Assistant paie
Offre n° O069250905000217
Publiée le 05/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
SCE DES RESSOURCES HUMAINES, Lyon (Rhône)
Poste à pourvoir le
15/10/2025
Date limite de candidature
05/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Vous êtes à la recherche d'une opportunité pour mettre à profit vos compétences en gestion de la paie au sein d’une Collectivité Territoriale dynamique et innovante ? Rejoignez le Département du Rhône, nous avons l’offre d’emploi idéale pour vous !
Qui sommes-nous ?
Le Département du Rhône est une collectivité locale composée de 1800 collaborateurs, répartis sur tout le territoire. Nous accompagnons près de 1,9 million d'habitants au quotidien et œuvrons en faveur de la santé, l’éducation, la culture, la mobilité et l’aménagement du territoire.
Descriptif pôle + Votre future équipe :
En rejoignant le pôle Management et Ressources Humaines vous intégrerez le service paie au sein de la Direction gestion des carrière et rémunération qui comporte 18 personnes. Le service paie est composé de 6 personnes, dont une chef de service, une référente, 2 gestionnaire de paie et 2 assistants paie.
Vous travaillerez en étroite collaboration le service carrière et maladie, ainsi que le service emploi. Notre équipe s'inscrit en véritable partenaire des pôles de notre collectivité et accompagne nos collaborateurs du département.
Qui sommes-nous ?
Le Département du Rhône est une collectivité locale composée de 1800 collaborateurs, répartis sur tout le territoire. Nous accompagnons près de 1,9 million d'habitants au quotidien et œuvrons en faveur de la santé, l’éducation, la culture, la mobilité et l’aménagement du territoire.
Descriptif pôle + Votre future équipe :
En rejoignant le pôle Management et Ressources Humaines vous intégrerez le service paie au sein de la Direction gestion des carrière et rémunération qui comporte 18 personnes. Le service paie est composé de 6 personnes, dont une chef de service, une référente, 2 gestionnaire de paie et 2 assistants paie.
Vous travaillerez en étroite collaboration le service carrière et maladie, ainsi que le service emploi. Notre équipe s'inscrit en véritable partenaire des pôles de notre collectivité et accompagne nos collaborateurs du département.
Missions / conditions d'exercice
Tout en mobilisant votre expertise technique, vous serez chargé de la paie d’un portefeuille pour le Département du Rhône.
- Renseigner les agents :
• Apporter un conseil et/ou une aide pratique sur des questions paie ;
• Orienter les agents selon leurs besoins
- Gestion administrative des dossiers et des informations :
• Apporter une assistance dans son domaine d’intervention
• Assurer la saisie de documents et/ou de données, et la rédaction de documents
• Rechercher des documents et des informations diverses : collectes, synthèses d'informations
• Pré-instruire des dossiers : répertorier les pièces indispensables, renseigner les éléments
• Assurer le suivi de dossiers : respect des procédures, vérification, contrôle, respect des délais et échéanciers, communication des réponses aux usagers
• Diffuser ou contribuer à la diffusion d'informations ou de documents de présentation
• Assurer la coordination des informations
• Classer, archiver les dossiers
- Gestion du courrier papier et électronique
• Gérer la collecte et l'acheminement du courrier
• Numériser les courriers
• Assurer les publipostages
• Gérer une boite mail
- Suivi de l’activité
• Réaliser des statistiques, des bilans, des tableaux de bord
• Participer à la rédaction de procédures
• Participer à la construction d’outils
• Participer à l’élaboration de document de synthèse d’activité
- Renseigner les agents :
• Apporter un conseil et/ou une aide pratique sur des questions paie ;
• Orienter les agents selon leurs besoins
- Gestion administrative des dossiers et des informations :
• Apporter une assistance dans son domaine d’intervention
• Assurer la saisie de documents et/ou de données, et la rédaction de documents
• Rechercher des documents et des informations diverses : collectes, synthèses d'informations
• Pré-instruire des dossiers : répertorier les pièces indispensables, renseigner les éléments
• Assurer le suivi de dossiers : respect des procédures, vérification, contrôle, respect des délais et échéanciers, communication des réponses aux usagers
• Diffuser ou contribuer à la diffusion d'informations ou de documents de présentation
• Assurer la coordination des informations
• Classer, archiver les dossiers
- Gestion du courrier papier et électronique
• Gérer la collecte et l'acheminement du courrier
• Numériser les courriers
• Assurer les publipostages
• Gérer une boite mail
- Suivi de l’activité
• Réaliser des statistiques, des bilans, des tableaux de bord
• Participer à la rédaction de procédures
• Participer à la construction d’outils
• Participer à l’élaboration de document de synthèse d’activité
Profils recherchés
Vos compétences à partager :
Pour réussir sur ce poste, vous apporterez vos capacités d'analyse et d'organisation, de rigueur et de discrétion. Vos qualités relationnelles et votre sens du conseil vous permettront de vous adapter à votre public.
