Assistant(e) de suivi de travaux
Offre n° O069250708000174
Publiée le 08/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 PLACE JEAN MOULIN, La Mulatière (Rhône)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
07/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Architecture, construction, réhabilitation
Grade(s) recherché(s)
Agent de maîtrise
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La ville de La Mulatière (6600 habitants) recherche un agent de maîtrise à compter du 1er septembre 2025.
Rattaché(e) à la Directrice des services techniques et en lien étroit avec la Directrice des finances, vous serez chargé(e) de suivre et de contrôler les travaux de la commune et de gérer administrativement et financièrement les marchés publics qui y sont attachés.
Rattaché(e) à la Directrice des services techniques et en lien étroit avec la Directrice des finances, vous serez chargé(e) de suivre et de contrôler les travaux de la commune et de gérer administrativement et financièrement les marchés publics qui y sont attachés.
Missions / conditions d'exercice
Les missions seront les suivantes :
Travaux :
- Mise en place et suivi d’une gestion prévisionnelle de la maintenance des bâtiments et équipements de la ville
- Planification et coordination des différents travaux d’aménagement, de sécurité et de maintenance et suivi de leur exécution
- Contrôle et évaluation des travaux (contrôle des pièces relatives à l’exécution du chantier, élaboration du dossier de récolement des aménagements réalisés…)
- Gestion des demandes de travaux sur la voirie
- Suivi en sécurité incendie des bâtiments en ERP de la ville
Préparer et passer les consultations :
- Participer à la prise en charge des procédures relatives aux marchés publics principalement : préparation DCE, règlement de consultation, CCAP, CCTP, bordereaux de prix…
- Rédiger des avis d’appels publics à la concurrence et mettre en ligne les dossiers sur la plateforme de dématérialisation
- Analyser les offres, préparer et suivre les modifications des marchés si nécessaire avec les services concernés
- Notifier les marchés publics
- Préparer les dossiers pour le contrôle de la légalité
Exécuter et assurer le suivi financier des marchés :
- Enregistrer les informations relatives aux marchés dans le logiciel de gestion financière et engager comptablement les marchés
- Assurer le traitement administratif des avenants, actes de sous-traitances, exemplaires uniques, actualisations, révision de prix…
- Vérifier les différents états d’acomptes, révisions de prix, auto-liquidation, retenues de garantie, levées des réserves, avances…
- Concevoir et mettre à jour des tableaux de bord de suivi des marchés (calendrier, reconduction, fin de marché…) et de suivi comptable des marchés de travaux
- Participer à la recherche de subventions en lien avec les projets communaux
Travaux :
- Mise en place et suivi d’une gestion prévisionnelle de la maintenance des bâtiments et équipements de la ville
- Planification et coordination des différents travaux d’aménagement, de sécurité et de maintenance et suivi de leur exécution
- Contrôle et évaluation des travaux (contrôle des pièces relatives à l’exécution du chantier, élaboration du dossier de récolement des aménagements réalisés…)
- Gestion des demandes de travaux sur la voirie
- Suivi en sécurité incendie des bâtiments en ERP de la ville
Préparer et passer les consultations :
- Participer à la prise en charge des procédures relatives aux marchés publics principalement : préparation DCE, règlement de consultation, CCAP, CCTP, bordereaux de prix…
- Rédiger des avis d’appels publics à la concurrence et mettre en ligne les dossiers sur la plateforme de dématérialisation
- Analyser les offres, préparer et suivre les modifications des marchés si nécessaire avec les services concernés
- Notifier les marchés publics
- Préparer les dossiers pour le contrôle de la légalité
Exécuter et assurer le suivi financier des marchés :
- Enregistrer les informations relatives aux marchés dans le logiciel de gestion financière et engager comptablement les marchés
- Assurer le traitement administratif des avenants, actes de sous-traitances, exemplaires uniques, actualisations, révision de prix…
- Vérifier les différents états d’acomptes, révisions de prix, auto-liquidation, retenues de garantie, levées des réserves, avances…
- Concevoir et mettre à jour des tableaux de bord de suivi des marchés (calendrier, reconduction, fin de marché…) et de suivi comptable des marchés de travaux
- Participer à la recherche de subventions en lien avec les projets communaux
Profils recherchés
Profil :
- Connaissances de la réglementation de la commande publique et de la comptabilité publique locale, notamment en matière des règles pour les marchés de travaux
- Connaissance de la réglementation des ERP
- Capacité de coordination d’acteurs multiples
- Expérience souhaitée au sein d’une collectivité locale dans ces 2 domaines
- Capacité à respecter les délais et les procédures
- Maîtrise des outils bureautiques
- Expérience appréciée des logiciels de métier (Berger-Levrault)
- Permis B exigé
Qualités recherchées :
- Sens de l’organisation, méthode et gestion du temps
- Autonomie et rigueur
- Diplomatie et pédagogie
- Autonomie, sens du travail en équipe et capacité à travailler au sein d’une équipe pluri-professionnelle
- Réactivité, dynamisme et ténacité
- Confidentialité et discrétion
- Disponibilités
Temps complet (35h).
Rémunération statutaire (ou sur la base du 4e échelon du grade d’agent de maîtrise pour les contractuels) + RIFSEEP + Complément de rémunération + Participation aux mutuelles santé et prévoyance + Tickets restaurant (19/mois d’une valeur de 8€) + COS.
- Connaissances de la réglementation de la commande publique et de la comptabilité publique locale, notamment en matière des règles pour les marchés de travaux
- Connaissance de la réglementation des ERP
- Capacité de coordination d’acteurs multiples
- Expérience souhaitée au sein d’une collectivité locale dans ces 2 domaines
- Capacité à respecter les délais et les procédures
- Maîtrise des outils bureautiques
- Expérience appréciée des logiciels de métier (Berger-Levrault)
- Permis B exigé
Qualités recherchées :
- Sens de l’organisation, méthode et gestion du temps
- Autonomie et rigueur
- Diplomatie et pédagogie
- Autonomie, sens du travail en équipe et capacité à travailler au sein d’une équipe pluri-professionnelle
- Réactivité, dynamisme et ténacité
- Confidentialité et discrétion
- Disponibilités
Temps complet (35h).
Rémunération statutaire (ou sur la base du 4e échelon du grade d’agent de maîtrise pour les contractuels) + RIFSEEP + Complément de rémunération + Participation aux mutuelles santé et prévoyance + Tickets restaurant (19/mois d’une valeur de 8€) + COS.
Contact et modalités de candidature
Contact
0478866209
Informations complémentaires
CV et Lettre de motivation à l'adresse mail:
ressources.humaines@lamulatiere.fr
Contact Mme LOUREIRO, responsable RH au 04.78.86.62.09
ou Mme ALLARD, directrice services techniques au 04.78.86.62.17
ressources.humaines@lamulatiere.fr
Contact Mme LOUREIRO, responsable RH au 04.78.86.62.09
ou Mme ALLARD, directrice services techniques au 04.78.86.62.17
Adresse de l'employeur
MULATIERE (LA)
>1 PLACE JEAN MOULIN
69350 LA MULATIERE
>1 PLACE JEAN MOULIN
69350 LA MULATIERE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.