ASSISTANT DE GESTION RH (H/F)
Offre n° O069250616001767
Publiée le 16/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
PLACE DU GENERAL DE GAULLE, Genas (Rhône)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Genas, polarité urbaine du SCOT de l’agglomération lyonnaise, a été désignée chef-lieu de canton du nouveau Rhône. Ville centre de sa communauté de communes, elle est idéalement située au cœur du projet de la plaine de Saint Exupéry, territoire à enjeux international des années futures.
Porte d'entrée régionale, Genas concilie un dynamisme économique incomparable - en abritant la 2e ZI de France- avec de prometteuses réserves foncières et un remarquable cadre de vie, protégé par des dizaines de kilomètres carrés de ceinture verte.
Son développement urbain équilibré, maîtrisé et original, son taux d'équipement ainsi que la qualité de ses services à la population (crèches, écoles, zones de sport et de loisirs, commerces...) en font l'une des villes les plus prisées de l'agglomération lyonnaise et des chefs d'entreprises.
Nous recherchons un(e) assistant(e) Ressources Humaines, poste à pouvoir immédiatement.
Au sein du service Ressources Humaines, sous la responsabilité de la directrice des ressources humaines et au sein d’une équipe de trois personnes, vous assurez le traitement des dossiers en matière de gestion des ressources humaines, dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
Porte d'entrée régionale, Genas concilie un dynamisme économique incomparable - en abritant la 2e ZI de France- avec de prometteuses réserves foncières et un remarquable cadre de vie, protégé par des dizaines de kilomètres carrés de ceinture verte.
Son développement urbain équilibré, maîtrisé et original, son taux d'équipement ainsi que la qualité de ses services à la population (crèches, écoles, zones de sport et de loisirs, commerces...) en font l'une des villes les plus prisées de l'agglomération lyonnaise et des chefs d'entreprises.
Nous recherchons un(e) assistant(e) Ressources Humaines, poste à pouvoir immédiatement.
Au sein du service Ressources Humaines, sous la responsabilité de la directrice des ressources humaines et au sein d’une équipe de trois personnes, vous assurez le traitement des dossiers en matière de gestion des ressources humaines, dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions principales sont :
Gestion administrative des ressources humaines :
• Instruire diverses procédures de gestion administrative RH
• Participer à la chaîne de gestion des dossiers des agents :
- Gérer les congés et les cycles de travail des agents
- Gérer les absences, les maladies, les absences statutaires et les déclarations d’accident du travail
• Gérer et actualiser les bases d'informations
• Suivre les dossiers professionnels des agents
• Classer les actes et suivre les différentes positions administratives des agents
• Préparer et suivre les instances de dialogue social
• Rédiger les courriers du service, les comptes-rendus de réunions
En collaboration avec les deux agents du service :
Formation :
• Recueillir les besoins de formation des agents et des services et les accompagner dans leur démarche de formation (orientation, conseil, …)
• Renseigner les agents sur les droits (et devoirs) en matière de formation, d’aide à la mobilité et à la reconversion professionnelle
• Accompagner les agents dans le cadre de la période préparatoire au reclassement et du maintien dans l’emploi
Recrutement :
• Organiser la communication des offres
• Assurer le suivi des candidatures et l’information des candidats
Paies :
• Collecter les éléments mensuels variables de chaque service et alimenter le tableau de bord dédié
• Vérifier la complétude de chaque dossier et le rattachement des pièces justificatives
• Transmettre les pièces et dossiers dans les délais impartis pour travailler en synergie avec le gestionnaire de paye externalisé (communauté de communes)
Accueil physique, téléphonique, courriels :
• Conseiller et informer les agents sur les actes de gestion de leur carrière, et relayer les demandes vers l’interlocuteur compétent
• Recevoir, filtrer et transmettre les courriers, messages téléphoniques et informatiques
Tri, classement et archivage des documents :
• Réceptionner, enregistrer et vérifier les dossiers du service
• Archiver les documents relatifs aux dossiers clôturés
• Classer les documents relatifs aux dossiers archivés
Participation à la gestion budgétaire et comptable du service :
• Assurer la gestion des bons de commande, des factures du service et du budget RH (prestataires, intérim, …)
Gestion administrative des ressources humaines :
• Instruire diverses procédures de gestion administrative RH
• Participer à la chaîne de gestion des dossiers des agents :
- Gérer les congés et les cycles de travail des agents
