1 ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE (H/F)
Offre n° O069250627000960
Publiée le 27/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue du Lac, Lyon (Rhône)
Poste à pourvoir le
11/11/2025
Date limite de candidature
11/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Métropole de Lyon est une collectivité territoriale unique en France. Forte de 9 600 agents, elle porte des politiques publiques ambitieuses et réalise ses missions de service public dans de nombreux domaines : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale, protection de l’enfance, personnes âgées, handicap, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport.
Au sein de la DRHMG, la Direction Logistique et Moyens Généraux (DLMG) assure des missions transversales nécessaires au bon fonctionnement de la Métropole, en direction des agents, des élus, et des usagers de la collectivité. La direction est composée de 5 services : Flotte Autos- Vélos, Ressources documentaires, Environnement de travail et logistique, Accueil-courrier et le Restaurant métropolitain. Celui-ci, composé de 35 agents et piloté par le responsable de service, offre une possibilité de restauration qualitative pour les agents avec une moyenne de 850 repas/jour.
Sous l’autorité du responsable de l’unité, l’assistant(e) participe au fonctionnement du restaurant du personnel en intervenant sur toutes les questions administratives au sein d'une équipe de 7 personnes.
Vous souhaitez contribuer à la qualité de vie au travail des agents de la collectivité en participant à une offre de restauration qualitative ? Postulez dès maintenant !
Au sein de la DRHMG, la Direction Logistique et Moyens Généraux (DLMG) assure des missions transversales nécessaires au bon fonctionnement de la Métropole, en direction des agents, des élus, et des usagers de la collectivité. La direction est composée de 5 services : Flotte Autos- Vélos, Ressources documentaires, Environnement de travail et logistique, Accueil-courrier et le Restaurant métropolitain. Celui-ci, composé de 35 agents et piloté par le responsable de service, offre une possibilité de restauration qualitative pour les agents avec une moyenne de 850 repas/jour.
Sous l’autorité du responsable de l’unité, l’assistant(e) participe au fonctionnement du restaurant du personnel en intervenant sur toutes les questions administratives au sein d'une équipe de 7 personnes.
Vous souhaitez contribuer à la qualité de vie au travail des agents de la collectivité en participant à une offre de restauration qualitative ? Postulez dès maintenant !
Missions / conditions d'exercice
VOS MISSIONS:
Au quotidien, vous assurez la programmation quotidienne des caisses du self. Cela comprend le calcul des prix en lien avec l’équipe technique, le paramétrage des postes de caisse ainsi que l’ouverture et la clôture de ces derniers, avec vérification des ventes en fin de service.
Vous êtes responsable de la saisie et de l’affichage des menus au sein du self. Chaque semaine, vous mettez en ligne les menus sur Comete, tout en procédant aux ajustements nécessaires au jour le jour. Vous effectuez également la saisie des menus dans le logiciel métier et éditez les documents indispensables à la production.
Interlocuteur privilégié des agents convives du restaurant, vous assurez la gestion des badges d'accès au service. À ce titre, vous réalisez la création, la modification ou la suppression des badges en fonction des besoins. Vous contribuez au bon fonctionnement administratif du service à travers le classement, l’archivage des dossiers, et la mise à jour régulière des tableaux de bord (suivi des fréquentations, des ventes, etc.).
En polyvalence avec les agents du service, vous assurez différentes missions telles que la tenue de la caisse et les tâches afférentes. Vous pouvez également être amené(e) à assurer la gestion administrative des stocks des prestations, la saisie de l'inventaire ainsi que la vérification des factures des fournisseurs comprenant la gestion des non conformités et la validation du service fait.
CONDITIONS DE TRAVAIL:
- lieu : Hôtel de la Métropole, 20 rue du Lac, 69003 Lyon
- temps de travail : horaires décalés, 7h30-15h15 ou 08h –15h45
- déplacements : pas de déplacements prévus dans le cadre des missions
- conditions d’exercice : travail en binôme, tenue de caisse enregistreuse au moins deux fois par semaine, pause déjeuner de 30 minutes de 11h à 11h30.
Au quotidien, vous assurez la programmation quotidienne des caisses du self. Cela comprend le calcul des prix en lien avec l’équipe technique, le paramétrage des postes de caisse ainsi que l’ouverture et la clôture de ces derniers, avec vérification des ventes en fin de service.
