Responsable des pôles paie et gestion des contractuels (H/F)
Offre n° O069250909000324
Publiée le 09/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
5 AVENUE MARCEL HOUEL, Vénissieux (Rhône)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Expert
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + IFSE (cotation 6) + CIA + 13e mois indiciaire
Descriptif de l'emploi
Bienvenue à Vénissieux ! Située aux portes de Lyon, Vénissieux est la troisième ville de la Métropole avec plus de 67 000 habitants. Forte de son dynamisme, elle se distingue par des projets urbains et sociaux ambitieux, un engagement constant en faveur de la cohésion et de la qualité de service public. La collectivité emploie plus de 1500 agents, dont 260 contractuels, et produit environ 2200 paies mensuelles. Elle mène actuellement une réorganisation stratégique de sa Direction des Ressources Humaines, structurée autour d’un collectif de 45 professionnels engagés. Travailler à Vénissieux, c’est intégrer une ville ambitieuse, solidaire et tournée vers l’avenir.
Contexte du poste
Dans le cadre de cette réorganisation, la Ville recrute un responsable des pôles paie et gestion des agents contractuels. Rattaché à la directrice des ressources humaines, vous piloterez deux équipes essentielles pour le bon fonctionnement RH : le pôle paie (3 agents) et le pôle gestion des contractuels (4 agents). Vous jouerez un rôle stratégique dans la sécurisation des processus, l’accompagnement des équipes, le conseil auprès de la direction et la participation aux chantiers RH structurants de la collectivité.
Contexte du poste
Dans le cadre de cette réorganisation, la Ville recrute un responsable des pôles paie et gestion des agents contractuels. Rattaché à la directrice des ressources humaines, vous piloterez deux équipes essentielles pour le bon fonctionnement RH : le pôle paie (3 agents) et le pôle gestion des contractuels (4 agents). Vous jouerez un rôle stratégique dans la sécurisation des processus, l’accompagnement des équipes, le conseil auprès de la direction et la participation aux chantiers RH structurants de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
Expertise réglementaire et conseil stratégique
Accompagner la direction dans la structuration et la fiabilisation des processus liés à la rémunération
Assurer une veille juridique sur les évolutions réglementaires et proposer des adaptations pertinentes
Identifier les impacts financiers des décisions RH et alerter en amont
Élaborer des outils de pilotage avec le SIRH (requêtes, indicateurs)
Participer aux grands projets RH : révision de l’IFSE (prévue en 2026/2027), prévoyance, modernisation des outils
Supervision de la paie et des déclarations sociales
Garantir la conformité de la paie pour l’ensemble des agents et des élus
Piloter la DSN (normale et événementielle), suivre les déclarations sociales (URSSAF, caisses, assurance chômage…)
Maintenir une relation de qualité avec la trésorerie et les organismes partenaires
Effectuer le suivi des préconisations des réunions de "débrief paie"
Suivre les recommandations des audits et contrôles (URSSAF, CRC…)
Management des pôles paie et contractuels
Encadrer les 7 agents des deux pôles, assurer la coordination et l’évaluation
Structurer le fonctionnement du pôle contractuels, accompagner la montée en compétences des gestionnaires
Transmettre les évolutions réglementaires, animer les temps de coordination (briefs, veille, retour d’expérience)
Caractéristiques du poste
Lieu de travail : Mairie de Vénissieux
Cycles de travail : 35, 37, 37h30,39h selon cycle choisi
Autres avantages : Participation à la complémentaire santé et prévoyance ; Subventionnement des repas dans les restaurants d'entreprise du territoire ; Comité d'action sociale et culturelle (chèques vacances, participation billetterie culturelle, séjours...) ; Prise en charge de 75% des abonnements aux réseaux de transports publics.
Accompagner la direction dans la structuration et la fiabilisation des processus liés à la rémunération
Assurer une veille juridique sur les évolutions réglementaires et proposer des adaptations pertinentes
Identifier les impacts financiers des décisions RH et alerter en amont
Élaborer des outils de pilotage avec le SIRH (requêtes, indicateurs)
Participer aux grands projets RH : révision de l’IFSE (prévue en 2026/2027), prévoyance, modernisation des outils
Supervision de la paie et des déclarations sociales
Garantir la conformité de la paie pour l’ensemble des agents et des élus
Piloter la DSN (normale et événementielle), suivre les déclarations sociales (URSSAF, caisses, assurance chômage…)
Maintenir une relation de qualité avec la trésorerie et les organismes partenaires
Effectuer le suivi des préconisations des réunions de "débrief paie"
Suivre les recommandations des audits et contrôles (URSSAF, CRC…)
Management des pôles paie et contractuels
Encadrer les 7 agents des deux pôles, assurer la coordination et l’évaluation
Structurer le fonctionnement du pôle contractuels, accompagner la montée en compétences des gestionnaires
Transmettre les évolutions réglementaires, animer les temps de coordination (briefs, veille, retour d’expérience)
Caractéristiques du poste
Lieu de travail : Mairie de Vénissieux
Cycles de travail : 35, 37, 37h30,39h selon cycle choisi
Autres avantages : Participation à la complémentaire santé et prévoyance ; Subventionnement des repas dans les restaurants d'entreprise du territoire ; Comité d'action sociale et culturelle (chèques vacances, participation billetterie culturelle, séjours...) ; Prise en charge de 75% des abonnements aux réseaux de transports publics.
Profils recherchés
Formation
Formation supérieure dans le domaine des RH, de la gestion publique ou des finances - Expérience confirmée en gestion de la paie dans la fonction publique territoriale (2 à 5 ans minimum) - Expérience managériale appréciée
Compétences et qualités
Maîtrise des règles de rémunération dans la FPT, en particulier pour les élus
Solide compréhension des charges sociales, du fonctionnement de la DSN
Connaissance du logiciel CIRIL appréciée
Capacité à structurer et piloter des indicateurs de suivi
Sens de l’organisation, rigueur, méthode
Qualités relationnelles et managériales avérées
Discrétion, diplomatie, capacité à travailler en transversalité
Esprit d’analyse et force de proposition
Connaissance de l'environnement territorial
Connaissance du process complet de la réalisation de la paie
Formation supérieure dans le domaine des RH, de la gestion publique ou des finances - Expérience confirmée en gestion de la paie dans la fonction publique territoriale (2 à 5 ans minimum) - Expérience managériale appréciée
Compétences et qualités
Maîtrise des règles de rémunération dans la FPT, en particulier pour les élus
Solide compréhension des charges sociales, du fonctionnement de la DSN
Connaissance du logiciel CIRIL appréciée
Capacité à structurer et piloter des indicateurs de suivi
Sens de l’organisation, rigueur, méthode
Qualités relationnelles et managériales avérées
Discrétion, diplomatie, capacité à travailler en transversalité
Esprit d’analyse et force de proposition
Connaissance de l'environnement territorial
Connaissance du process complet de la réalisation de la paie
Contact et modalités de candidature
Contact
Monsieur Gabriel Hirigoyen (gabriel@chasseursdetalents.fr)
Informations complémentaires
Les personnes intéressées voudront bien faire acte de candidature à l’attention de Mme le Maire en remplissant le formulaire de candidature à disposition https://venissieux.fr/nos-services/emplois-stages-insertion/offres-emploi/ et en joignant un CV et une lettre de motivation.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.