Assistant Administratif PA-PH
Offre n° O069250612001542
Publiée le 12/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue des Tanneries, Saint-Symphorien-sur-Coise (Rhône)
Poste à pourvoir le
12/07/2025
Date limite de candidature
12/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Vous êtes à la recherche d'une opportunité pour mettre à profit vos compétences dans l’accompagnement et au sein d’une Collectivité Territoriale dynamique et innovante ? Rejoignez le Département du Rhône, nous avons l’offre d’emploi idéale pour vous !
Qui sommes-nous ?
Le Conseil départemental du Rhône est une collectivité locale composée de 1800 collaborateurs, répartis sur tout le territoire. Nous accompagnons près de 1,9 million d'habitants au quotidien et œuvrons en faveur de la santé, l’éducation, la culture, la mobilité et l’aménagement du territoire.
Votre future équipe :
En rejoignant notre pôle Solidarités, Proximité et Service aux Usagers, vous intégrerez une équipe de 15 personnes, dont 1 Médecin PA-PH, 1 Coordonnateur de parcours, 2 Infirmiers PA-PH, 2 Travailleurs Sociaux PA-PH et 8 Assistants PA-PH. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Direction Accompagnement de l'Autonomie, sous la responsabilité de la Responsable d’équipe. Notre équipe s'inscrit en véritable partenaire des pôles de notre collectivité et accompagne nos usagers.
Qui sommes-nous ?
Le Conseil départemental du Rhône est une collectivité locale composée de 1800 collaborateurs, répartis sur tout le territoire. Nous accompagnons près de 1,9 million d'habitants au quotidien et œuvrons en faveur de la santé, l’éducation, la culture, la mobilité et l’aménagement du territoire.
Votre future équipe :
En rejoignant notre pôle Solidarités, Proximité et Service aux Usagers, vous intégrerez une équipe de 15 personnes, dont 1 Médecin PA-PH, 1 Coordonnateur de parcours, 2 Infirmiers PA-PH, 2 Travailleurs Sociaux PA-PH et 8 Assistants PA-PH. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Direction Accompagnement de l'Autonomie, sous la responsabilité de la Responsable d’équipe. Notre équipe s'inscrit en véritable partenaire des pôles de notre collectivité et accompagne nos usagers.
Missions / conditions d'exercice
Vous mobiliserez votre expertise dans le domaine du social, au travers des missions suivantes :
1) Être l’interlocuteur privilégié des usagers et des partenaires :
Assurer les entretiens téléphoniques et physiques avec les usagers pour une demande de de dossier ADPA,
Assurer un lien avec les partenaires spécialisés ou Travailleurs Sociaux de la Maison du Rhône.
2) Assurer la réception et répartition du courrier reçu :
Vérifier la cohérence des demandes,
Réaliser le tri en fonction des urgences,
Enregistrer les dossiers.
3) Réaliser l’instruction administrative des dossiers :
Personnes handicapées : réaliser l’instruction de dossiers de compensation du handicap, d’allocation compensatrice pour tierce personne et des dispositifs PCH et hors PCH,
Personnes âgées : réaliser l’instruction des dossiers d’allocation départementale personnalisée d’autonomie à domicile et en établissement.
4) Préparer les instances EMSA :
Préparer et présenter les dossiers à l’équipe pluridisciplinaire,
Réaliser le compte rendu des propositions d’EMSA,
Transmettre et réaliser la synthèse des signalements des personnes vulnérables.
5) Réaliser l’instruction et la saisie à la suite de l’EMSA :
Saisir les décisions de l’EMSA et déclencher les actions découlant des décisions (courriers, proposition de plan de d’aide…),
Notifier et accompagner les usagers sur le suivi de leurs demandes et des décisions (devis, avis ergo…),
Assurer un lien avec les services nécessaires au traitement des dossiers,
Assurer l’archivage des dossiers.
6) Assurer le traitement comptable :
Procéder à la mise en paiement de la prestation, des aides ponctuelles après vérifications des pièces justificatives, suivi et vérification des paiements,
Régulariser er les trop perçus en cas de double paiement (sur situations complexes), modifier les plans d’aide lors des révisions, lancer les traitements correctifs,
Solliciter les usagers lors de la déclaration de revenus.
Mission complémentaire :
Accueil physique et téléphonique de la MDR en cas de besoin.
