Ce que nous recherchons

Placé sous la responsabilité de la Directrice Education-jeunesse, vous pilotez les activités et encadrez le personnel lié au fonctionnement des 7 écoles publiques de la commune et des restaurants scolaires (ATSEM, agents de restauration, agents d’entretien, gardiens d’écoles…)

Activités
Manager le service Vie scolaire (une 100taine d’agents)
-Animer une équipe de 5 référents : ATSEM, agents de restauration/entretien, gardiens d’école, entretien des bâtiments et du guichet familles et contribuer au dispositif d'évaluation des agents placés sous sa responsabilité directe et indirecte (N-2)
-Établir les plannings annualisés en lien avec les référents
-Réaliser les entretiens professionnels des référents et du responsable du service entretien
-Suivre les formations et recrutements en lien avec le service RH
-Participer à l’optimisation des process notamment en matière de gestion des carrières et du temps de travail

Assurer des missions de gestion administrative, financière et de coordination des écoles et des restaurants scolaire
-Gérer les budgets des écoles et assurer la gestion des dotations scolaires allouées par la ville aux écoles, (mobiliers, fournitures scolaires, sorties scolaires, classes découvertes...) ainsi que les marchés relevant des missions des affaires scolaires.
-Veiller à l'organisation et à la gestion des moyens concourant à la production et à la distribution des repas servis dans les cantines scolaires. À ce titre, le responsable des affaires scolaires avec le référent restauration garantissent la sécurité sanitaire des aliments (HACCP, ISO), et assure la relation avec les autorités de contrôle et la veille sectorielle
-Piloter la gestion budgétaire et les ressources allouées au service ; réaliser la préparation budgétaire
-Organiser l’utilisation des locaux, commander et gérer le matériel nécessaire
-Gérer les relations avec les directeurs d’écoles concernant le fonctionnement des locaux (lien avec services techniques de la ville ou prestataires externes)
- Rédiger des notes de synthèse, des notes d’information et de préparation à la décision
Assurer la gestion de la carte scolaire (modification de la carte, inscriptions scolaires et dérogations), et superviser le travail sur la prospective scolaire (prévision des effectifs à plus ou moins long terme, mise en place d’outils cartographiques, lien avec le service urbanisme)
Impulser, mettre en œuvre et diffuser des procédures internes relatives au domaine d'activité
-Elaborer les outils de planification, les procédures et les tableaux de bord nécessaires au bon fonctionnement du service et rendre compte à la direction et à l’élue en charge de la délégation
-Assurer une veille sur les évolutions législatives et réglementaires
Participer aux côtés de la direction aux projets transversaux et structurants concernant l’Education : construction d’un nouveau groupe scolaire, projet de cuisine centrale….

Superviser la facturation du Point information Familles :
- gestion des réclamations : prise de décisions
- Régisseur pour la régie de recettes du Point Information Famille : transmission des éléments comptables au Trésor Public (restauration scolaire, classes découvertes, service jeunesse, accueil du matin, crèches, city pass…)
- Suivi des impayés

Gérer le paramétrage du portail familles :
- Être le référent et l’administrateur pour la Ville du portail
- Communiquer auprès des familles et des partenaires
- Gérer les publications du portail famille

Liens hiérarchiques : Directrice de l’Education et de la Jeunesse ( N+1)
Liens fonctionnels : services municipaux, Education Nationale notamment les directeurs d’école et l’inspectrice, l’élue à l’Education