Vous êtes responsable de la saisie et de l’affichage des menus au sein du self. Chaque semaine, vous mettez en ligne les menus sur Comete, tout en procédant aux ajustements nécessaires au jour le jour. Vous effectuez également la saisie des menus dans le logiciel métier et éditez les documents indispensables à la production.
Interlocuteur privilégié des agents convives du restaurant, vous assurez la gestion des badges d'accès au service. À ce titre, vous réalisez la création, la modification ou la suppression des badges en fonction des besoins. Vous contribuez au bon fonctionnement administratif du service à travers le classement, l’archivage des dossiers, et la mise à jour régulière des tableaux de bord (suivi des fréquentations, des ventes, etc.).
En polyvalence avec les agents du service, vous assurez différentes missions telles que la tenue de la caisse et les tâches afférentes. Vous pouvez également être amené(e) à assurer la gestion administrative des stocks des prestations, la saisie de l'inventaire ainsi que la vérification des factures des fournisseurs comprenant la gestion des non conformités et la validation du service fait.
CONDITIONS DE TRAVAIL:
- lieu : Hôtel de la Métropole, 20 rue du Lac, 69003 Lyon
- temps de travail : horaires décalés, 7h30-15h15 ou 08h –15h45
- déplacements : pas de déplacements prévus dans le cadre des missions
- conditions d’exercice : travail en binôme, tenue de caisse enregistreuse au moins deux fois par semaine, pause déjeuner de 30 minutes de 11h à 11h30.
Profils recherchés
VOTRE PROFIL:
De formation administrative, vous bénéficiez d'une première expérience professionnelle dans ce domaine. Des connaissances générales en comptabilité publique seraient appréciées et une sensibilité pour les métiers de la restauration un plus.
La maîtrise des outils bureautiques (pack office) est indispensable et la connaissance des logiciels Astre RH, Fusion et Reco (logiciels spécifiques à la restauration) appréciée. Si ce n'est pas le cas, une formation sera assurée.
D'un tempérament communiquant, vous faites preuve de qualités relationnelles qui faciliteront votre intégration au sein de cette équipe dynamique. Vos capacités d'adaptation et de réactivité sont également vos atouts.
Pourquoi rejoindre la Métropole:
Intégrer la Métropole, c’est également bénéficier :
- de la prise en charge de l’abonnement transports en commun à hauteur de 75% et d’un forfait mobilités durables jusqu’à 300 euros annuels (prestations cumulables),
- d'une participation financière de l’employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance,
- d’une restauration collective possible (sur place ou à proximité),
- de nombreuses prestations d'actions sociales (voyages, billetterie, culture, loisirs, famille, aides sociales..),
- d’une offre de formation variée tout au long de votre carrière, et de multiples possibilités d'évolution en interne,
- d’un accès à des activités physiques et de bien-être gratuites sur différents sites,
- d’une conciergerie (pour les sites HDM, Cuirassiers, Tour Part-Dieu et Halle Borie, Quatuor).
De formation administrative, vous bénéficiez d'une première expérience professionnelle dans ce domaine. Des connaissances générales en comptabilité publique seraient appréciées et une sensibilité pour les métiers de la restauration un plus.
La maîtrise des outils bureautiques (pack office) est indispensable et la connaissance des logiciels Astre RH, Fusion et Reco (logiciels spécifiques à la restauration) appréciée. Si ce n'est pas le cas, une formation sera assurée.
D'un tempérament communiquant, vous faites preuve de qualités relationnelles qui faciliteront votre intégration au sein de cette équipe dynamique. Vos capacités d'adaptation et de réactivité sont également vos atouts.
Pourquoi rejoindre la Métropole:
Intégrer la Métropole, c’est également bénéficier :
- de la prise en charge de l’abonnement transports en commun à hauteur de 75% et d’un forfait mobilités durables jusqu’à 300 euros annuels (prestations cumulables),
- d'une participation financière de l’employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance,
- d’une restauration collective possible (sur place ou à proximité),
- de nombreuses prestations d'actions sociales (voyages, billetterie, culture, loisirs, famille, aides sociales..),
- d’une offre de formation variée tout au long de votre carrière, et de multiples possibilités d'évolution en interne,
- d’un accès à des activités physiques et de bien-être gratuites sur différents sites,
- d’une conciergerie (pour les sites HDM, Cuirassiers, Tour Part-Dieu et Halle Borie, Quatuor).
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ, avant le 11/08/2025, directement en ligne, sur le site https://www.grandlyon.com/offre-emploi/?ref=2025-13375.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.