GESTION DU PERSONNEL DE L’ENSEMBLE DU SERVICE CULTUREL
- référent Ressources Humaines du bâtiment
- Réaliser et suivre le planning hebdomadaire, état mensuel des heures réalisées, congés, heures
supplémentaires, heures vacation …et reporter en RH
- Participer de manière active et polyvalente à tous secteurs d’activités en cas de nécessité
Conditions de travail :
Lieu : Centre culturel Le Polaris
Horaires : Temps complet 38H annualisé, travail en soirée et week end, horaires décalés
Conditions statutaires : Cadre d’emploi des rédacteurs
Informations complémentaires :
- Forfait Mobilités Durables
- Formations CNFPT, intra, préparation concours favorisées par la collectivité.
- Remboursement des frais de transport pour se présenter aux épreuves
Prestations sociales :
- Titres restaurant valeur faciale 8€ avec prise en charge employeur 60%
- Possibilité de bénéficier du contrat groupe prévoyance avec participation employeur
- Possibilité d’adhésion au Comité d’œuvres sociales pour les agents 25€ / an
- Remboursement des frais de transports en commun domicile-travail à hauteur de 75 %
Corbas)
- paramétrer le logiciel de billetterie SIRIUS et la billetterie en ligne
- Réaliser la gestion des abonnements et des réservations
- organiser la billetterie les soirs de spectacles
- accueillir du public
- encadrer le secrétaire accueil
RELATION AVEC LES SCOLAIRES (Corbas et extérieur) - Suivi de la programmation
scolaire
- Être en relation avec les chefs d’établissements et les professeurs des écoles
- Être lien avec l’URFOL pour la programmation des séances de cinéma scolaire
- préparer et suivre les plannings de réservations (spectacles et cinéma)
- accueillir des classes
- élaborer et suivre des factures (en relai avec la comptable de l’Association le Polaris de
Corbas)
SECRETARIAT DE DIRECTION
- Réaliser le secrétariat de direction, préparer et rédiger des notes et courriers,
- Réaliser la gestion du budget culturel administration investissement et fonctionnement (devis / bon de
commande / facture)
- Réaliser le suivi et la gestion des fournitures administratives
- Suivre le planning et la gestion des salles du centre culturel en collaboration avec la directrice
du Polaris et la directrice technique
- Être en relation avec les associations, et réaliser l’instruction et le suivi administratif des conventions de mise à disposition de locaux
- Être en relation avec les compagnies en résidence, et réaliser l’instruction et le suivi administratif des
conventions de mise à disposition de locaux
- Diffuser l’information auprès des services de la ville
- Participer à l’accueil du public
PARTICIPATION ET CONTRIBUTION À LA RÉALISATION DE DOSSIERS ET DE PROJETS
- Élaborer des documents de synthèses, de bilans et statistiques
- organiser l’accueil des compagnies ,gestion de l’hébergement et des transports
COMMUNICATION
- suivre les actions de communication
- participer et renforcer l’équipe relations avec les publics / communication
GESTION DU PERSONNEL DE L’ENSEMBLE DU SERVICE CULTUREL
- référent Ressources Humaines du bâtiment
- Réaliser et suivre le planning hebdomadaire, état mensuel des heures réalisées, congés, heures
supplémentaires, heures vacation …et reporter en RH
- Participer de manière active et polyvalente à tous secteurs d’activités en cas de nécessité
Conditions de travail :
Lieu : Centre culturel Le Polaris
Horaires : Temps complet 38H annualisé, travail en soirée et week end, horaires décalés
Conditions statutaires : Cadre d’emploi des rédacteurs
Informations complémentaires :
- Forfait Mobilités Durables
- Formations CNFPT, intra, préparation concours favorisées par la collectivité.
- Remboursement des frais de transport pour se présenter aux épreuves
Prestations sociales :
- Titres restaurant valeur faciale 8€ avec prise en charge employeur 60%
- Possibilité de bénéficier du contrat groupe prévoyance avec participation employeur
- Possibilité d’adhésion au Comité d’œuvres sociales pour les agents 25€ / an
- Remboursement des frais de transports en commun domicile-travail à hauteur de 75 %
Profils recherchés
Connaissances et Compétences :
• Intérêt et expérience sur les questions liées au domaine culturel
• Accueil du public
• Compétence orthographiques et de syntaxe
• Savoir créer, mettre en forme et utiliser les outils de pilotage (tableaux de bord…)
• Maîtriser les outils informatiques (Libre Office, bureautique, logiciels interne à la Ville : CIRIL finances, Maarch, …)
• Connaissance et respect des procédures financières et RH internes
• Connaissance des logiciels de billetterie
Aptitudes et Qualités :
• Sens de la méthode, de l’organisation et du reporting
• Sens de l’anticipation
• Polyvalence et capacité de gestion de tâches multiples
• Capacité à communiquer et à transmettre des informations fiables
• Savoir identifier les urgences et les points d’alerte
• Réactivité
• Rigueur, esprits de synthèse
• Loyauté
• Esprit d’équipe
• Sens de la communication
• Intérêt et expérience sur les questions liées au domaine culturel
• Accueil du public
• Compétence orthographiques et de syntaxe
• Savoir créer, mettre en forme et utiliser les outils de pilotage (tableaux de bord…)
• Maîtriser les outils informatiques (Libre Office, bureautique, logiciels interne à la Ville : CIRIL finances, Maarch, …)
• Connaissance et respect des procédures financières et RH internes
• Connaissance des logiciels de billetterie
Aptitudes et Qualités :
• Sens de la méthode, de l’organisation et du reporting
• Sens de l’anticipation
• Polyvalence et capacité de gestion de tâches multiples
• Capacité à communiquer et à transmettre des informations fiables
• Savoir identifier les urgences et les points d’alerte
• Réactivité
• Rigueur, esprits de synthèse
• Loyauté
• Esprit d’équipe
• Sens de la communication
Contact et modalités de candidature
Contact
0472900300
Informations complémentaires
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez prendre contact avec la Direction des Ressources Humaines au 04.72.90.03.03.
Merci d’adresser votre lettre de candidature et C.V. à Monsieur le Maire, Place Charles Jocteur, 69960 CORBAS ou à recrutement@ville-corbas.fr dans les meilleurs délais.
Merci d’adresser votre lettre de candidature et C.V. à Monsieur le Maire, Place Charles Jocteur, 69960 CORBAS ou à recrutement@ville-corbas.fr dans les meilleurs délais.
Adresse de l'employeur
CORBAS
>PLACE CHARLES JOCTEUR
69960 CORBAS
>PLACE CHARLES JOCTEUR
69960 CORBAS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.