Agent.e administratif.ve
Offre n° O069250611000373
Publiée le 11/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Rejoindre les équipes de la mairie de Villeurbanne, c’est intégrer la 16e ville de France (163 000 habitants), une ville jeune - la moitié des Villeurbannais a moins de 30 ans -, dynamique, avec une vie culturelle riche : en 2022, elle a été désignée première Capitale française de la culture. Rejoindre la mairie de Villeurbanne, c’est prendre part à un projet qui place l’humain au cœur des politiques publiques, pour répondre aux enjeux de transition écologique, de démocratie renouvelée mais aussi de lutte contre les inégalités et les discriminations.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
PLACE LAZARE GOUJON, Villeurbanne (Rhône)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
13/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La ville de Villeurbanne (métropole de Lyon, 162 000 habitants, 16ème ville de France), recrute, par voie de mutation, détachement ou inscription sur liste d'aptitude après concours, ou à défaut par voie contractuelle, un.e agent.e administratif.ve sur le cadre d’emplois des adjoints administratifs.
La direction Jeunesse a pour mission de mettre en œuvre la politique jeunesse de la Ville auprès du public 12-30 ans. Elle informe et anime un Espace jeunes ouvert tous les jours aux usagers et elle propose des dispositifs de soutien et d’accompagnement aux jeunes, dans leur but de développer leur autonomie et leur citoyenneté. Pour mener à bien ses actions elle gère une régie d’avance et de recette.
En tant qu’agent.e administratif.ve intégré.e au service ressources jeunes de la direction de la jeunesse votre mission sera d’assurer la gestion et le suivi financier et notamment la régie d’avance et de recettes, de soutenir les équipes sur les tâches administratives et de venir en appui à l’espace jeunes sur des missions d’accueil.
La direction Jeunesse a pour mission de mettre en œuvre la politique jeunesse de la Ville auprès du public 12-30 ans. Elle informe et anime un Espace jeunes ouvert tous les jours aux usagers et elle propose des dispositifs de soutien et d’accompagnement aux jeunes, dans leur but de développer leur autonomie et leur citoyenneté. Pour mener à bien ses actions elle gère une régie d’avance et de recette.
En tant qu’agent.e administratif.ve intégré.e au service ressources jeunes de la direction de la jeunesse votre mission sera d’assurer la gestion et le suivi financier et notamment la régie d’avance et de recettes, de soutenir les équipes sur les tâches administratives et de venir en appui à l’espace jeunes sur des missions d’accueil.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
• Gestion et suivi du volet financier
o Assurer la tenue comptable de la régie d’avance et de recette : effectuer des opérations d’encaissement de recettes et de paiements
o Verser et justifier les sommes encaissées auprès de la CAF Cellule administrative et financière
o Tenir les documents réglementaires nécessaires au suivi de la régie
o Soutenir et suivre la gestion comptable des deux services, de la coopératrice et de la direction
• Soutien administratif aux équipes
o Appuyer les deux services et la coopératrice jeunesse sur les besoins administratifs
o Assurer le suivi administratif des dossiers de demandes de subventions sur Aiden
o Saisie de statistiques
o Rédaction de courriers
o Planification de réunions
• Appui accueil Espace Jeunes
o Assurer l’accueil de premier niveau des jeunes et des familles par téléphone et/ou à l’accueil de l’Espace Jeunes
o Aider et participer à l’organisation d’actions information jeunesse
• Gestion et suivi du volet financier
o Assurer la tenue comptable de la régie d’avance et de recette : effectuer des opérations d’encaissement de recettes et de paiements
o Verser et justifier les sommes encaissées auprès de la CAF Cellule administrative et financière
o Tenir les documents réglementaires nécessaires au suivi de la régie
o Soutenir et suivre la gestion comptable des deux services, de la coopératrice et de la direction
• Soutien administratif aux équipes
o Appuyer les deux services et la coopératrice jeunesse sur les besoins administratifs
o Assurer le suivi administratif des dossiers de demandes de subventions sur Aiden
o Saisie de statistiques
o Rédaction de courriers
o Planification de réunions
• Appui accueil Espace Jeunes
o Assurer l’accueil de premier niveau des jeunes et des familles par téléphone et/ou à l’accueil de l’Espace Jeunes
o Aider et participer à l’organisation d’actions information jeunesse
Profils recherchés
Profil recherché :
• Connaissances
o Maitrise des techniques budgétaires et comptables et administratives
o Gestion des procédures d’encaissement et de paiement
o Gestion des moyens de paiement
o Production des pièces justificatives et signalement des anomalies
