2 ASSISTANTS DE DIRECTION (H/F)
Offre n° O069250611001044
Publiée le 11/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue du Lac, Lyon (Rhône)
Poste à pourvoir le
13/10/2025
Date limite de candidature
15/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
2
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
Riche de ses 9600 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques très diverses pour ses 1,4 million d’habitants et son territoire dans de nombreux domaines : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale, protection de l’enfance, personnes âgées, handicap, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport, …
Rattaché à la responsable du service protocole, presse et bureau de la coordination administrative, vous faites partie de la cellule assistance administrative. Vous assistez et assurez le secrétariat des membres du Cabinet.
Rattaché à la responsable du service protocole, presse et bureau de la coordination administrative, vous faites partie de la cellule assistance administrative. Vous assistez et assurez le secrétariat des membres du Cabinet.
Missions / conditions d'exercice
VOS MISSIONS:
Vous assurez le secrétariat des membres du Cabinet : vous assurez la gestion et le suivi des agendas et des messageries, vous assurez l'accueil physique et téléphonique et l’organisation des déplacements.
Vous aidez à la préparation des réunions et des dossiers du Président (aspects logistiques) et êtes en lien avec les assistants des services et des Vice-présidents.
Vous gérez le courrier des collaborateurs (enregistrement, suivi et relance), et assurez le suivi des réponses aux courriers du Président en faisant le lien entre les conseillers et les services. Vous suivez les parapheurs dans les circuits de signature et mettez en forme des courriers. Vous rédigez des accusés-réception simples.
Vous assurez un suivi des dépenses des conseillers ainsi que le suivi de leurs congés/RTT. Vous gérez les demandes logistiques des conseillers (réservations de salles, fournitures, ..).
Vous êtes en relation avec les services informatique/logistique, et assurez des missions de classement et d’archivage.
CONDITIONS DE TRAVAIL:
- lieu : Hôtel de la Métropole, 20 rue du Lac, 69003 Lyon
- temps de travail : La Métropole est attentive à l’équilibre vie professionnelle – vie privée et vous propose différentes formules de travail flexibles : télétravail jusqu’à 2 jours par semaine, 25 jours de congés annuels + fractionnement, possibilité de semaine en 4 jours, jusqu’à 22 jours de RTT selon formule choisie, compte épargne temps
- déplacements : fréquents sur l’ensemble du territoire, véhicule de pool
Vous assurez le secrétariat des membres du Cabinet : vous assurez la gestion et le suivi des agendas et des messageries, vous assurez l'accueil physique et téléphonique et l’organisation des déplacements.
Vous aidez à la préparation des réunions et des dossiers du Président (aspects logistiques) et êtes en lien avec les assistants des services et des Vice-présidents.
Vous gérez le courrier des collaborateurs (enregistrement, suivi et relance), et assurez le suivi des réponses aux courriers du Président en faisant le lien entre les conseillers et les services. Vous suivez les parapheurs dans les circuits de signature et mettez en forme des courriers. Vous rédigez des accusés-réception simples.
Vous assurez un suivi des dépenses des conseillers ainsi que le suivi de leurs congés/RTT. Vous gérez les demandes logistiques des conseillers (réservations de salles, fournitures, ..).
Vous êtes en relation avec les services informatique/logistique, et assurez des missions de classement et d’archivage.
CONDITIONS DE TRAVAIL:
- lieu : Hôtel de la Métropole, 20 rue du Lac, 69003 Lyon
- temps de travail : La Métropole est attentive à l’équilibre vie professionnelle – vie privée et vous propose différentes formules de travail flexibles : télétravail jusqu’à 2 jours par semaine, 25 jours de congés annuels + fractionnement, possibilité de semaine en 4 jours, jusqu’à 22 jours de RTT selon formule choisie, compte épargne temps
- déplacements : fréquents sur l’ensemble du territoire, véhicule de pool
Profils recherchés
VOTRE PROFIL:
Idéalement issu d’un BTS assistant de manager, vous avez une expérience confirmée en assistanat de direction. Vous disposez d’une très bonne connaissance des outils bureautiques.
Vous êtes reconnu pour votre réactivité (respect des délais et priorisation des actions) ainsi que pour vos qualités relationnelles et votre sens du travail en équipe. Vous êtes autonome et rigoureux, et savez faire preuve de discrétion quant aux sujets nécessitant une certaine confidentialité.
Pourquoi rejoindre la Métropole:
Intégrer la Métropole, c’est également bénéficier :
- de la prise en charge de l’abonnement transports en commun à hauteur de 75% et d’un forfait mobilités durables jusqu’à 300 euros annuels (prestations cumulables),
- d'une participation financière de l’employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance,
- de prestations d'actions sociales (voyages, billetterie, culture, loisirs, …),
- d’une offre de formation variée tout au long de votre carrière, et de multiples possibilités d'évolution en interne.
Idéalement issu d’un BTS assistant de manager, vous avez une expérience confirmée en assistanat de direction. Vous disposez d’une très bonne connaissance des outils bureautiques.
Vous êtes reconnu pour votre réactivité (respect des délais et priorisation des actions) ainsi que pour vos qualités relationnelles et votre sens du travail en équipe. Vous êtes autonome et rigoureux, et savez faire preuve de discrétion quant aux sujets nécessitant une certaine confidentialité.
Pourquoi rejoindre la Métropole:
Intégrer la Métropole, c’est également bénéficier :
- de la prise en charge de l’abonnement transports en commun à hauteur de 75% et d’un forfait mobilités durables jusqu’à 300 euros annuels (prestations cumulables),
- d'une participation financière de l’employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance,
- de prestations d'actions sociales (voyages, billetterie, culture, loisirs, …),
- d’une offre de formation variée tout au long de votre carrière, et de multiples possibilités d'évolution en interne.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ, avant le 15/07/2025, directement en ligne, sur le site https://www.grandlyon.com/offre-emploi/?ref=2025-13362.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.