Assistant de direction F/H
Offre n° O069250725001795
Publiée le 28/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
198 Avenue Jean Jaurès, Lyon (Rhône)
Poste à pourvoir le
11/10/2025
Date limite de candidature
27/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l'équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l'écoute de ses habitants. Répartis dans 60 directions, couvrant 250 métiers, plus de 8 500 agents communaux oeuvrent au quotidien au service des Lyonnais.
La Ville de Lyon porte une politique volontariste en matière de ressources humaines, matérialisée notamment par le Pacte social adopté en 2021. La fonction RH est par ailleurs en cours d'évolution dans le cadre d'un projet ambitieux, RH 2024. Positionnée dans 9 délégations/directions, les services RH se transforment pour plus de proximité afin d'accompagner et d'informer au mieux les agents. Notre rôle ? Offrir les meilleures conditions de travail et des perspectives professionnelles aux femmes et aux hommes qui font la richesse de notre service public.
La Direction de l'Education participe à l'élaboration et la mise en œuvre la politique éducative de la Ville de Lyon définie par les élus et assure le bon fonctionnement des écoles et des accueils de loisirs. Elle accueille avec ses partenaires de l'Education nationale et des associations les 33 000 enfants scolarisés et leurs familles dans les 207 écoles maternelles et élémentaires. Elle est organisée en différents services et missions autour de trois directions adjointes, son action est territorialisée.
La Ville de Lyon porte une politique volontariste en matière de ressources humaines, matérialisée notamment par le Pacte social adopté en 2021. La fonction RH est par ailleurs en cours d'évolution dans le cadre d'un projet ambitieux, RH 2024. Positionnée dans 9 délégations/directions, les services RH se transforment pour plus de proximité afin d'accompagner et d'informer au mieux les agents. Notre rôle ? Offrir les meilleures conditions de travail et des perspectives professionnelles aux femmes et aux hommes qui font la richesse de notre service public.
La Direction de l'Education participe à l'élaboration et la mise en œuvre la politique éducative de la Ville de Lyon définie par les élus et assure le bon fonctionnement des écoles et des accueils de loisirs. Elle accueille avec ses partenaires de l'Education nationale et des associations les 33 000 enfants scolarisés et leurs familles dans les 207 écoles maternelles et élémentaires. Elle est organisée en différents services et missions autour de trois directions adjointes, son action est territorialisée.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité de la directrice de l'éducation, vous l'assistez dans ses missions, notamment grâce à l'articulation avec les autres membres de la direction, la direction générale, les élu.es et le cabinet du Maire, ainsi que les partenaires extérieurs. Par ailleurs, vous assurez la responsabilité sur l'équipe d'accueil de la direction (2 agentes) dans ses bureaux du 198, avenue Jean Jaurès et une mission de coordination des assistantes des services de la direction.
Organisation de la vie professionnelle de la Directrice :
- Suivre l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités et échéances
- Suivre les courriers signalés de la Direction et les parapheurs
- Assurer un premier niveau de relations avec les différents interlocuteurs de la direction (assistantes de DG et d'élu.es, Cabinet, Inspection d'académie, association de parents d'élèves, associations ...)
- Trier, classer et archiver des documents
- Rechercher des informations ou documentations
- Propositions de rédaction et saisie de documents de formes et contenus divers
- Organiser les déplacements
Encadrement et animation de l'équipe d'accueil :
- Encadrer les deux agents d'accueil : fixer les objectifs, accompagner les agents, conduire les entretiens professionnels
- Organiser la fonction d'accueil et les intérims/remplacements le cas échéant
- Veiller à la qualité de l'accueil des usagers du service public et des agents de la direction accueillis
- Tenir des statistiques sur l'accueil du public physique et téléphonique
Organisation, préparation et participation à des réunions ou événements :
- Organiser, préparer et participer aux réunions du CODIR, séminaires de la direction
- Rédiger les ordres du jour et les compte rendus, synthèse et les mettre en forme
- Participer et mettre en œuvre la logistique liée aux événements de la Direction (Conseil éducatif lyonnais...)
