assistante administrative chargé de l'accueil
Offre n° O069250710000373
Publiée le 10/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
MIONS est une commune agréable à vivre. Elle le doit à son image humaine, à son environnement encore un peu rural et à la qualité de ses habitants qui s'engagent volontiers dans le bénévolat. Ses atouts sont nombreux :
- Habitat à dimension humaine,
- Potentiel de développement important,
- Vie associative exceptionnelle.
Cette commune de 15000 habitants possède de nombreuses structures sportives et culturelles. Quatre groupes scolaires accueillent 1600 enfants et son collège abrite 700 adolescents. Deux Relais d'Assistantes Maternelles, 2 crèches municipales et trois micro crèches privés s'occupent des tout petits. La ville de Mions bénéficie également d'une représentation au sein des grandes instances locales, avec le Maire, élu conseiller régional délégué à l'excellence éducative et élu récemment en tant que Président de l'agence Auvergne-Rhône-Alpes Orientation.
Pôle de développement économique de l'agglomération lyonnaise dont elle fait partie, Mions est très attachée à la qualité de vie de ses habitants et à leur tranquillité publique grâce à sa police municipale importante. Elle s'engage pour une ville dynamique, festive et proche de ses concitoyens par une dynamique culturelle et d'animations et temps festifs importants.
- Habitat à dimension humaine,
- Potentiel de développement important,
- Vie associative exceptionnelle.
Cette commune de 15000 habitants possède de nombreuses structures sportives et culturelles. Quatre groupes scolaires accueillent 1600 enfants et son collège abrite 700 adolescents. Deux Relais d'Assistantes Maternelles, 2 crèches municipales et trois micro crèches privés s'occupent des tout petits. La ville de Mions bénéficie également d'une représentation au sein des grandes instances locales, avec le Maire, élu conseiller régional délégué à l'excellence éducative et élu récemment en tant que Président de l'agence Auvergne-Rhône-Alpes Orientation.
Pôle de développement économique de l'agglomération lyonnaise dont elle fait partie, Mions est très attachée à la qualité de vie de ses habitants et à leur tranquillité publique grâce à sa police municipale importante. Elle s'engage pour une ville dynamique, festive et proche de ses concitoyens par une dynamique culturelle et d'animations et temps festifs importants.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
4 PLACE DE LA REPUBLIQUE, Mions (Rhône)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
09/08/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein du Pôle Familles, vous intégrez l’équipe du Mions Accueil Familles composé de 5 personnes. Placé(e) sous la responsabilité de la directrice du pôle famille, vous assurerez le remplacement d’un agent actuellement indisponible pour raison de santé. Vous aurez en charge l’accueil physique et téléphonique des familles miolandes et vous les accompagnerez dans leurs démarches administratives.
Missions / conditions d'exercice
- Assurer l’accueil physique et téléphonique auprès des familles
- Répondre aux sollicitations (par courriel) des familles
- Réaliser divers courriers administratifs à destination des familles
- Assurer la saisie et la vérification des dossiers administratifs et des inscriptions sur le Portail Familles et faciliter l’utilisation de ce dernier par les familles
- Participer à la mise à jour des données dans le Logiciel Métier et s’assurer de la bonne mise en œuvre des procédures d’inscription dans les logiciels
- Assurer et vérifier le pointage des présences réelles (à la restauration scolaire et aux activités périscolaires, ainsi qu’au Centre de Loisirs) pour établir la facturation mensuelle des familles
- Assurer le suivi des demandes de travaux, participer aux réunions travaux PADT/ Pôle Familles
- Gestion/ rédaction des courriers de la Direction/ rédaction de compte-rendu de réunions
- Participer à la préparation des rentrées scolaires en lien avec la Directrice du Pôle
- Assurer la relation quotidienne avec l'Education nationale (Directions d’écoles), les représentants de parents d'élèves et les autres partenaires institutionnels, être le relais auprès de la Direction du Pôle, s’assurer du suivi des demandes des écoles.
