CHARGÉ DES REPRÉSENTATIONS ET DE l’ÉVÉNEMENTIEL (h/f)
Offre n° O069250620000577
Publiée le 20/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
SCE DES RESSOURCES HUMAINES, Lyon (Rhône)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
31/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
A négocier
Descriptif de l'emploi
Vous souhaitez contribuer activement au bon fonctionnement institutionnel d’une collectivité dynamique, en mobilisant vos compétences organisationnelles et relationnelles ? Rejoignez le Département du Rhône et devenez un acteur clé de la gestion du protocole et des représentations officielles.
Le Département du Rhône est une collectivité locale composée de 1800 collaborateurs, répartis sur tout le territoire. Nous accompagnons l’ensemble des Rhodaniens et œuvrons en faveur de la santé, l’éducation, la culture, la mobilité et l’aménagement du territoire.
Dans ce cadre, nous recherchons un Responsable des représentations et du protocole, rattaché au Cabinet, pour participer activement à la coordination des événements institutionnels et au suivi administratif des dispositifs associés.
Le Département du Rhône est une collectivité locale composée de 1800 collaborateurs, répartis sur tout le territoire. Nous accompagnons l’ensemble des Rhodaniens et œuvrons en faveur de la santé, l’éducation, la culture, la mobilité et l’aménagement du territoire.
Dans ce cadre, nous recherchons un Responsable des représentations et du protocole, rattaché au Cabinet, pour participer activement à la coordination des événements institutionnels et au suivi administratif des dispositifs associés.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS :
Au sein du protocole, en tant que chargé des representations et de l’événementiel, vous assurez une mission essentielle d’appui technique et de coordination, en lien direct avec la direction du Cabinet et les services partenaires internes et externes.
Vos principales missions:
• Assurer une expertise technique dans le domaine du protocole et des représentations : analyse des situations complexes, vérification des données, rédaction de documents administratifs et notes de synthèse.
• Coordonner et suivre les représentations officielles : en lien avec les partenaires internes et externes, organisation logistique et gestion des invitations.
• Mettre en oeuvre et optimiser des procedures : élaboration d’indicateurs d’activité, conception de tableaux de bord et tutoriels via le logiciel EUDONET.
• Participer à la préparation et à l’organisation d’événements institutionnels: logistique, communication, coordination des intervenants.
• Contribuer à la veille documentaire et réglementaire sur les pratiques protocolaires et les dispositifs administratifs liés.
• Former et accompagner les utilisateurs internes sur les outils dédiés (notamment EUDONET)
Au sein du protocole, en tant que chargé des representations et de l’événementiel, vous assurez une mission essentielle d’appui technique et de coordination, en lien direct avec la direction du Cabinet et les services partenaires internes et externes.
Vos principales missions:
• Assurer une expertise technique dans le domaine du protocole et des représentations : analyse des situations complexes, vérification des données, rédaction de documents administratifs et notes de synthèse.
• Coordonner et suivre les représentations officielles : en lien avec les partenaires internes et externes, organisation logistique et gestion des invitations.
• Mettre en oeuvre et optimiser des procedures : élaboration d’indicateurs d’activité, conception de tableaux de bord et tutoriels via le logiciel EUDONET.
• Participer à la préparation et à l’organisation d’événements institutionnels: logistique, communication, coordination des intervenants.
• Contribuer à la veille documentaire et réglementaire sur les pratiques protocolaires et les dispositifs administratifs liés.
• Former et accompagner les utilisateurs internes sur les outils dédiés (notamment EUDONET)
Profils recherchés
VOTRE PROFIL :
Pour réussir sur ce poste, vous disposez d’une expérience significative en gestion administrative, idéalement dans une collectivité. Vous avez le sens du service, de la rigueur, de la discrétion et savez gérer des priorités dans un environnement exigeant.
Vous savez animer des réseaux et des partenariats, rédiger des documents professionnels clairs et structurés. Enfin, vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ainsi que des logiciels métiers (EUDONET, IODAS, MAGNUS…).
DETAIL SUR LE CONTRAT :
• Poste à temps plein à pourvoir à partir du 1er septembre 2025
• Poste basé à Lyon
• Poste télétravaillable selon nécessités de service
• Permis B obligatoire – déplacements à prévoir
• Catégorie du poste : B
• Cadre d’emploi : Rédacteur territorial
• Filière : Administrative
• Rémunération en fonction de l’expérience et des grilles indiciaires de la fonction publique
• 34 jours de Congés Payés + 12 jours de RTT
• Prise en charge à 75% d’abonnement transport en commun
• Carte restaurant, prestations sociales et culturelles, avantages vacances et sportifs, etc.
Prêt à relever le défi ?
Si vous êtes enthousiaste à l'idée de rejoindre une équipe dévouée et que vous souhaitez apporter une contribution significative à nos missions, n'hésitez plus ! Postulez dès maintenant et découvrez un collectif dynamique et attaché au sens du service public.
Tous nos postes sont ouverts au recrutement de personnes en situation de handicap. En conventionnant avec le FIPH, le Département du Rhône a fait le choix d’une démarche pro-active et inclusive.
Pour aller plus loin, retrouvez nous en images :
Découvrez vos futurs collègues ici :
Voici le message d'accueil du Directeur Général des Services et de la Direction des Ressources Humaines :
Enfin découvrez le Département :
Pour réussir sur ce poste, vous disposez d’une expérience significative en gestion administrative, idéalement dans une collectivité. Vous avez le sens du service, de la rigueur, de la discrétion et savez gérer des priorités dans un environnement exigeant.
Vous savez animer des réseaux et des partenariats, rédiger des documents professionnels clairs et structurés. Enfin, vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ainsi que des logiciels métiers (EUDONET, IODAS, MAGNUS…).
DETAIL SUR LE CONTRAT :
• Poste à temps plein à pourvoir à partir du 1er septembre 2025
• Poste basé à Lyon
• Poste télétravaillable selon nécessités de service
• Permis B obligatoire – déplacements à prévoir
• Catégorie du poste : B
• Cadre d’emploi : Rédacteur territorial
• Filière : Administrative
• Rémunération en fonction de l’expérience et des grilles indiciaires de la fonction publique
• 34 jours de Congés Payés + 12 jours de RTT
• Prise en charge à 75% d’abonnement transport en commun
• Carte restaurant, prestations sociales et culturelles, avantages vacances et sportifs, etc.
Prêt à relever le défi ?
Si vous êtes enthousiaste à l'idée de rejoindre une équipe dévouée et que vous souhaitez apporter une contribution significative à nos missions, n'hésitez plus ! Postulez dès maintenant et découvrez un collectif dynamique et attaché au sens du service public.
Tous nos postes sont ouverts au recrutement de personnes en situation de handicap. En conventionnant avec le FIPH, le Département du Rhône a fait le choix d’une démarche pro-active et inclusive.
Pour aller plus loin, retrouvez nous en images :
Découvrez vos futurs collègues ici :
Voici le message d'accueil du Directeur Général des Services et de la Direction des Ressources Humaines :
Enfin découvrez le Département :
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Candidatures en direct sur www.rhone.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.