Officier d'état civil
Offre n° O069250723000859
Publiée le 23/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Enchâssée entre communes urbanisées et villages ruraux mais aussi entre vallée du Rhône et plateaux des Monts du Lyonnais, Brignais se situe à une dizaine de kilomètres au Sud Ouest de Lyon et est membre de la Communauté de communes de la vallée du Garon (CCVG).
Site web de l'employeur
Lieu de travail
28 RUE GENERAL DE GAULLE, Brignais (Rhône)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
22/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Commune de Brignais, 12 000 habitants, recrute un agent chargé de l'état civil, l'accueil du public et des affaires générales à temps complet.
Missions / conditions d'exercice
MISSION 1 : Officier d’état civil
- Accueillir, informer et orienter le public
- Etablir, instruire et classer les dossiers qui relèvent de l'Etat civil (naissances, mariages, décès, reconnaissances, PACS, changement de nom, changement de prénom, ...)
- Dresser les actes d’état civil en garantissant leur conformité aux informations détenues et leur régularité
- Tenir les registres d’état civil
- Assurer le partenariat avec les interlocuteurs sur le champ de l’Etat civil, institutionnels ou opérateurs privés
MISSION 2 : Gérer les dossiers des affaires générales, des titres d’identité et la liste électorale
- Instruction et suivi des dossiers Affaires Générales (attestations d’accueil, recensement citoyen, légalisation de signature, copie certifiée conforme, licence de débits de boisson permanente …)
- Instruction des dossiers de titres d’identité
- Gestion de la liste électorale
- Traitement des dossiers administratifs du service citoyenneté (tri boîte mail, copie des courriels vers les dossiers Adhoc, alerte sur les délais de traitement, ...)
- Gestion des relations avec les partenaires du service citoyenneté (service civil du Parquet, Tribunal judiciaire, Préfecture, prestataires qui assurent des permanences, ...)
- Suivi de l’archivage des dossiers du service
MISSION 3 : Accueillir, orienter et renseigner le public
- Accueillir et orienter les publics vers les interlocuteurs en adéquation avec les besoins identifiés lors de l’entretien téléphonique et/ou physique
- Renseigner le public dans les champs des compétences du poste
- Assurer la gestion des permanences qui ont lieu en mairie,
- Assurer la polyvalence, sur cette mission, avec les agents dédiés, en cas de nécessité
- Accueillir, informer et orienter le public
- Etablir, instruire et classer les dossiers qui relèvent de l'Etat civil (naissances, mariages, décès, reconnaissances, PACS, changement de nom, changement de prénom, ...)
- Dresser les actes d’état civil en garantissant leur conformité aux informations détenues et leur régularité
- Tenir les registres d’état civil
- Assurer le partenariat avec les interlocuteurs sur le champ de l’Etat civil, institutionnels ou opérateurs privés
MISSION 2 : Gérer les dossiers des affaires générales, des titres d’identité et la liste électorale
- Instruction et suivi des dossiers Affaires Générales (attestations d’accueil, recensement citoyen, légalisation de signature, copie certifiée conforme, licence de débits de boisson permanente …)
- Instruction des dossiers de titres d’identité
- Gestion de la liste électorale
- Traitement des dossiers administratifs du service citoyenneté (tri boîte mail, copie des courriels vers les dossiers Adhoc, alerte sur les délais de traitement, ...)
- Gestion des relations avec les partenaires du service citoyenneté (service civil du Parquet, Tribunal judiciaire, Préfecture, prestataires qui assurent des permanences, ...)
- Suivi de l’archivage des dossiers du service
MISSION 3 : Accueillir, orienter et renseigner le public
- Accueillir et orienter les publics vers les interlocuteurs en adéquation avec les besoins identifiés lors de l’entretien téléphonique et/ou physique
- Renseigner le public dans les champs des compétences du poste
- Assurer la gestion des permanences qui ont lieu en mairie,
- Assurer la polyvalence, sur cette mission, avec les agents dédiés, en cas de nécessité
Profils recherchés
Conditions d’exercice
- Présence un samedi matin sur deux
- Polyvalence avec les autres agents du service pour assurer la continuité du service rendu aux usagers
- Mobilisation lors des périodes d’élection
- Poste à temps plein (temps partiel possible)
- Présence un samedi matin sur deux
- Polyvalence avec les autres agents du service pour assurer la continuité du service rendu aux usagers
- Mobilisation lors des périodes d’élection
- Poste à temps plein (temps partiel possible)
Contact et modalités de candidature
Contact
0478056222
Informations complémentaires
Nous vous remercions d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à l’attention de Monsieur le Maire par mail à recrutement@mairie-brignais.fr.
Adresse de l'employeur
Brignais
>28 RUE GENERAL DE GAULLE
69530 BRIGNAIS
>28 RUE GENERAL DE GAULLE
69530 BRIGNAIS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.