Vous avez des connaissances en KOLOK, SOLIS, GFD, POS ACTES, ASTRE, CORIOLIS, IODAS.
Vous maîtrisez les logiciels bureautiques .
Votre boîte à outil :
• Équipe / Équilibre vie pro/vie perso / QVT / activités d’équipe / politique de mobilité interne
• Focus politique RH
• Type de contrat : contractuel / titulaire
• Poste à « temps plein » à partir du 01/04/2025
• Poste basé à Lyon
• Poste télétravaillable OUI
• Catégorie du poste : C
• Cadre d’emploi : adjoint administratif
• Filière : administrative
• 34 jours de Congés Payés + 12 jours de RTT
• Prise en charge à 75% d’abonnement transport en commun
• Carte restaurant, prestations sociales et culturelles, avantages vacances et sportifs, etc.
Recrutement pour poste permanent, par voie de mutation, de détachement, contractuelle.
Prêt à relever le défi ?
Si vous êtes enthousiaste à l'idée de rejoindre une équipe dévouée et que vous souhaitez apporter une contribution significative à nos missions, n'hésitez plus ! Postulez dès maintenant et découvrez un collectif dynamique et attaché au sens du service public.
Tous nos postes sont ouverts au recrutement de personnes en situation de handicap. En conventionnant avec le FIPH, le Département du Rhône a fait le choix d’une démarche pro-active et inclusive.
Pour réussir sur ce poste, vous apporterez vos capacités d'analyse et d'organisation, de rigueur et de discrétion. Vos qualités relationnelles et votre sens du conseil vous permettront de vous adapter à votre public.
Vous avez des connaissances en KOLOK, SOLIS, GFD, POS ACTES, ASTRE, CORIOLIS, IODAS.
Vous maîtrisez les logiciels bureautiques .
Votre boîte à outil :
• Équipe / Équilibre vie pro/vie perso / QVT / activités d’équipe / politique de mobilité interne
• Focus politique RH
• Type de contrat : contractuel / titulaire
• Poste à « temps plein » à partir du 01/04/2025
• Poste basé à Lyon
• Poste télétravaillable OUI
• Catégorie du poste : C
• Cadre d’emploi : adjoint administratif
• Filière : administrative
• 34 jours de Congés Payés + 12 jours de RTT
• Prise en charge à 75% d’abonnement transport en commun
• Carte restaurant, prestations sociales et culturelles, avantages vacances et sportifs, etc.
Recrutement pour poste permanent, par voie de mutation, de détachement, contractuelle.
Prêt à relever le défi ?
Si vous êtes enthousiaste à l'idée de rejoindre une équipe dévouée et que vous souhaitez apporter une contribution significative à nos missions, n'hésitez plus ! Postulez dès maintenant et découvrez un collectif dynamique et attaché au sens du service public.
Tous nos postes sont ouverts au recrutement de personnes en situation de handicap. En conventionnant avec le FIPH, le Département du Rhône a fait le choix d’une démarche pro-active et inclusive.
Contact et modalités de candidature
Contact
0472617777
Informations complémentaires
CV et LM
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.