Coordination du réseau des assistantes des services de la direction :
- Relayer les informations importantes
- Organiser des réunions d'assistantes régulières et en assurer le compte-rendu
- Prendre appui sur le réseau pour créer du lien et de la solidarité inter-services à l'occasion d'événements (séminaires, conseil éducatif lyonnais) mais aussi de préparation de colisages de documents.
Participation à la vie du bâtiment de Jaurès :
- Être l'interlocutrice de la gestion du site et participer aux réunions inter-directions proposées
- Être force de proposition sur l'accueil, la signalétique, les règles de fonctionnement.
Organisation de la vie professionnelle de la Directrice :
- Suivre l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités et échéances
- Suivre les courriers signalés de la Direction et les parapheurs
- Assurer un premier niveau de relations avec les différents interlocuteurs de la direction (assistantes de DG et d'élu.es, Cabinet, Inspection d'académie, association de parents d'élèves, associations ...)
- Trier, classer et archiver des documents
- Rechercher des informations ou documentations
- Propositions de rédaction et saisie de documents de formes et contenus divers
- Organiser les déplacements
Encadrement et animation de l'équipe d'accueil :
- Encadrer les deux agents d'accueil : fixer les objectifs, accompagner les agents, conduire les entretiens professionnels
- Organiser la fonction d'accueil et les intérims/remplacements le cas échéant
- Veiller à la qualité de l'accueil des usagers du service public et des agents de la direction accueillis
- Tenir des statistiques sur l'accueil du public physique et téléphonique
Organisation, préparation et participation à des réunions ou événements :
- Organiser, préparer et participer aux réunions du CODIR, séminaires de la direction
- Rédiger les ordres du jour et les compte rendus, synthèse et les mettre en forme
- Participer et mettre en œuvre la logistique liée aux événements de la Direction (Conseil éducatif lyonnais...)
Coordination du réseau des assistantes des services de la direction :
- Relayer les informations importantes
- Organiser des réunions d'assistantes régulières et en assurer le compte-rendu
- Prendre appui sur le réseau pour créer du lien et de la solidarité inter-services à l'occasion d'événements (séminaires, conseil éducatif lyonnais) mais aussi de préparation de colisages de documents.
Participation à la vie du bâtiment de Jaurès :
- Être l'interlocutrice de la gestion du site et participer aux réunions inter-directions proposées
- Être force de proposition sur l'accueil, la signalétique, les règles de fonctionnement.
Profils recherchés
VOS COMPETENCES PRINCIPALES MISES EN OEUVRE
Connaissances techniques :
- Organisation et activités des services
- Gestion du temps
- Techniques de secrétariat : prise de note, rédaction, prise de rendez-vous, gestion d'agenda...
- Progiciels spécialisés (AIRSDELIB, SELLIGENT et GTA) et de bureautique
Savoir-faire :
- Suivi d'activités
- Compte-rendu
- Accueil des usagers
- Tri, classement et archivage de documents physiques et informatiques
Savoir-être :
- Qualités relationnelles
- Discrétion
- Sens de l'organisation
- Sens des priorités
Connaissances techniques :
- Organisation et activités des services
- Gestion du temps
- Techniques de secrétariat : prise de note, rédaction, prise de rendez-vous, gestion d'agenda...
- Progiciels spécialisés (AIRSDELIB, SELLIGENT et GTA) et de bureautique
Savoir-faire :
- Suivi d'activités
- Compte-rendu
- Accueil des usagers
- Tri, classement et archivage de documents physiques et informatiques
Savoir-être :
- Qualités relationnelles
- Discrétion
- Sens de l'organisation
- Sens des priorités
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Lieu de travail : Direction de l'éducation, 198 avenue Jean Jaurès 69007 Lyon.
Horaires hebdomadaires : 38h45
Horaires hebdomadaires : 38h45
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.