- Gérer les absences, les maladies, les absences statutaires et les déclarations d’accident du travail
• Gérer et actualiser les bases d'informations
• Suivre les dossiers professionnels des agents
• Classer les actes et suivre les différentes positions administratives des agents
• Préparer et suivre les instances de dialogue social
• Rédiger les courriers du service, les comptes-rendus de réunions
En collaboration avec les deux agents du service :
Formation :
• Recueillir les besoins de formation des agents et des services et les accompagner dans leur démarche de formation (orientation, conseil, …)
• Renseigner les agents sur les droits (et devoirs) en matière de formation, d’aide à la mobilité et à la reconversion professionnelle
• Accompagner les agents dans le cadre de la période préparatoire au reclassement et du maintien dans l’emploi
Recrutement :
• Organiser la communication des offres
• Assurer le suivi des candidatures et l’information des candidats
Paies :
• Collecter les éléments mensuels variables de chaque service et alimenter le tableau de bord dédié
• Vérifier la complétude de chaque dossier et le rattachement des pièces justificatives
• Transmettre les pièces et dossiers dans les délais impartis pour travailler en synergie avec le gestionnaire de paye externalisé (communauté de communes)
Accueil physique, téléphonique, courriels :
• Conseiller et informer les agents sur les actes de gestion de leur carrière, et relayer les demandes vers l’interlocuteur compétent
• Recevoir, filtrer et transmettre les courriers, messages téléphoniques et informatiques
Tri, classement et archivage des documents :
• Réceptionner, enregistrer et vérifier les dossiers du service
• Archiver les documents relatifs aux dossiers clôturés
• Classer les documents relatifs aux dossiers archivés
Participation à la gestion budgétaire et comptable du service :
• Assurer la gestion des bons de commande, des factures du service et du budget RH (prestataires, intérim, …)
Profils recherchés
Vous avez nécessairement les compétences, connaissances et qualités suivantes :
• Une expérience de plusieurs années au sein d’un service RH d’une collectivité territoriale
• Une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Une maîtrise des procédures de la Fonction Publique territoriale
• Une maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, publipostage, …)
• La pratique des logiciels Ciril, Berger Levrault et Oxyad seront un plus
• Une aisance et une qualité rédactionnelles avérées
• Des qualités relationnelles reconnues
• Une bonne capacité d’adaptation
• Le sens du service public et du respect de la confidentialité
• Une expérience de plusieurs années au sein d’un service RH d’une collectivité territoriale
• Une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Une maîtrise des procédures de la Fonction Publique territoriale
• Une maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, publipostage, …)
• La pratique des logiciels Ciril, Berger Levrault et Oxyad seront un plus
• Une aisance et une qualité rédactionnelles avérées
• Des qualités relationnelles reconnues
• Une bonne capacité d’adaptation
• Le sens du service public et du respect de la confidentialité
Contact et modalités de candidature
Contact
0472471118
Informations complémentaires
NOUS VOUS OFFRONS
Une rémunération statutaire assortie du régime indemnitaire (IFSE et CIA), ainsi qu’une prime annuelle d’IFSE, des tickets restaurant et un accès au CNAS.
Le temps de travail hebdomadaire est de 37h30 ouvrant droit à 15 jours de RTT pour une année civile complète.
CONDITIONS DE RECRUTEMENT
Poste à pourvoir dès que possible par un fonctionnaire, également ouvert aux agents contractuels.
Dossier de candidature à adresser sous format .pdf à recrutement-drh@ville-genas.fr, à l’attention de Monsieur Daniel VALERO, Maire de Genas :
• CV détaillé
• Lettre de motivation
• Pour les agents titulaires, dernier arrêté de situation administrative
Renseignements complémentaires au Service RH : 04 72 47 11 18 et recrutement-drh@ville-genas.fr
Une rémunération statutaire assortie du régime indemnitaire (IFSE et CIA), ainsi qu’une prime annuelle d’IFSE, des tickets restaurant et un accès au CNAS.
Le temps de travail hebdomadaire est de 37h30 ouvrant droit à 15 jours de RTT pour une année civile complète.
CONDITIONS DE RECRUTEMENT
Poste à pourvoir dès que possible par un fonctionnaire, également ouvert aux agents contractuels.
Dossier de candidature à adresser sous format .pdf à recrutement-drh@ville-genas.fr, à l’attention de Monsieur Daniel VALERO, Maire de Genas :
• CV détaillé
• Lettre de motivation
• Pour les agents titulaires, dernier arrêté de situation administrative
Renseignements complémentaires au Service RH : 04 72 47 11 18 et recrutement-drh@ville-genas.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.