1) Être l’interlocuteur privilégié des usagers et des partenaires :
Assurer les entretiens téléphoniques et physiques avec les usagers pour une demande de de dossier ADPA,
Assurer un lien avec les partenaires spécialisés ou Travailleurs Sociaux de la Maison du Rhône.
2) Assurer la réception et répartition du courrier reçu :
Vérifier la cohérence des demandes,
Réaliser le tri en fonction des urgences,
Enregistrer les dossiers.
3) Réaliser l’instruction administrative des dossiers :
Personnes handicapées : réaliser l’instruction de dossiers de compensation du handicap, d’allocation compensatrice pour tierce personne et des dispositifs PCH et hors PCH,
Personnes âgées : réaliser l’instruction des dossiers d’allocation départementale personnalisée d’autonomie à domicile et en établissement.
4) Préparer les instances EMSA :
Préparer et présenter les dossiers à l’équipe pluridisciplinaire,
Réaliser le compte rendu des propositions d’EMSA,
Transmettre et réaliser la synthèse des signalements des personnes vulnérables.
5) Réaliser l’instruction et la saisie à la suite de l’EMSA :
Saisir les décisions de l’EMSA et déclencher les actions découlant des décisions (courriers, proposition de plan de d’aide…),
Notifier et accompagner les usagers sur le suivi de leurs demandes et des décisions (devis, avis ergo…),
Assurer un lien avec les services nécessaires au traitement des dossiers,
Assurer l’archivage des dossiers.
6) Assurer le traitement comptable :
Procéder à la mise en paiement de la prestation, des aides ponctuelles après vérifications des pièces justificatives, suivi et vérification des paiements,
Régulariser er les trop perçus en cas de double paiement (sur situations complexes), modifier les plans d’aide lors des révisions, lancer les traitements correctifs,
Solliciter les usagers lors de la déclaration de revenus.
Mission complémentaire :
Accueil physique et téléphonique de la MDR en cas de besoin.
Profils recherchés
Pour réussir sur ce poste, vous apporterez votre goût pour le contact humain, vos capacités d'analyse, d'organisation et de rigueur. Vous disposez de bonnes connaissances du domaine PH (accointance aux règlementations juridiques) et avez la
capacité à traiter des informations et à les synthétiser.
Vous savez être force de proposition (procédures, créations d'outils de suivi, tableaux fiches pour le territoire et le central...).
Vous disposez d’un diplôme de niveau supérieur et vous avez déjà une expérience dans le handicap et vous connaissez également la réglementation propres aux dispositifs PA-PH.
Enfin, la maîtrise du logiciel IODAS serait un plus.
Prêt à relever le défi ?
Si vous êtes enthousiaste à l'idée de rejoindre une équipe dévouée et que vous souhaitez apporter une contribution significative à nos collèges, n'hésitez plus ! Postulez dès maintenant et découvrez un collectif dynamique et attaché au sens du service public.
Tous nos postes sont ouverts au recrutement de personnes en situation de handicap. En conventionnant avec le FIPH, le Département du Rhône a fait le choix d’une démarche pro-active et inclusive.
capacité à traiter des informations et à les synthétiser.
Vous savez être force de proposition (procédures, créations d'outils de suivi, tableaux fiches pour le territoire et le central...).
Vous disposez d’un diplôme de niveau supérieur et vous avez déjà une expérience dans le handicap et vous connaissez également la réglementation propres aux dispositifs PA-PH.
Enfin, la maîtrise du logiciel IODAS serait un plus.
Prêt à relever le défi ?
Si vous êtes enthousiaste à l'idée de rejoindre une équipe dévouée et que vous souhaitez apporter une contribution significative à nos collèges, n'hésitez plus ! Postulez dès maintenant et découvrez un collectif dynamique et attaché au sens du service public.
Tous nos postes sont ouverts au recrutement de personnes en situation de handicap. En conventionnant avec le FIPH, le Département du Rhône a fait le choix d’une démarche pro-active et inclusive.
Contact et modalités de candidature
Contact
0472617777
Informations complémentaires
CV + LM
Adresse de l'employeur
CONSEIL DÉPARTEMENTAL DU RHÔNE
>SCE DES RESSOURCES HUMAINES
69483 LYON CEDEX 03
>SCE DES RESSOURCES HUMAINES
69483 LYON CEDEX 03
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.