Contrat de remplacement 6 mois
Prise de poste souhaitée 01/09/2025
3 cycles de travail hebdomadaires :
- 35h (sur 5 jours ou 4,5 jours)
- 37h (sur 5 jours ou 4,5 jours) + 13 RTT
- 38h (sur 5 jours) + 18 RTT
Lieu de travail : CATEM – 57, rue des brosses – 69780 MIONS
Rémunération : Rémunération statutaire + Rifseep + prime annuelle
Avantages sociaux :
participation employeur prévoyance/mutuelle
Adhésion CNAS
Restaurant municipal
- Répondre aux sollicitations (par courriel) des familles
- Réaliser divers courriers administratifs à destination des familles
- Assurer la saisie et la vérification des dossiers administratifs et des inscriptions sur le Portail Familles et faciliter l’utilisation de ce dernier par les familles
- Participer à la mise à jour des données dans le Logiciel Métier et s’assurer de la bonne mise en œuvre des procédures d’inscription dans les logiciels
- Assurer et vérifier le pointage des présences réelles (à la restauration scolaire et aux activités périscolaires, ainsi qu’au Centre de Loisirs) pour établir la facturation mensuelle des familles
- Assurer le suivi des demandes de travaux, participer aux réunions travaux PADT/ Pôle Familles
- Gestion/ rédaction des courriers de la Direction/ rédaction de compte-rendu de réunions
- Participer à la préparation des rentrées scolaires en lien avec la Directrice du Pôle
- Assurer la relation quotidienne avec l'Education nationale (Directions d’écoles), les représentants de parents d'élèves et les autres partenaires institutionnels, être le relais auprès de la Direction du Pôle, s’assurer du suivi des demandes des écoles.
Contrat de remplacement 6 mois
Prise de poste souhaitée 01/09/2025
3 cycles de travail hebdomadaires :
- 35h (sur 5 jours ou 4,5 jours)
- 37h (sur 5 jours ou 4,5 jours) + 13 RTT
- 38h (sur 5 jours) + 18 RTT
Lieu de travail : CATEM – 57, rue des brosses – 69780 MIONS
Rémunération : Rémunération statutaire + Rifseep + prime annuelle
Avantages sociaux :
participation employeur prévoyance/mutuelle
Adhésion CNAS
Restaurant municipal
Profils recherchés
- Expérience souhaitée sur un poste similaire
- Maîtrise de l’outil informatique (traitement de texte et tableur sur LibreOffice)
- La connaissance du logiciel métier DOMINO (ABELIUM) serait un plus
- Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles
- Sens du service public et capacité à proposer un service d’accueil et d’information de qualité
- Rigueur, organisation et sens du travail en équipe
- Discrétion à l’égard des familles
- Maîtrise de l’outil informatique (traitement de texte et tableur sur LibreOffice)
- La connaissance du logiciel métier DOMINO (ABELIUM) serait un plus
- Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles
- Sens du service public et capacité à proposer un service d’accueil et d’information de qualité
- Rigueur, organisation et sens du travail en équipe
- Discrétion à l’égard des familles
Contact et modalités de candidature
Contact
0472231189
Informations complémentaires
Notre offre vous intéresse ?
Merci de nous adresser votre CV et votre lettre de motivation par mail à l'adresse recrutement@mions.fr
Besoin de renseignement complémentaire ?
Contactez :
Madame VARNIEU Carole,
Chargée de formation et de recrutement
04 72 23 11 89
Merci de nous adresser votre CV et votre lettre de motivation par mail à l'adresse recrutement@mions.fr
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Madame VARNIEU Carole,
Chargée de formation et de recrutement
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Adresse de l'employeur
Ville de Mions
>4 PLACE DE LA REPUBLIQUE
69780 MIONS CEDEX
>4 PLACE DE LA REPUBLIQUE
69780 MIONS CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.