Assistant de direction
Offre n° O069250729001839
Publiée le 30/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
PLACE DU GENERAL DE GAULLE, Genas (Rhône)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
29/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
rémunération statutaire assortie du régime indemnitaire (IFSE et CIA), ainsi qu'une prime annuelle d'IFSE, des tickets restaurant et un accès au CNAS.
Descriptif de l'emploi
Genas, polarité urbaine du SCOT de l'agglomération lyonnaise, hors de la Métropole, a été désignée chef-lieu de canton du nouveau Rhône. Ville centre de sa communauté de communes, avec 13698 habitants, elle est idéalement située au cœur du projet de la plaine de Saint Exupéry, territoire à enjeux international des années futures.
Porte d'entrée régionale, Genas, concilie un dynamisme économique incomparable - en abritant la 2e ZI de France- avec de prometteuses réserves foncières et un remarquable cadre de vie, protégé par des dizaines de kilomètres carrés de ceinture verte.
Son développement urbain équilibré, maîtrisé et original, son taux d'équipement ainsi que la qualité de ses services à la population (crèches, écoles, zones de sport et de loisirs, commerces) en font l'une des villes les plus prisées de l'agglomération lyonnaise et des chefs d'entreprises.
Au sein de l'équipe de Direction vous apportez un appui quotidien à la directrice générale des services en termes d'organisation professionnelle, de gestion administrative, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers, en lien avec la seconde assistante de direction.
Porte d'entrée régionale, Genas, concilie un dynamisme économique incomparable - en abritant la 2e ZI de France- avec de prometteuses réserves foncières et un remarquable cadre de vie, protégé par des dizaines de kilomètres carrés de ceinture verte.
Son développement urbain équilibré, maîtrisé et original, son taux d'équipement ainsi que la qualité de ses services à la population (crèches, écoles, zones de sport et de loisirs, commerces) en font l'une des villes les plus prisées de l'agglomération lyonnaise et des chefs d'entreprises.
Au sein de l'équipe de Direction vous apportez un appui quotidien à la directrice générale des services en termes d'organisation professionnelle, de gestion administrative, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers, en lien avec la seconde assistante de direction.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions principales sont :
* Préparation et suivi du conseil municipal (ordre du jour, convocation, délibérations, comptes rendus, recueil des actes et délibérations, affichage, réunions préparatoires)
* Assistance et secrétariat auprès de la directrice générale des services (organisation de service, gestion agenda et priorités, organisation des déplacements, suivi de projets, rédaction de courriers et documents, organisation et suivi de la planification des réunions institutionnelles de la collectivité (conseil municipal, commissions diverses et réunions techniques, ordre du jour, prise de notes, comptes rendus), accueil physique et téléphonique du secrétariat à partir de 8h30
* Gestion administrative courante au sein de la direction générale des services, en lien avec la seconde assistante (travaux de bureautique, traitement et diffusion de l'information auprès des personnes concernées (mail, courriers...), l'enregistrement et saisie de l'ensemble du courrier réceptionné sur le logiciel de suivi du courrier.
* Préparation et suivi du conseil municipal (ordre du jour, convocation, délibérations, comptes rendus, recueil des actes et délibérations, affichage, réunions préparatoires)
* Assistance et secrétariat auprès de la directrice générale des services (organisation de service, gestion agenda et priorités, organisation des déplacements, suivi de projets, rédaction de courriers et documents, organisation et suivi de la planification des réunions institutionnelles de la collectivité (conseil municipal, commissions diverses et réunions techniques, ordre du jour, prise de notes, comptes rendus), accueil physique et téléphonique du secrétariat à partir de 8h30
* Gestion administrative courante au sein de la direction générale des services, en lien avec la seconde assistante (travaux de bureautique, traitement et diffusion de l'information auprès des personnes concernées (mail, courriers...), l'enregistrement et saisie de l'ensemble du courrier réceptionné sur le logiciel de suivi du courrier.
Profils recherchés
Vous avez nécessairement les compétences, connaissances et qualités suivantes :
* une expérience significative en qualité d'assistanat de direction
* d'excellentes qualités d'organisation, d'une bonne capacité rédactionnelle et être à l'aise avec l'outil informatique (maitrise du Pack Office - Word, Excel et Power Point).
* discrétion et confidentialité irréprochable, et du sens du service public.
* réactif(ve), rigoureux(se), résiliant(e) et disponible, tout en sachant prioriser les demandes reçues.
Nous vous offrons :
Des horaires réguliers, le temps de travail hebdomadaire est de 37h30 ouvrent droit à 15 jours de RTT pour une année civile complète.
Un bureau individuel dans un cadre de qualité, un parking dédié.
Un accès en transport en commun avec cadencement toutes les 10 minutes en heure de pointe.
* une expérience significative en qualité d'assistanat de direction
* d'excellentes qualités d'organisation, d'une bonne capacité rédactionnelle et être à l'aise avec l'outil informatique (maitrise du Pack Office - Word, Excel et Power Point).
* discrétion et confidentialité irréprochable, et du sens du service public.
* réactif(ve), rigoureux(se), résiliant(e) et disponible, tout en sachant prioriser les demandes reçues.
Nous vous offrons :
Des horaires réguliers, le temps de travail hebdomadaire est de 37h30 ouvrent droit à 15 jours de RTT pour une année civile complète.
Un bureau individuel dans un cadre de qualité, un parking dédié.
Un accès en transport en commun avec cadencement toutes les 10 minutes en heure de pointe.
Contact et modalités de candidature
Contact
0472471118
Informations complémentaires
Dossier de candidature à adresser sous format .pdf à recrutement-drh@ville-genas.fr, à l'attention de Monsieur Daniel VALERO, Maire de Genas :
* CV détaillé
* Lettre de motivation
* Pour les agents titulaires, dernier arrêté de situation administrative
Pour toute candidature, merci de préciser l'intitulé du poste et de bien vouloir tenir compte de la date limite fixée au vendredi 29/08/2025.
Renseignements complémentaires au Service RH : 04 72 47 11 18 et recrutement-drh@ville-genas.fr
* CV détaillé
* Lettre de motivation
* Pour les agents titulaires, dernier arrêté de situation administrative
Pour toute candidature, merci de préciser l'intitulé du poste et de bien vouloir tenir compte de la date limite fixée au vendredi 29/08/2025.
Renseignements complémentaires au Service RH : 04 72 47 11 18 et recrutement-drh@ville-genas.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.