Agent administratif et secrétariat de Monsieur le Maire
Offre n° O069250819000815
Publiée le 19/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 PLACE DE LA MAIRIE, Chaponnay (Rhône)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
18/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre de sa réorganisation, la collectivité de Chaponnay recrute un(e) agent administratif et secrétaire de Monsieur le Maire
Missions / conditions d'exercice
L'agent administratif et secrétaire de Monsieur le Maire aura pour missions :
- Secrétariat du Maire et des Elus :
Gérer l’agenda du Maire : planification des rendez-vous.
Traitement du courrier : ouverture du courrier et numérotation, prise de connaissance du courrier arrivé avec le Maire, répartition auprès des services et élus.
Gestion de certains courriers adressés au Maire et frappe du courrier des élus.
Gestion des dossiers de certains adjoints.
Accueil téléphonique.
- Centre Communal d’Action Sociale :
Elaboration et suivi du budget, gestion de la comptabilité.
Préparation du Conseil d’Administration du CCAS.
Elaboration des contrats avec le Département.
Gestion de divers dossiers, dont les dossiers d’aide sociale et de divers courriers.
Gestion des plannings des équipements/bâtiments communaux pour les associations (sports et bâtiments).
Gestion des clés des bâtiments communaux : paramétrage des clés, suivi
Gestion de la régie « dons et quêtes CCAS »
Suivi des chantiers.
Archivage
- Secrétariat du Maire et des Elus :
Gérer l’agenda du Maire : planification des rendez-vous.
Traitement du courrier : ouverture du courrier et numérotation, prise de connaissance du courrier arrivé avec le Maire, répartition auprès des services et élus.
Gestion de certains courriers adressés au Maire et frappe du courrier des élus.
Gestion des dossiers de certains adjoints.
Accueil téléphonique.
- Centre Communal d’Action Sociale :
Elaboration et suivi du budget, gestion de la comptabilité.
Préparation du Conseil d’Administration du CCAS.
Elaboration des contrats avec le Département.
Gestion de divers dossiers, dont les dossiers d’aide sociale et de divers courriers.
Gestion des plannings des équipements/bâtiments communaux pour les associations (sports et bâtiments).
Gestion des clés des bâtiments communaux : paramétrage des clés, suivi
Gestion de la régie « dons et quêtes CCAS »
Suivi des chantiers.
Archivage
Profils recherchés
Savoir
Connaissance de l’organisation générale des services de l’administration
Maîtrise de l’outil informatique (traitement de texte, utilisation de logiciels métiers)
Savoir-faire
Solide expérience de l’accueil du public
Savoir appliquer des procédures administratives et en assurer le suivi
Qualités relationnelles et rédactionnelles.
Savoir-être
Aisance relationnelle,
Rigueur et organisation,
Autonomie et polyvalence,
Efficacité et adaptabilité,
Neutralité et devoir de confidentialité,
Sens du service public.
Connaissance de l’organisation générale des services de l’administration
Maîtrise de l’outil informatique (traitement de texte, utilisation de logiciels métiers)
Savoir-faire
Solide expérience de l’accueil du public
Savoir appliquer des procédures administratives et en assurer le suivi
Qualités relationnelles et rédactionnelles.
Savoir-être
Aisance relationnelle,
Rigueur et organisation,
Autonomie et polyvalence,
Efficacité et adaptabilité,
Neutralité et devoir de confidentialité,
Sens du service public.
Contact et modalités de candidature
Contact
0478960010
Informations complémentaires
Merci d'envoyer candidature par mail à l'adresse suivante :
dgs@mairie-chaponnay.fr
dgs@mairie-chaponnay.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.