o Utilisation de logiciels métiers et tenue du registre comptable
• Savoir-faire
o Bonne capacité d’organisation
o Rédactionnel, tableaux de bord et indicateurs
o Maitrise des outils informatiques
• Savoir être et attitudes requises
o Rigueur dans l’exécution des tâches administratives et comptables
o Aisance relationnelle et aptitudes à l’accueil du public jeunes
o Partage de l’information et sens du reporting
o Écoute et adaptabilité à des interlocuteurs variés (agents de services différents)
• Connaissances
o Maitrise des techniques budgétaires et comptables et administratives
o Gestion des procédures d’encaissement et de paiement
o Gestion des moyens de paiement
o Production des pièces justificatives et signalement des anomalies
o Utilisation de logiciels métiers et tenue du registre comptable
• Savoir-faire
o Bonne capacité d’organisation
o Rédactionnel, tableaux de bord et indicateurs
o Maitrise des outils informatiques
• Savoir être et attitudes requises
o Rigueur dans l’exécution des tâches administratives et comptables
o Aisance relationnelle et aptitudes à l’accueil du public jeunes
o Partage de l’information et sens du reporting
o Écoute et adaptabilité à des interlocuteurs variés (agents de services différents)
Contact et modalités de candidature
Contact
0478036970
Informations complémentaires
Spécificité liée au poste :
o Adaptation des horaires de travail aux contraintes d’accueil du public, prise de congés en concertation avec les équipes afin d’assurer la continuité du service
Equipe :
Vous serez amené.e à travailler en lien avec la cheffe de service ressources jeunes, ainsi qu’avec la responsable de l’espace jeunes, la cheffe de service de service initiatives jeunes, mais aussi la coopératrice jeunesse.
Informations du poste :
• Date de prise de poste prévue : septembre 2025
• Lieu de travail : Espace Jeunes - 48 rue Paul Verlaine 69 100 Villeurbanne
- Rémunération minimum : 1695 euros net avant impôt par mois.
Attention : il s’agit ici de la fourchette la plus basse pour une personne débutante, à cela peut également s’ajouter un supplément familial selon votre situation personnelle.
+ Prime annuelle
• Avantages :
o Offre d’action sociale Plurélya
- Famille : allocations mariage/pacs, naissance, départ à la retraite…
- Budget : chèque-vacances, prêts personnels…
- Loisirs et culture : carte culture, chèque UP Sport et Loisirs…
- Scolarité : allocations collège, lycée, post-bac + soutien scolaire gratuit en ligne.
- Vacances : allocations séjours vacances, vacances jeunes, séjour linguistique…
o Déplacements : Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% + Offre de mobilité durable (vélo, covoiturage, auto-partage)
o Santé : participation employeur à la complémentaire santé annualisée
o Restaurant municipal : Restotem.
• Horaires et durée du temps de travail :
o Temps complet
o Les entretiens de recrutement auront lieu le 18 juillet 2025
Les candidatures, avec curriculum vitae et lettre de motivation, sont à adresser à Monsieur le maire, en les déposant sur le site Internet de la ville de Villeurbanne, au plus tard le 13 juillet 2025.
o Adaptation des horaires de travail aux contraintes d’accueil du public, prise de congés en concertation avec les équipes afin d’assurer la continuité du service
Equipe :
Vous serez amené.e à travailler en lien avec la cheffe de service ressources jeunes, ainsi qu’avec la responsable de l’espace jeunes, la cheffe de service de service initiatives jeunes, mais aussi la coopératrice jeunesse.
Informations du poste :
• Date de prise de poste prévue : septembre 2025
• Lieu de travail : Espace Jeunes - 48 rue Paul Verlaine 69 100 Villeurbanne
- Rémunération minimum : 1695 euros net avant impôt par mois.
Attention : il s’agit ici de la fourchette la plus basse pour une personne débutante, à cela peut également s’ajouter un supplément familial selon votre situation personnelle.
+ Prime annuelle
• Avantages :
o Offre d’action sociale Plurélya
- Famille : allocations mariage/pacs, naissance, départ à la retraite…
- Budget : chèque-vacances, prêts personnels…
- Loisirs et culture : carte culture, chèque UP Sport et Loisirs…
- Scolarité : allocations collège, lycée, post-bac + soutien scolaire gratuit en ligne.
- Vacances : allocations séjours vacances, vacances jeunes, séjour linguistique…
o Déplacements : Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% + Offre de mobilité durable (vélo, covoiturage, auto-partage)
o Santé : participation employeur à la complémentaire santé annualisée
o Restaurant municipal : Restotem.
• Horaires et durée du temps de travail :
o Temps complet
o Les entretiens de recrutement auront lieu le 18 juillet 2025
Les candidatures, avec curriculum vitae et lettre de motivation, sont à adresser à Monsieur le maire, en les déposant sur le site Internet de la ville de Villeurbanne, au plus tard le 13 juillet 2025.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.